一场百万促销活动带来的思考

2015-11-24 23:06
营销界·化妆品观察 2015年1期
关键词:助教玛丽女友

玛丽黛佳在驻马店市时尚女友连锁店举办的大型促销活动,在30天内创下126万元的销售业绩,这其中70%的销售业绩都在为期七天的核心时间段创造

每一场销售业绩过百万的品牌促销活动,都值得被研究,因为它所带来的思考并不像表面数字那么简单。

曾经,河南驻马店市时尚女友连锁店举办玛丽黛佳大型促销活动,该活动在30天内创下126万元的销售业绩。这其中70%的销售业绩都在为期七天的核心时间段创造。不仅如此,在活动结束后玛丽黛佳在该市场每月自然销量均有300%左右的业绩提升。

喜好研究各种大中型促销活动的笔者,有幸全程目睹了玛丽黛佳在驻马店的活动风采。我将从中间抽取几个细节,与大家分享玛丽黛佳是如何做活动的,我们大家又能从中学到怎样的好方法。

首先,我们必须明确为什么2013年的这场玛丽黛佳百万大促能够取得成功。这主要有以下几方面因素:

一是巧迪尚惠等竞争性品牌,在当时的河南市场并没有大型促销活动;

二是玛丽黛佳品牌虽然之前在河南市场平稳渗透,但没有一场雷电般的促销活动打造品牌爆点;

三是时尚女友连锁店此前从未组织过彩妆大促活动,当地消费者也未感受过艺术彩妆的时尚魅力;

四是玛丽黛佳厂家及其河南省代理郑州新颜美妆均有能力举办一场盛大的促销活动。

虽然具备以上诸多条件,但一场好的活动最重要的是有一份创意和细节俱足的方案。玛丽黛佳品牌方在决定做这场大促之前,前往驻马店时尚女友进行了一次实地评估。

方案制定前:实地评估。玛丽黛佳品牌方和代理商去时尚女友谈合作,是带着各种数据和文案过来的。这表明他们在做活动方案之前,对店铺进行了实地评估。

所谓实地评估是厂家和代理商需要对当地消费者的购物习惯、消费者对品牌的认知程度、竞争品牌的详情、活动品牌在店面的沉淀时间等内容进行整体的评估,并以此做出有针对性的提升销售业绩的活动方案。

但很多厂家、代理商、店铺在这个环节上是较为薄弱的,大家都喜欢照搬别人成功的套路。别人家成功的模式,不一定适合你。

例如,一个无会员基础返单率不高的店铺和有会员基础返单率较高的店铺,它们的活动方案是不能一样的。前者需要考虑如何吸引更多的会员,后者要考虑的是提升消费者的忠诚度。所以说,认清实地评估的重要性,会将活动成功的把握率提高20%。

活动对接:高效率沟通。做活动最讲究效率沟通。高效率沟通就是用最短的时间获得最佳的工作效果。为了实现活动中的高效率沟通,任命一名总指挥官相当必要。这名指挥官需要从一开始即参与到活动的全盘谋划中,并且要事无巨细地掌握活动大局。

需要强调的是,这名总指挥官一旦任命就不能出现“易帅”的现象,否则会令活动陷入逃避问题、群龙无首的错乱局面。

玛丽黛佳在这场活动中任命了一名促销团队负责人为总指挥官,其在厂家、代理商、零售店三方负责人在场的任务分配会议上,清楚地分配了各个部门的任务、细节、标准等甚至当场要求每个部门负责人清晰地用进度表来阐述自己的任务分配。

在这场二十人的任务分配会议上,大家不停地相互提问、纠错,反复调整修改,直至确定出令总指挥官满意的任务执行进度表。

最后总指挥官还要求每名明确任务的负责人在该执行表上签字,以避免部门负责人互相踢皮球、拖沓拖延。

在这个过程中,总指挥官扮演的角色就是把控全局进度和检查进度质量。

根据现在连锁店常用的管理模式,品牌方和代理商一般需要和店铺的运营部、仓储部、品牌部、企划部、采购部、培训部6大部门进行对接。

根据高效率沟通原则,建议大家在做活动方案设计时即用表格的形式列出各个部门的负责人及部门任务,方便大家快速行动,提升效率。

在与店家备部门沟通这一环节上,特别挑出采购部来简单谈谈。一场百万元的大型促销活动,采购部至少要备足70%(即市场价值70万元)的货品。如果出现备货不齐全怎么办?

此时最为考验品牌方的诚恳度。玛丽黛佳是这么做的,预先定制70万元的货品,追加35万元免款提货。活动期间,时尚女友每订货一次都有追加50%的免款提货的货品优先支持,这样的做法旨在保证大促期间不断货和缺货。

而在活动结束后,凡是在50%内免款提货中剩余的货品都可返回厂家,销售出去的货品再进行二次结算。玛丽黛佳这种提前搞定采购部的方式,保证了活动不受断货的困扰。所以我想说不重视采购部的大型促销,可能会增加30%的失败率。

总动员会:重视细节。在大型促销活动正式开展的前一天,玛丽黛佳品牌在驻马店召开了总动员会。而实际上,在总动员会召开之前,还需要落实几个重要的细节:

一是参与促销活动的十五家市区直营门店及县城十多家加盟店的内外场布置、陈列设置、体验区布置、形象物料配送及人员培训等,均需在此之前准备到位;

二是所有参与其中的A类店(包括时尚女友的尚街店、风光店、爱家店等)内外包场形象要高质量落实,因为这会直接影响到B、C类门店的品牌影响力;

三是确定“玩色课堂”沙龙活动场地(时尚女友铜锣湾店),内场四周以及地面,均覆盖玛丽黛佳色彩悦目的色调及主题人物展示,整个“玩色课堂”以及包场形象物料均由厂家承担费用;

四是活动外场大面积展示区的落实(提前和当地城管沟通);

五是确定厂家承诺的各项物料全部到位,并拿到各系统门店的具体需求数据表,明确厂家、代理商、店家三方人员均到岗,并确定活动中的奖惩政策;

六是总指挥官要确定助教、每个促销小分队的队长及备用人选。其中需要说明的是,小分队队长应该由最熟悉活动店铺情况的人担任,而任命助教的作用在于,如果我们想给一个小团队传达思想,就先通过助教内部会议,后由助教协助队长传达至团队所有伙伴。

比如在完成促销小分队的分组之后,将会由助教带领大家一起组建团队、分工、建微信群,、安排食宿、安排时间、布置会场、摆放物料等等,看起来管理核心人员是队长,实则是助教管理。

玛丽黛佳在9月l号的时候即确定做这场活动,并且已同步将参与活动的人员确定。这个时候玛丽黛佳总部手机短信平台开始登记所有人员的信息,并进行分类管理。

这个平台会在前期每隔5天发布一次活动进度信息,中间每隔3天发布一次信息,后期每天发布一次信息。所有参与本次活动的队员在集合前期是可以看到个人于几月几号几点几分到达某个地点,如何到达、对接人是谁等等问题都阐述得清清楚楚。

当所有参与活动的队员,在活动正式开始前一晚相聚在驻马店召开动员会时,总指挥官在动员会上,将团队进行划分,并告知大家所在队的队长和助教。待团队的队名、队歌、队呼确定好以后,可以从现在开始进行团队展示,并将这一项目纳入到评分制考核中,以评分的方式调动每个团队的积极性和活跃度。

在每支团队展示完毕后,总指挥官要开始宣告团队守则、团队奖励、团队处罚、团队管理模式等等信息,并将印有包含上述内容的活动方案分发到每一位队员手中,让大家明白整场活动的目的和管理机制。

活动现场:做好“五岗六会”。活动开始的第一天,通常是磨合期。身为队长、助教需在磨合期想尽一切办法消除团队内部隔阂,建立一支反应力迅速的团队,去应对星期五及周末的销售黄金期。

在第一天的分工上,队长要能迅速看准团队成员的销售水平,并按照个人的能力大小来做出不一样的工作安排。

比如,有的队员卖产品快,这种队员应安排她站在柜台前做“销售杀手”。一个团队一般有9个人,其中安排3个人做柜台销售最为合适。剩下队员可以喊麦或者做引流,在外派单。

在动销活动现场有一个专业名词叫“五岗六会”。五岗指的是派单、引流、喊麦、“销售杀手”、控场五个岗位,六会指的是在每天不同的六个时间段集中召开六次团队会议。

六会的到位与否,在一定程度上决定了整个团队的效率高低。一支全新的团队都有缺乏共同价值观的共性,六会一方面是在告知队员销售目标的完成情况,另一方面在于消除团队的隔阂,保证整个团队朝着销售业绩的方向去努力。

而助教在这期间要记录各种数据,例如整店销售、最大单销售人员名字等详实内容,用于晚间会议的总结分析。

晚间总结:奖惩有度。结束一天的活动,总结是相当有必要的。通过总结,我们往往会发现很多真实的信息。

玛丽黛佳的活动总结会是这么召开的:

首先邀请每个组长、助教依次根据今天的实际情况,对团队工作进行汇报。

然后是由大区经理(总监)级别的领导用数据汇报各个团队的业绩、排名等任务执行情况。除此之外,其还需要根据此数据对每组做出积极的、有针对性的建议和指导。

在总结环节完毕后,表现最差的一支团队,它的队长和助教两个人要接受现场吃苦瓜的惩罚并分享吃苦瓜的感受。待他们进行完毕后,主持人会现场讲解团队的重要性以及分析该团队的优缺点,以抚慰团队。

比较有意思的是,玛丽黛佳将奖励放在了处罚的后面。在奖励环节,品牌方设定有最大客单奖、最大销售奖、套盒奖等奖项用以照顾到众多人员的利益和带动更多人的积极性。每名上台领奖的小伙伴及排名前三名的队长都要现场发言并分享心得,用以鼓舞团队的士气。

值得注意的是奖励要分成两种类型,一种是当天发放类型,一种是末期发放类型。末期发放的类型属于最佳团队协作奖、最佳团队风采奖、最佳团队业绩奖等,以占到40%的奖项为准则,以奖项多的效果,增加气氛调动。

以上环节进行完毕后,大家要匿名投票表决团队中最差表现的一名队员。这名队员将会由团队和助教给出有针对性的委婉指导。这样的方式也能鞭策所有队员逼迫自己努力。

最后品牌讲师以宽容为主题,分享团队磨合的故事,用以鼓舞队员之间融合和宽容。

在玛丽黛佳的活动中,这样的晚间总结会议有4场。除了大的环节没有变化外,组织者可以根据实际情况进行微小的调整。例如,将评选最差队员调整为评价自己的助教、队长等方式。

我分享玛丽黛佳的总结会议是为了让厂代店清楚在活动期间如何聚集团队的正能量、如何设置覆盖面超过50%以上的奖励、如何刺激不积极、不主动的队员等等团队管理方法。

最后我想分享玛丽黛佳在此次活动值得借鉴的思路:

实地评估原则。我们在文章开头中已提到,不再多做表述。

互动营销原则。在本次活动中,玛丽黛佳的互动营销,是我至今为止看到最成功的互动营销,真正把消费者当成好朋友来对待。

玛丽黛佳的活动将时尚女友铜锣湾店作为“玩色课堂”的举办地点。消费者只要进店,都会有彩妆师教会化妆,为你打造新潮流的妆面。与此同时消费者只要在朋友圈分享玛丽黛佳在时尚女友促销活动的消息,并集齐32个“赞”即可赠送价值98元的流苏睫毛膏。这一活动创造了现场7200人排队领取的壮观场面。

除此之外,活动现场还有拍立得供消费者免费拍照取片等等多种创意活动。玛丽黛佳完全把消费者当成好友般对待的方式,拉近了与消费者之间的距离,也容易产生快速交易。

所以说品牌在制作活动方案的时候,就要想着怎样让消费者买东西还能为她们带来好玩有趣的购物体验,以显示品牌亲民态度。

爆品思路原则。在百万大促活动中,主推哪些产品是备方都需要重点考虑的。由于大家都是临时组建的团队,不可能在数天的培训里实现全品类销售的效果。所以在这个时候,方案设计者要率先找出十款左右的单品作为重点营销产品,以使它们达到整品牌的影响输出。这样的方式对团队卖手伙伴而言也是简单有效的。

一旦消费者接受了这10款单品,也非常容易对该品牌的其他产品产生信赖。简单来说,十款单品卖好了,其他全品类也就容易带动。

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