刍议财务档案管理工作要点

文/海南软件职业技术学院财务处　符玉萍

刍议财务档案管理工作要点

文/海南软件职业技术学院财务处符玉萍

【摘要】财务档案管理是事业单位中的一个非常重要的组成部分。为了全面做好财务档案管理工作，一定要提高档案管理人员财务档案管理的意识，通过建立健全各项规章制度的方法，配备一批素质特别高的档案工作管理人员。

【关键词】财务档案；管理；工作要点

单位中的财务档案能够真实记录各个机关在进行经济活动的过程中的原始的数据记录，并且能够真实反映出数据的内容和信息。因此，财务档案作为各个单位内的最重要的档案，一定要严格规范档案管理证的各项具体内容。

一、企业财务档案管理的现状

（一）企业财务档案管理者们的意识薄弱。根据一项调查研究表明，很多单位中的财务人员，都没有完全重视起财务档案管理这项工作，也并没有认识到企业财务档案管理工作的重要性。因此，也就不会重视企业财务档案管理的内容，一旦对内容没有引起高度的重视，就会直接导致企业财务管理中资料的丢失，导致管理人员决策的失误，进一步会影响到财务管理的正常运行，从而给企业带来不必要的经济损失。

（二）财务管理制度不够健全。财务档案管理，这项制度是保证财务管理工作顺利进行的前提，同时也是一种科学有效的管理方法。但是，目前很多单位都没有建立健全与企业财务档案管理的规章体系。更不会对工作的具体流程作出要求，甚至有的单位还缺乏企业档案管理的框架，导致企业财务管理资料的分类不够明确，工作流程混乱，即使是遇到了问题，工作人员之间也是相互推诿，严重阻碍了企业财务管理中资金的合理使用，自然不会为提高企业的经济效益作出贡献。

（三）财务档案管理工作不够规范。很多企业的财务管理工作都不够规范，财务档案管理的内容就只是收集股票的凭证、制作账表等。因此，针对相关的企业单位合同与检测报告的资料的管理都显得十分不足，并不能全面实现档案的归档和管理。单位内部更不会重视这项工作，不能结合各实际情况对其进行严格的管理，因此经常发生企业财务档案管理的资料错乱的现象。

二、完善档案财务管理工作

（一）完善财务档案管理制度。根据我国《档案法》法律法规的要求，全面加强企业档案管理工作。首先一定要建立起一项合理的、完善企业财务管理的制度。根据法律的要求，把财务档案管理工作，依法纳入到企业的规划中。

（二）创新财务管理的管理方式。首先一定要先改善企业财务管理的硬件基础设施，只有这样才能更好的实现，企业中的财务档案管理的数字化与网络化模式。随着我国信息技术的快速发展，一定会实现财务档案管理工作的网络化，财务档案管理工作的网络化的实现，不仅仅能够提高企业档案管理工作的工作效率，还能改善企业中对档案利用的便利性。在网络的作用下，有利于提高企业中财务档案的利用率，提高财务档案管理的公开化程度。其次，通过引进国外的先进的技术和手段，提高企业档案机构的生产效率。最后，也可以通过引进西方的现今管理理念，实现企业档案管理设备的统一。

（三）合理配置财务档案管理人员。为了合理配置财务档案管理人员，一定要根据企业中的实际情况，结合档案工作具体的工作性质和档案管理工作的数量，设定档案管理的岗位，档案管理工作岗位的具体人数，同时更要合理规划档案管理岗位的人员。这项合理的规划要有利于财务档案的管理，又能起到节约人际资源成本的作用。因此，要求档案管理的工作岗位一定要实行专人专岗的模式，不能多设置岗位，同时岗位设置也不能少，但是目前在大多数单位中的档案管理的岗位设置的都很不科学，或者是专人专岗的人数不够，这些因素都不利于规范财务档案管理。

（四）提高财务档案管理人员的素质。财务管理人员需要具备的素质，自身一定要具备财务管理人员的从业资格。档案管理单位在选取人才的时候，不能只是拘泥于形式，要根据条件需求优秀的工作人员。在聘用专业人才的时候，要有一定的原则，本着实事求是的态度，严谨的工作作风。同时，更要考虑到企业的档案管理工作本身的特殊性，要求相关的人员掌握财务管理的专业知识，特别是保管会计信息档案的时候，一定要有会计从业证书，才能正常上岗工作。除此之外，财务档案管理人员还要积极参加档案管理部门组织的各种培训活动，不断提高其自身的业务知识水平，以便更好的使用档案管理工作。

（五）强化档案管理人员的意识。要想提高档案管理工作的水平，首先要从意识层面出发。只有让领导阶层认识到，财务档案管理工作对整个单位的重要性。领导们才能了解，财务档案管理对整个单位的经济的重要作用。因此，全面提高企业档案管理的意识，就要做到把财务档案管理工作提上议程。财务档案管理人员一定要提高自身的档案管理的意识，要意识到财务管理工作并不仅仅是当好档案的管理者，更是开展财务工作的监督者。因此，要提高财务档案管理人员的主人翁意识，把财务档案管理工作当成顺利开展财务工作的重点。同时，在开展这项工作的时候，企业一定要经过细致入微的审核过程，充分鉴定财务管理工作的准确性，完全发挥出各个档案部门的有效的监督职能和档案情报的参谋职能。

三、结语

进行企业的财务档案管理的工作是一项系统化程度非常高的工作，这项工作的合理进行还存在着许多隐性的问题。因此，全面加强企业的档案管理工作，不仅仅是档案管理工作的重点，同时也是档案管理工作能够公平公正的进行的有力保证，及时发现财务档案管理中的各种不足，才能充当好财务档案工作者的角色，从而为领导们进行正确的决策提供真实的依据。

参考文献：

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