学校档案工作与教育教学评估关系的思考

文/山东省淄博第六中学　韩春辉

学校档案工作与教育教学评估关系的思考

文/山东省淄博第六中学韩春辉

【摘要】本文将结合档案工作与教育教学评估工作的实际情况，系统地分析了两者之间的关系，并针对目前存在的主要问题提出相应的改进措施。

【关键词】学校档案工作；教育教学；评估关系

学校管理工作是保障学校持续发展的基础，其中档案管理工作是其重要的组成部分。学校的档案工作真实记录着广大教职工长期的教育教学工作和学生的学习活动，记载了学校的历史真实面貌。学校教育教学评估是通过对学校的实际情况进行系统地分析，对学校的办学水平和教育质量作出准确的评价，为学校提供改进工作的依据。

一、学校档案在教育教学评估中的作用

学校的档案是学校的教学、管理、科研等其他活动的真实记载，为教育教学评估提供了重要的依据。因此，教育教学评估离不开学校档案，有了学校档案才能进行有效的学校教育教学评估。

（一）学校档案为教育教学评估作凭证。学校档案是从学校的办学开始，到管理过程，再到教育教学的实践活动中慢慢积累的，详细地、真实地记录着一所学校的历史发展过程。它产生于学校的建立，在学校的发展过程中慢慢积累。在一定的程度上来讲，学校档案印证着学校的整体综合实力。

（二）档案工作为教育教学评估工作提供依据。学校档案含有大量的原始资料，再现了学校的历史发展，教育教学评估专家可通过学校档案了解学校的发展历程，作出公正、客观、准确的评价。另外，学校档案也为评估专家组的实地考察提供了有价值的情报，帮助专家科学判断学校的办学水平和管理水平。

二、教育教学评估对学校档案工作的影响

档案工作与教育教学评估工作两者相辅相成，教育教学评估离不开学校档案，同时也促进了学校档案的管理工作。主要体现在以下两个方面：

（一）学校档案工作得到了学校领导的重视。教育教学评估的结果很大程度上取决于学校档案的完整程度，因此，学校领导明显比以往更加重视档案的管理工作。档案部门以前只是一个存放档案资料的部门，而且存储方式还是传统的纸质资料，设备很陈旧，学校领导也不重视。现要通过教育教学评估，就要求学校领导要以一个全新的态度来对待学校的档案工作。使学校领导充分认识到档案管理工作的重要性，投入更多的精力和经费完善档案存储设。随着学校的发展还加入了现代化元素，大大提高了学校档案部门的工作效率。

（二）提高了师生员工的档案意识。在档案管理的工作中，最突出的问题就是档案材料很难收集，收集来的案卷材料往往存在不齐全、不完整的现象，收集的案卷质量很差。主要是因为学校师生员工的档案意识薄弱，在提交档案资料时嫌浪费时间、又怕麻烦，所以敷衍了事。那么通过教育教学评估，使学校广大教职工和学生都认识到档案管理工作的重要性，进一步提高档案管理水平。

三、学校档案工作服务于教育教学评估的措施

学校档案资料在教育教学评估工作中起到了很大的作用，评估专家充分利用了档案资料完成评估工作，与此同时激发了档案工作人员对档案资料的收集、存储和管理的主动性和积极性。今后，学校档案工作人员应该更加积极主动提高档案工作水平，把学校的实际发展情况完全地呈现出来，更好地服务于教育教学评估工作。

（一）加强领导学校档案工作。学校为抓好档案工作，专门成立一个领导机构，在学校的总体工作规划中体现出来，将档案工作结合其他的工作。就档案工作定期召开会议，各部门之间交流工作经验，总结教训，及时发现和解决工作中的问题。档案工作要作为各单位负责人的职责，年终进行档案工作情况通报，设立奖励和批评制度。

（二）实现档案管理现代化和规范化。在信息化迅猛发展的今天，学校的档案管理也应该进入信息化、网络化。档案管理现代化要求投入多媒体设备和网络技术，学校档案部门可以根据自身的实际情况逐步建立，同时开展各项计算机网络开发业务，也为学校的教学、管理、科研等工作提供有力的帮助。另外，学校要根据自身的实际情况，严格依据档案管理的相关法规制定切实可行的档案工作细则，制定责任制，使档案工作更加规范化。

（三）提高档案管理工作人员的自身素质。档案管理工作的服务质量取决于档案管理工作人员的素质，因此要提高档案管理工作人员的自身素质，进而提高管理队伍的整体素质，有利于档案资料的开发利用。首先，要树立强烈的服务意识，加大力度宣传教育，要以科学发展观来更新传统的管理观念。其次，要加强建设档案工作者的职业道德素质，包括他们对工作的敬业精神和责任感，提高他们的创新、竞争、参与和服务意识。最后，要提高档案工作人员的业务水平和工作能力，加强培训现代化知识和网络技术技能，提高他们的管理能力和开发能力。

四、结束语

学校档案工作与教育教学评估工作息息相关，密不可分。要处理好两者之间的关系，必需努力做好档案建设工作，提升档案管理水平，使档案工作与教育教学评估工作相辅相成，实现两者的共同发展。教学评估离不开内容丰富的教学档案信息资源，只有扎扎实实地搞好教学档案资源建设，教学评估才能得心应手顺利开展，学校事业发展才有良好的基础。

参考文献：

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[3]王凤刚.从教学评估看高校档案工作存在的问题及其对策[J].档案, 2007,03:62-64.