知识经济与未来的档案工作

文/青岛市城阳区文化市场行政执法局　张美玲

知识经济与未来的档案工作

文/青岛市城阳区文化市场行政执法局张美玲

【摘要】随着时代的进步和社会的发展，我国的经济发展开始以知识经济为主，所谓的知识经济，就是指利用知识作为基础所发展的经济，而知识经济的发展同时促进了我国开始走入信息技术高速前进的时代。信息技术的不断更新带来了方便快捷的生活体验，同时它也将深刻影响到我国的档案管理工作。在知识经济条件下，我国的档案工作开始趋向信息化，由传统的纸质档案变为如今的电子档案，因此，未来我国的档案工作无论是在管理还是储存之上都要进行相应的改变和更新。本文将根据知识经济的特点，浅谈一下知识经济与未来档案工作的关系。

【关键词】知识经济；未来；档案工作

社会的不断进步促进了我国各个行业的发展，同时使我国社会开始步入新的发展阶段，其中信息技术以及知识经济都对我国的未来有着重要的影响。档案工作在我国各个行业中都存在，并且具有非常重要的作用，档案的完整性和准确性对我国企业乃至我国社会都有着极为重要的影响，而知识经济带来的档案工作的改变，使我国的档案工作面临着巨大的挑战，因此，如何在知识经济条件下发展我国未来的档案工作十分重要。

一、知识经济与档案工作概述

（一）知识经济。知识经济与传统的各类型经济相同，是指以知识作为基础的经济，与农业以及工业经济是相对应的。而知识经济时代就是指以知识经济发展为基础，通过对知识进行经营而产生的经济效益，使知识产业成为我国经济发展的重点产业，能够通过投入知识而进行收益，是世界未来经济发展的大趋势和方向。

（二）档案工作。所谓的档案工作就是对记录着企业历史、人事等内容的相关文件整理合并，并且通过相关的工作人员进行归档、管理等的工作。但是随着社会的不断进步和信息技术的发展，我国的档案管理工作已经不同于以往，以前的档案多是纸质档案，并且有签名和公章，真实性能够得到保障，缺点是占据过多的空间，进行查找和管理也极为不易。而如今我国的档案开始变为电子档案，因此为档案工作增加了难度，虽然改善了占据空间以及工作效率等的问题，但是仍有许多需要改善。

二、知识经济与档案工作的关系

虽然知识经济与档案工作看似是两个毫不相关的概念，但是知识经济的时代带来了档案工作的变革，而档案工作也需要依照知识经济的特点才能有效进行。

（一）发展档案工作。从上述对知识经济的叙述可以看出，知识经济时代所要大力投入的就是知识，知识作为一种成本，能够促进经济的发展，而知识经济时代的发展重点就是信息产业，因为信息产业不仅能够带动社会各个行业的发展，加快各个行业的工作效率，并且信息产业发展的核心就是知识的先进性。因此，在知识经济的大环境下，想要使档案工作能够适应社会的发展方向，就必须要将档案工作发展成为信息产业。其实档案工作从本质上来讲就是一种信息产业，因为档案中记载着企业、人员甚至国家从发展伊始到现在的信息和数据，并且档案工作还是人类知识发展的重大成果，它在社会的发展过程中起着非常重要的作用，无论是哪一点，都为档案工作发展成为信息产业奠定了基础。

（二）进行档案信息化建设。在知识经济的时代，它所带来的是科学技术的不断发展，同时信息技术也开始走向一个崭新的阶段。信息技术的发展需要知识作为支撑，而知识经济的发展则需要信息技术的促进，因此信息技术和知识经济是相辅相成的。信息技术的发展能够带动我国各个行业的发展，将我国带入“虚拟社会”的时代，在这样的发展趋势下，我国的档案工作必须要开展信息化建设，并且档案工作还要坚持取长补短、相互促进的方式进行发展，将传统的工作方法与新的方法相结合，促进我国档案工作进入知识经济时代。

（三）加强知识产权保护。我国目前对于知识产权的重视仍然不够，因此会出现关于知识产权问题的各种官司，除此之外，人们对于知识产权的保护也十分疏忽。而档案作为知识产权保护的有效凭证和重要依据，无论是在哪个行业中都是十分重要的。伴随着知识经济的不断发展，我国开始步入网络以及虚拟技术为主的时代，这样的环境下最重要的问题就是如何对虚拟环境进行法律的监管和约束。同样的，作为知识产权保护凭据的档案，因为开始走向数字化，所以其真实性和完整性受到了严峻的挑战，在知识经济时代下，如何确保电子档案的法律效力是现在必须要解决的问题，因为只有电子档案的法律效力能够得到保证，其作为知识产权保护的证据的作用才能够得到发挥，才能够保证在知识经济时代知识产权的保护问题能够落实。

（四）进行专业人才培养。时代和经济的发展核心开始改变，因此各个行业对于人才的需求也会相应地发生改变，行业的竞争，表现在本质上就是人才的竞争，而在知识经济时代如何确保档案工作的顺利开展，就需要一批具有高素质的档案工作人才。如今的档案工作专业人才，不仅要对档案工作的知识了解到位，还要具有高水平的信息技术基础，只有这样才能够保证在未来档案的发展过程中，档案工作人员能够很好地面对可能遇到的困难和问题，并且能够独立进行解决，所以必须要加快对我国档案工作人才的培养。

（五）需要进行创新。无论是社会发展的哪一个阶段，创新都是必不可少的一项工作，无论是对管理方法的创新，还是对工作形式的创新，都能够使我国可以适应各个时代的发展和变化，保证档案工作能够跟上时代的步伐。首先，进行档案工作的管理技术要进行创新，这个创新不只要体现在工作方法上，还要体现在思想意识之上，只有思想意识得到创新才能为档案工作的创新奠定良好的基础。其次就是档案工作中，技术、方法以及工作的创新，对于档案管理的体系、档案工作的重要手段以及档案工作技术的创新，能够有效提高档案工作的价值，最后，完善档案工作的体系和机制，也能够保证我国档案工作更高效并且更准确地进行。

三、结束语

在知识经济不断发展的时代，信息技术改变了日常生活，作为在生活中必不可少的档案来说，也受到了非常大的影响。因此，我国的档案工作必须要依据知识经济的特点，改变传统的档案工作模式，具有这样才能够确保档案工作在激烈的竞争中不被社会所淘汰。

参考文献：

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