信息管理系统应用于医院综合档案管理的价值探讨

文/河北省荣军医院 郭婧懿

信息管理系统应用于医院综合档案管理的价值探讨

文/河北省荣军医院 郭婧懿

本文论述了医院综合档案管理中信息管理系统应用问题，并对综合档案管理中的问题进行分析。

医院；综合档案管理；信息系统；应用

医院作为服务民生的基础性行业，综合档案直接将医院的各项活动准确地记录和保留，是医院需要管理的重要资料。然而由于医院规模不断地扩大，综合档案的数量和种类也随之增多，医院对综合档案的管理愈加重视，因此将信息管理系统应用于医院综合档案的管理中有着十分重要的意义。

一、综合档案管理发展概况

目前我国已经有大部分医院使用信息管理系统对医院综合档案进行管理，信息管理系统已经成为医院管理档案的主要方式，并且逐步应用于医院的各个方面，例如临床管理等。信息管理系统的应用已经在医院的发展和建设中获得了一定的成果。

二、综合档案管理中的问题及思考

（一）传统思想观念束缚。信息管理系统是将医院的纸质档案文件转化为电子多媒体文件。过去医院档案管理人员在完成纸质档案文件封存后就可以不用再对档案进行统计和管理，在档案过期后直接将文件调到档案管理部门保存就可以了。但是现在医院的电子档案需要档案管理人员了解信息管理系统的具体操作，参与电子档案输入电脑的整个过程，将电子档案进行不同种类形式的分档，及时更新计算机的软件等，为档案管理人员增添了许多档案管理的工作。许多档案管理人员受传统思想观念的束缚，管理工作仍然停留在人工整理、统计、查找的传统档案管理方式中，对计算机软件的使用不够精通，直接影响了信息管理系统对医院综合档案管理的效率。

（二）管理缺失严重。医院在过去纸质档案的管理时，将档案管理部门分成了两个不同的科室分别进行，纸质档案在装订前需要文件管理部门处理和校对，在装订后需要移交到档案管理部门进行保存，这两个档案管理部门之间互不影响，互不沟通，导致了医院档案管理的严重缺失。这样的情况对信息管理系统在医院综合档案中的管理产生了极大的影响，不利于信息管理系统在医院中的推广和使用。

（三）缺少专业的人才。信息系统在医院综合档案管理的应用中需要借助于计算机和软件的使用，电子档案的操作方式不同于过去传统的纸质档案管理方式，有着自身一系列的操作标准，使医院的档案管理人员无法准确、科学地进行档案管理操作，医院的整体发展中缺少现代化档案管理的专业人才。

三、完善综合档案管理的策略

（一）树立正确观念。将信息管理系统切实落实到医院综合档案管理方面，需要医院各级领导重视起信息管理系统对医院综合档案管理的意义，树立正确的管理观念，将医院综合档案建设纳入到医院的基础建设中来，带动医院全体职工意识到信息管理系统对整个医院发展的推动作用。

（二）调整管理体系。整合医院信息管理系统，完善医院综合档案的管理需要医院各部门调整管理体系，对于医院的相关办公文件以及人事管理文件等，进行分门别类地录入，真正实现医院综合档案管理的系统化、科学化。

（三）增强专业培训。信息管理系统需要在计算机和软件的基础上进行操作，因此医院档案管理人员对于计算机和软件的运用能力极大地影响了医院综合档案的处理效率。医院应该增强对档案管理人员的专业培训，提高档案管理人员对计算机和软件的操作能力，进一步掌握信息管理系统对医院综合档案管理的操作方式。

（四）提高设施质量。医院在采用信息管理系统管理医院综合档案的同时，需要提高计算机等硬件设施的质量，使计算机的相关配置符合信息管理系统对档案管理的操作，满足现代科技的不断发展，并且医院硬件设施质量的不断提升也是医院综合实力的体现。

四、信息化档案管理的意义

信息管理系统在医院综合档案管理的应用，能够使医务人员及时便捷地获得档案信息，在医院的各个部门中进行档案信息资源共享，并且在医院的其他领域，例如信息管理、检验部门等都采用了使用电子档案的方式记录和保存信息，给医院综合档案的管理带来了极大的便利。例如在某省大型医院内，医生为病患诊治时，可以通过计算机信息管理系统平台中的病患档案清楚了解到病患之前在医院的治疗情况以及服用过的各项药物，能够使医生对病患的诊治更加直观清晰，也能保证医生的诊断结果更加准确，信息管理系统对医院综合档案的管理既服务了医生的工作，又保障了患者的利益。

在医院综合档案的保存上，信息管理系统节省了传统纸质档案的保存空间，将医院各种重要的业务资料和活动的记录进行整理和分类，方便了医疗工作者对档案的查阅，提高了医院档案的使用率，最大程度地做到了档案资料共享，总之，信息管理系统对医院综合档案管理的应用以及发展和建设起着积极的作用。

［1］黄桂敏.医院综合档案数字化管理的可行性探讨［J］.办公室业务，2015（13）.

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