从技工院校教学评估看教学档案的优化

文/南京交通技师学院　糜海霞

从技工院校教学评估看教学档案的优化

文/南京交通技师学院糜海霞

【摘要】教学评估是技工院校教学管理的一项重要内容，是对技工院校教学质量进行宏观监督的重要手段，是提高教育教学质量的重要方法。教学档案是教师和学生在教学活动中的真实记录，在教学评估内容中占有很大的比重。因此，做好教学档案的管理，对技工院校教学评估工作有着及其重要的作用。

【关键词】教学档案；教学评估；优化

技工院校教学评估，是为了提高技工院校教学管理水平，促进教学改革，建立良好的教学秩序，提高教学质量和办学效益，也是学校提档升级的重要依据。从技工院校教学评佑内容来看，它分为以下几大方面，一是基本教学文件与教材管理，包括教学计划、教学大纲和教材等；二是教学行政管理，包括教学工作计划、校历、教学进程计划、学期授课计划、课程表、教学日志、学期工作常规，以及教学文书档案等；三是教学过程管理，包括教学过程、课堂教学、成绩考核、实验、校外生产实习、德育教育、体育、学生学习管理，以及第二课堂等；四是教学质量管理，包括教学质量常规管理、教学质量信息处、教学质量评估分析和总结等；五是教学人员业务管理，包括人员编制、教师、继续教育和业务考核等；六是教研教改管理；七是教学设施管理。从技工院校教学评估内容可以看出，教学档案在其中占的比例是相当之大。教学档案是在教学实践中一点一滴形成的原始资料，是教师和学生在教学活动中的真实记录，是教学管理工作的缩影，教学档案的完整性、齐全性，直接影响到评估的结果。

一、从教学评估看教学档案管理的现状

（一）对教学档案管理工作不够重视。学校的档案涉及的类型很多，人事档案、基建档案、文书档案、教学档案等等，而很多人对教学档案没有其他类型档案那么重视，对其重要性认识不够，因而对其的管理不够严格和规范，对其的资金投入也不够，硬件不足。这些都造成了教学档案工作还停留在老的办法，不思改进，缺乏创新，制约了教学档案管理水平的提升。

（二）教学档案管理制度不健全。对教学档案缺乏认识，没有建立健全教学档案管理制度，没有专人进行管理，对教学档案的收集、整理、保管的力度不够，因而造成遇到评估检查时，资料缺失或不完整，需要花费很多人力、物力、财力来进行，不仅影响正常的教学秩序，对评估检查影响也是巨大，同时更是影响了档案材料的真实性。

（三）教学档案管理人员缺乏，专业素质不高。领导层对教学档案的重视不够，没有设置专岗专管或人员不足、专业素质不高。而教学档案的形成，是贯穿于整个教学过程中的，是教学活动的真实记录，形成的过程时间长且零散，平时的收集和整理很重要。很多教学档案管理人员是由教学秘书兼职，他们在对教学评估指标和教学档案的整理中，缺乏档案管理要求的规范性，也没有更多的精力顾及教学档案的收集、整理和归档工作。档案管理人员专业素质不高，工作要求不规范，也造成了一定的影响。例如，教学档案材料的原始记录，有用原珠笔书写，有用复印件代替，或纸张大小不一等。又例如，有青年教师培训计划，却没有过程记录和总结等。

二、优化教学档案管理，确保教学评估顺利开展

（一）加强领导层面的重视度。从院领导到系领导，要改变对教学档案管理的偏见及错误认识，加强对教学档案管理的重视度，制定管理制度，加大经费、设备、人员等的投入，同时加强对教学档案管理人员的培训教育，改善条件，更大发挥其工作主动性和规范性。

（二）建立健全教学档案管理制度。结合学校具体情况，建立完善的教学档案管理制度，明确教学档案、日常管理内容和规范信息处理等细则，对教学档案的收集范围及要求作具体规定，对教学档案的查阅、使用等作具体规定，建立纸质与电子文件同步归档制度。

（三）加强宣传教学档案收集范围。对教师、学生宣传档案材料的收集内容,使相关人员及时主动地配合材料的收集整理。从技工院校教学评估内容来看，教学档案的覆盖面之广、时间之宽，贯穿于整个教学活动中，要及时收集、整理和归档。根据教学资料形成的时间，可以按年度或按学期收集。例如，各系的教学工作计划和总结、教科研活动工作计划和总结、教师业务资料卡、教学进程计划、教师任课计划与教学任务通知书、学期授课计划、总课程表、任课教师课程表、班级课程表和实习安排表、教学日志、教学常规工作中形成的资料、学生成绩评定等资料，都可以按学期及时收齐，可以避免资料零散在个人手中，确保教学资料的完整性。到学年结束，可以根据已收集教学资料的保管价值，将据有长期或永久性保存的教学资料按规定移交院档案部门保管，如教师业务资料卡、教学计划、教学大纲、专业建设、年度计划总结等等。及时收集、整理和归档是确保教学档案完整的重要手段。

（四）加强教学档案管理的规范性。对上交的教学资料作规范性要求，例如，教学资料必须字迹工整，格式统一，签字盖章手续完备，内容真实、完整，纸张大小符合规定。对组卷的方法原则、对案卷的填写，以及对资料的装订等都要有明确的规定。对教学档案的查阅、登记工作，对保管期限已满的档案的处置都需明确管理规定，严格按规定程序进行管理，确保教学档案管理的规范性。

三、总结

总之，教学档案的完整和齐全，直接影响到技工院校教学评估的过程和结果。技工院校教学评估是对学校工作的一个全面的检验，检验学校的教学工作水平和管理水平，同时也促进了教学档案工作走上规范化的轨道，促进和推动了技工院校的教学改革和发展。

参考文献：

[1]李晓芬.新时期高校教学档案管理的基本功能、现实思考与发展趋势[J].高校研究与实践，2010.12

[2]包军艳.试论教学档案在教育评估中的作用[J].交通高教研究, 1997, (4): 47-48.