干部人事档案审核整理应注意的问题

文/吉林省梨树县干部档案馆 张晓辉

干部人事档案的齐全、准确和完整，能够将一个人的学历、任职经历、专业技术、工作表现、道德作风及工资待遇等全面记载下来，是选贤举能、知人善任的重要工具。在我国用人制度深入改革过程中，为将人事档案管理工作的作用充分发挥出来，就需要通过对干部人事档案的审核整理，让档案更加真实、完整、准确和安全。

一、干部人事档案审核整理工作中的重点

（一）落实档案审核目标责任制。可成立干部档案审核整理工作领导小组，由素质高、责任心强、具有一定干部档案管理经验的人员组成。明确任务，责任到人，确保干部人事档案审核工作做到事事有人负责，环环有人把关。此外，对于审核人员出现质量把关不严、丢失损毁材料、甚至涂改档案内容的，进行严肃处理，确保高标准、高质量地完成干部人事档案审核整理工作。

（二）落实审核人员培训管理制。加强对审核人员的培训工作，不断提升其档案业务水平。并要求审核人员必须严格执行干部人事档案保密工作有关规定，落实“三严禁一严守”纪律要求，即：严禁泄露干部人事档案相关内容，严禁将档案材料私自带出干部人事档案室，严禁将与审核整理工作无关的人员带入审核整理室，严守各项工作纪律。

（三）落实归档材料审核把关制。对补充、查找来的干部履历表、年度考核登记表、学籍档案、职称材料、入党志愿书、表彰奖励、工资审批表等入档材料，按照干部档案整理相关要求，仔细查看、对照鉴别，严格把关，杜绝不规范、不完整和虚假材料归档。

二、干部人事档案审核整理应注意的问题

（一）档案审核要审细、补全。在干部人事档案的审核过程中，需要做好以下几点：一是审核档案材料是否完整、齐全，档案内容是否真实客观。二是审核档案材料手续是否完备，档案中是否有混装、错装的材料。三是审核档案整理是否满足相关要求，并且按照档案记载的情况认定干部的“三龄一历”，补充并完善档案中不完备的手续和不齐全的材料，同时鉴别和归档整理补充收集到的档案材料。

（二）档案材料收集要齐全、完整。干部人事档案能够将一个人的经历、表现和成长轨迹记录并反映出来，是考察一个人的重要方法。若缺失了某份应归档的材料，会导致组织人事部门作出不公正或片面的判断。所以，要归档好缺少的档案材料，认真填写《缺少材料登记表》，材料收集、档案审核和信息反馈工作必须同时开展。此外，要对补充材料的内容和送交时间作出规定，单位与个人要一起收集，让收集到的材料更加完整。同时还要逐份审查、准确鉴别档案中的新旧材料，确保档案材料的齐全完整。

（三）档案材料鉴别要准确、真实。做好档案材料的鉴别工作，有利于保障档案内容的完整性与真实性，这是干部人事档案管理工作中的重点。因此，档案管理人员要认真负责，细致审查每份归档材料，提高鉴别的准确性。对于出现的私自涂改材料的情况，要仔细检查其真实性，避免出现弄虚作假行为，保证干部人事档案准确无误。此外，如果出现手续不完备、填写不规范、材料被涂改、材料有重复等情况，则不予以归档，让档案材料更加真实准确。

（四）档案整理要分类准确、编目无误。为切实提高干部人事档案的质量，不仅要做好档案材料的收集与鉴别工作，还要做好以下几点：一是要分类准确，从档案材料的分类要求出发，合理进行分类排列，避免出现错装、误装的情况。二是要编目无误，根据格式编写好类号页，同时保证其与干部档案目录相符，不能出现漏码和重号。三是在整理档案材料时，要仔细认真地对其进行技术加工，不能让档案材料出现损伤和混装。在对加工档案材料整理过程中，需要根据规定的标准尺寸进行补贴和剪切，其装订要精美大方，装订要符合规定要求，之后才能入库保存。

（五）“三龄一历”审核确定要细致、严格。人事档案是考察干部的重要依据，“三龄一历”的认定，与每个人的根本利益密切相关。档案管理人员在审核确认“三龄一历”时，必须坚持实事求是的原则，逐项进行。“三龄一历”指得是出生时间、参加工作时间、入党时间和学历学位。但是从填写的干部人事档案材料信息中可知，存在着前后不一致的问题，其中所填写的出生时间、参加工作时间、入党时间和学历学位等信息尤为混乱，这些无疑增加了审核确定的难度。因此，在认定“三龄一历”的过程中，档案管理人员不能怕麻烦，要多次进行审核，并根据相关规定进行认定，保证认定结果的真实性和准确性。

三、结语

总之，干部人事档案的审核整理是一项繁琐、系统的工作，需要档案管理人员保持严谨的工作态度，并具备一定的专业知识技能，善于处理工作中的问题。此外，档案管理人员还要积极对待工作，将每个工作环节做细，只有这样才能够让干部人事档案更加真实和完整，并为组织人事部门提供重要的决策依据。

[1]翟福贞.鉴别、整理干部人事档案应注意的问题[J].兰台世界，2013（4）:115.

[2]韩雪.干部档案认定审核的有效途径探讨[J].东方企业文化，2015（11）:226.