加强电力施工企业档案管理的几点思考

文/韶关市擎能设计有限公司 黄琪

加强电力施工企业档案管理的几点思考

文/韶关市擎能设计有限公司 黄琪

本文分析了电力施工企业档案管理中存在的问题，并提出加强电力施工企业档案管理的有效策略。

电力施工企业；档案管理；策略

档案记录了施工企业的发展历程，记载着电力施工企业的工程建设成果，也是电力施工企业施工水平和企业实力的真实写照，所以，不断加强电力施工企业的档案管理工作是非常有意义的，对于促进电力施工企业长久、持续发展有着积极的促进作用。本文对加强电力施工企业档案管理提出合理化建议。

一、电力施工企业档案管理中存在的问题

（一）对于档案管理的重要性没有一定的认知。电力施工企业在工程建设阶段，只是注重工程建设的进度，工程建设的质量，以及成本控制等工程管理内容，但是对于档案管理工作没有一定的重视，甚至有的电力施工企业并没有设立档案管理部门。档案信息资源大都在工程技术人员和工程管理人员手中，很可能因为个人的疏忽导致档案信息资源丢失，使后期的档案管理工作不能有效地进展。电力施工企业的领导人员对于档案管理工作也不够重视，导致基层领导人员对于档案管理工作的重要性没有思想上的认知。不能积极地配合档案管理工作人员进行档案信息的收集，甚至存在严重排斥的心理。在企业日常管理工作中也只是以工程建设为主，并没有将档案管理工作纳入日常企业管理工作中。

（二）档案管理人员素质不高。电力施工企业档案管理部门属新增设的部门，档案管理人员大多是从其它部门临时调遣过来的。档案工作人员没有经过系统的培训，不能系统、科学、规范地进行档案管理工作。同时，档案管理工作人员不能对档案信息进行确定，通常是基层人员上交什么信息，就将什么信息作为档案信息。对于档案信息不能进行反复地检验，最终造成档案信息资源缺失、失准现象严重。而且电力施工企业中的基层工作人员流动性较大，不能在岗位上担任较长的时间，对档案管理工作造成了严重的阻碍。档案管理人员的素质不高，工作态度消极，最终导致电力施工企业档案管理部门形同虚设。

二、加强电力施工企业档案管理的有效策略

（一）加强电力施工企业人员对于档案管理的重视程度。我国对于电力施工企业的档案管理工作有着一定的法律要求，电力施工企业人员需要对这些法律有所了解，明确档案管理的重要性。企业人员包含企业所有的工作人员和企业领导人员对于档案管理重视，才能够将档案管理工作融入到日常管理工作中去。企业基层人员对档案管理工作重视，才能积极地配合档案管理工作人员进行档案信息的收集等工作。档案管理工作人员对档案管理重视，才能够明确自身的责任，才能尽自己的能力提升档案管理工作效率。

（二）提升电力施工企业档案管理队伍的素质。电力施工企业对于档案管理工作人员的选用一定要慎重，必须要聘请经过专业培训的档案管理人才。档案管理人员经过长时间的专业培训，能够帮助电力施工企业建立规范的档案管理体系，同时，档案管理人员还能应用专业理论和专业知识进行档案信息的筛选，明确哪些信息需要归档，哪些信息不需要进行存档处理。除了聘请专业的档案管理人员，还要注重提升档案管理队伍的整体素质。电力施工企业可以派遣企业档案管理人员中的骨干人员去外界或是与其他企业进行档案管理工作交流、学习。通过此过程，档案管理工作人员可以扩充自己的档案管理知识层面，提升自己的档案管理能力，并且将学习到的先进的档案管理理念与档案管理模式合理地应用到本企业中，使得电力施工企业的档案管理工作得到优化和改良，为电力施工企业档案管理工作增加新的生命力。

（三）在档案管理工作中应用计算机技术。电力施工企业的工作人员需要具备一定的计算机基础，可以将档案信息通过计算机制作成电子文档。将文字、图片、视频等信息内容充分地整合在一起，使档案信息可以更为直观地表达。档案管理工作一定要规范电子文档，要求使用统一的格式，从而保证档案信息的规范性。信息时代给档案管理工作带来了很多便利，以往档案管理人员进行档案信息收集时需要到各个部门进行信息的采集，需要花费大量的时间，工作效率不高。在档案管理工作中应用计算机技术，各个部门可以将档案信息制作的电子文档通过计算机软件传送给档案管理部门，使得档案管理工作增加了许多便利。应用计算机技术还能够有效地提升档案信息的安全性，因为档案信息在管理工作中很有可能受到偶然因素的影响，造成档案信息的缺失、丢失，给电力施工企业带来巨大的经济损失。应用计算机技术将档案信息制作成电子档案，可以将档案信息进行备份，既使一些文档信息丢失可也可以通过电子档案将其找回。

三、结语

电力施工企业需要不断加强档案管理工作，才能够使企业的信誉度不断增强，才能得到广大群众的信赖。电力施工企业的所有工作人员都要明确档案管理工作的重要性，企业也要提升档案管理队伍的素质，将计算机技术融入档案管理工作中，才能将档案管理工作的意义充分发挥出来，才能促进电力施工企业长久、持续发展。

［1］云金叶.关于完善电力基建档案管理工作的几点思考［J］.兰台世界，2011（3）.

［2］米晓霞.浅谈电力工程档案管理现状及解决措施［J］.科技创新导报，2012（34）.