浅析新时期如何做好图书管理工作

文/陕西延安市儿童福利院　张旭

浅析新时期如何做好图书管理工作

文/陕西延安市儿童福利院张旭

【摘要】随着现代教育事业的不断发展，图书馆对馆内工作进行了规划分析。本文主要是解决图书馆不文明现象以及读者查阅资料难的问题进行了详细分析，在优化结构上对书架的布局、制度的管理以及管理人员素质进行了规划，以此提高工作人员的管理水平，创造更加良好的学习氛围。

【关键字】现代教育；图书管理；制度管理；业务水平

一、引言

原有图书馆人员在图书管理工作上存有一定的弊端，主要是在布局结构、服务理念以及业务水准层次结构上。现如今通过创新模式的改善，不但减轻了图书管理人员的工作强度，而且在管理细节上也更加的严谨和谐。

二、图书管理工作的意义

图书管理工作不仅关系到图书管理的效率，还关系着图书借阅者的心理感触。做好图书管理工作不但可以提高图书管理的效率，还可以为图书借阅者提供便捷的图书借阅服务。对图书管理人员来说，做好图书管理工作能够提高图书管理工作的效率，及时为借阅者解答图书借阅中的问题，节省借阅者的时间，提高图书馆的服务质量，建立良好的声誉。对图书借阅者来说，图书管理员高效的图书管理工作使图书馆井然有序，给借阅者一种秩序感，提高读者的阅读积极性，提升阅读数量。

三、图书管理工作中存在的问题

（一）图书馆图书布局不合理。目前来看，很多图书馆采用的二线或者三线的面积布局，存在着图书之间条形切割，整个图书馆层次感差，利用率也很低，布局僵硬，借阅很不方便等问题。还有一些小的图书馆，馆藏面积不够，往往采用开架书库，进行密集布局，大大增加了单位面积图书的展示量以及展示的经济性，但是也带来诸多不便，例如书架往往陈列很高，读者取书放书很不方便；图书分类很详细，读者查找很麻烦；书架过于密集，人员往来不便，借阅空间狭小等。

（二）图书管理员缺乏高效服务理念。图书馆人员观念较为落后，缺乏高效服务的意识，随着信息时代的发展，图书管理工作本应朝着信息化管理方面发展，但是有很多的图书管理人员仅仅关注于图书检索、书刊阅览等传统服务，服务意识不足，难以跟上读者的发展需求。

还有一些图书管理者认为图书管理工作不重要，忽视这一职业所需的技能，专业的图书管理人员相对匮乏，经常是一些没有图书管理经验的人员在做图书管理工作，为图书管理工作带来了负面的影响。

（三）管理制度不完善。图书管理制度不完善，对读者缺乏有效约束和正确的引导，往往会出现借阅者将书乱放的情况，在阅读书籍后不能将其放回原处，甚至可能是书签也乱放，导致书签相同，书籍不同的情况。在借阅者读书之后，存在着书籍损坏或丢失的情况，图书馆对损坏、丢失制度不完善。

四、图书管理工作的改进措施

（一）图书合理布局，增放书架。增设书架是图书管理人员最为关键的事项，不但要付出巨大的体力劳动，将每个书架摆放整齐，而且还要对每类图书进行有序的分类。例如：管理人员在整理计算机一系列的图书，便会将所有关于计算机类的图书放置在一排书架上。其次管理人员还要对排布的图书进行序号编排，这样才能将所收纳的图书录入到数据库中。图书馆对书架的材质以及高度都有一定的规格限制，一般图书馆采用材质为钢制双面书架，六层双柱双面标准规格为900*450*200mm。双面书架采用的标准规格为900～1000*450～500*2000mm，其中900～1000为节长，450～500为一节柜子的长度，2000～2300mm为一节铁柜的高度，这样在增放布局层次结构上才能满足合理需求。

（二）提高图书管理人员的业务素质。图书管理人员除了拥有专业的管理水平外，还要有基本的业务素质，满足读者的基本服务。读者在阅览过程中，可能会遇到各种困难，管理人员要根据读者的实际情况进行合理安排。然后在管理水平能力上也要晋升考核，对于考试不合格的员工进行再次培训。对于考核优秀，服务态度优异的人员进行表扬，这样才能保证在今后岗位晋升层次结构上满足当前的需求。其次管理人员还要运用信息化的管理模式，包括：查阅图书的种类、日期、刊期以及分类号等，有助于读者方便查找和阅读。对于读者借阅图书没有到位的，管理人员应在管理系统内进行登记，保证在有效时间内，给读者得到满意的答复。

（三）完善图书管理制度。图书馆首要任务便是建立完善的管理制度，其中包括：读者在图书馆内不得大声喧哗吵闹、吃零食、随意拨打手机，这样严重影响图书馆室内纪律。若出现这样的现象，管理人员有权利将读者离开图书馆。其次对于进入阅览室的读者，禁止带书包、图书等物件，并且还有配有专用的阅览证方可进入。对于有损坏的图书，管理人员将以全价对读者进行处罚，并进行批评警告。其次对于图书馆内的管理人员要严格按照实际规章制度去执行，做好本职工作。若没有做好本职工作，读者有权利进行投诉，经过核实后，一旦发现情况属实，上级部门将对管理人员进行批评教育。

五、结语

通过对新时期如何做好图书管理工作的探究分析，使得笔者对此管理流程有了更为深刻的认知。只有工作人员与读者相互配合，才能营造出更好的氛围。管理人员不但要做好本职工作，而且还要对读者进行全方位的考虑，最后达到双赢的局面。

参考文献：

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