对会计电算化若干问题的思考

原红丽

（西山煤电集团有限责任公司机电厂，山西 太原 030053）

一、会计电算化发展过程中的若干问题

（一）会计电算化工作普及程度不高

美国注册会计师协会前主席罗伯特.梅得民克指出“如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话，它将有可能被推到一边，甚至被另一个行业——对提供信息、分析、签证、服务有着更加创新视角的行业所代替。”由此略见一斑，会计电算化是网络经济的提出和电子商务实现的必然要求。一些企业的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，把资金主要用于投资新项目，不用来加强会计电算化的建设；有的即使投资买了计算机和软件，也没有真正利用起来，部分会计人员认为实现会计电算化需从头学起，有抵触情绪，使得会计电算化的普及程度还不太高。

（二）会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定

有些涉及软件技术开发的具体细节规定太死，抑制了软件的发展，影响了会计电算化的普及。

（三）数据备份、电算化会计系统存在安全隐患

在实际工作中施行会计电算化的部分单位往往出现以下几种情况：1、不能坚持每天备份，导致部分财务数据丢失；（1）由于硬件和软件的故障如：如：系统一旦瘫痪,或者突然断电，对系统造成破坏（2）、由于人为因素，如误操作、恶意的修改和破坏（3）、由于不法分子利用计算机病毒进行攻击，表现为在屏幕上显示信息、图形或特殊标识，有的执行破坏系统的操作，如格式化磁盘、删除磁盘文件、对数据文件做加密、封锁键盘以及使系统死锁等；而所谓的加密,无非是防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,病毒的传播性、隐蔽性、感染性、潜伏性、可激发性、表现性或破坏性造成的损失已不可低估3、没有定期检查备份的数据盘，一旦发生问题没有相应补救措施；4、对于大型的会计软件，不宜采用软盘备份，应由网络管理员或系统维护人员，采用专门的备份设备，如：专门的备份机、磁带机、磁盘列阵等，

（四）受质量、温度、湿度、磁场等因素的影响，会计档案保管期限受到限制

电算化会计档案包括以计算机硬盘、软盘、光盘等多种介质存储的，以数值、文字、图像、图形、声音等多种形式存在的会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式与计算公式）等数据和会计数据库。会计档案通过打印输出后，经过一段时间后字迹往往会褪色、难以辨清，另外防磁、防火、防潮、防尘、防止磁性介质损坏的工作做得不够到位，都影响到会计档案达不到规定的保存期限截至该系统停止使用或有重大修改之后的5年。

（五）不同部门财务数据共享性差，网络优势得不到充分发挥

首先，由于财务软件的开发未能实行统一标准，其数据接口、使用方法各不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性，导致其他部门不能通过网络有效地共享财务部门的信息。其次，近期在我国显示，网络会计在大公司中的应用只占到56%左右，不可以给企业带来全天候服务的效果，不利于资源的共享。

（六）重视财务软件的通用性，忽略了其加强财务管理的功能

一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不充分，忽略了其是否满足企业的管理指标、管理方法、管理模式等自身情况和需求，是否支持所采用的会计处理流程和账务处理方式，导致资源的浪费。

多数单位电算化部只是利用微机进行简单的数据输入、处理、报表打印等简单工作，仅仅是减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性、会计处理的正确性和规范性，但远没有达到深层次对比分析数据的程度。只在材料核算、工资核算、固定资产核算等软件功能上较强，而对成本核算、企业偿债、营运、盈利、发展、竞争与风险防范能力的现状及其发展趋势的分析，以及为企业筹资、投资、利润或鼓股利等决策方面，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理系统和预测决策支持系统的功能，与国际先进国家水平还有很大差距。

（七）现行会计分工模式不利于会计电算化的健康发展

目前部分单位仍机械地套用传统的分工模式，阻碍了会计电算化完善的进程。对于较大的电算化系统，企业应配备以下人员：1、系统维护人员。2、会计主管。3、一般操作人员。（1）软件操作人员（2）审核记账人员（3）数据分析人员。

(八)会计电算化的人才培养滞后

具体表现在以下几方面:1、复合型人才欠缺。管理型会计软件的应用是一门高深学问，是实现核算层、管理层、预测决策层的核算、管理、与预测决策目标，都需要依赖具有会计核算知识与技能，且具有一定财务管理、分析、预警等专业知识的复合型财务和管理人员，通过建立简单实用的财务分析指标体系和财务预警模型，对会计信息进行加工提炼和正确解读，为企业管理、决策提供方向。短时期内我国高校人才培养与企业人才需求脱节的矛盾依然存在，人才缺乏的现状，阻碍了管理型会计软件的应用。2、后继教育中会计人员缺乏会计电算化再培训和定期考核的机会，对计算机相关知识不太熟悉，遇到重新安装系统这样的大问题不能依靠自身能力排除会计软件中的故障，这样无形中产生了资源的浪费。

二.在新形势下会计电算化实践应采取的对策

(一)提高认识,突出特点，注重推广

在各单位管理自动化和办公现代化的建设中，各级领导和财会人员应充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，它的实施,是一个循序渐进的过程,是一个广大财务及相关人员适应的过程,不仅仅是财务核算方式的转变,更多的是要在这项工作进行摸索及总结，不能急功近利,才能使电算化纳入科学化、规范化的轨道。

（二）健全制度，调整电算化会计的政策和法规，使之更加适应其规范、正常运行的要求

当前网络会计作为“新生事物”的出现，具体各企业在实务操作中做法不一，导致会计信息质量缺乏可比性。建议相关部门根据电算化的要求应该适时制定相关政策、法规，不能一味地等网络会计实践成熟后再制定政策、法规。同时，更应该重视电算化实践选择会计程序和方法的过程，制定既能指导会计发展，又不束缚实践的政策、法规，把会计电算化工作提高到一个新水平。

（三）数据备份的安全管理

1、定期复制、替换往年以及使用时间较长的介质，如每半年复制一次且最好是双份存放在不同的地点，而且要标明备份类型、期间、人员等，以便查找；2、对硬盘上的会计档案应及时备份到软盘或光盘上。AB备份法是计算机会计核算系统常用的方法，如果A、B组先后用作备份，假如A组软盘也发生数据丢失或损坏，还可以用B组软盘恢复到最近的状态，以确保会计档案的安全完整。3、对备份磁盘进行操作而又可能危及该磁盘的完整性时，应制作、使用复制件进行操作。4、做好操作日志文件的管理，以防止会计数据的错误处理和舞弊现象的发生。

（四）电算化会计系统以及会计档案的安全管理

为了加强会计信息的安全、保密，防范措施有：1、防止电磁辐射和干扰，加强电磁屏蔽，制定计算机机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，制定突发事件的应急对策和预案。2、网络会计的风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，黑客工具的编写者采用了比以前更加先进、更加智能的技术，可以采用下列措施：关闭不必要的服务、限制同时打开的SYN半连接数目、及时更新系统补丁、禁止对主机的非开放服务的访问、限制特定IP地址的访问、启用防火墙的防DoS的属性、身份认证、授权等，建立进入网络环境的权限制度，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。3、实施必要的内部控制。如，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。4、加强数据的保密与保护。如专机专用、专室专用等，不轻易打开来历不明的电子邮件；使用新的计算机系统或软件时，先杀毒后使用；备份系统和参数，建立系统的应急计划，安装杀毒软件。分类管理数据。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认、回响检查、数据加密等检测手段，程序或数据神秘地消失了，文件名不能辨认等；注意对系统文件、可执行文件和数据写保护；不使用来历不明的程序或数据；尽量不用软盘进行系统引导。

（五）发挥网络优势，实现数据共享

1.2007年至今，在线会计服务模式诞生，这是一种新的电算会计的模式，它可以使整个企业信息化的门槛降到最低，让更多的企业从信息化的普及中受益成为可能，可以实现管理人员在任何时候都可以获得自己想要的数据，更有利于资源的共享。

2.建立一个通用统一的财务软件协议，软件不可能存在完美的，例如：微软的系统用了这么多年同样时不时地打补丁，因此，选择软件主要考虑软件是否可以伴随企业的成长而成长，软件服务商是否有好的升级政策。通过参数设置的方式，通过在接口中设计对目前主流数据库的配置信息，考虑前后接口的同步问题，通过设计灵活的接口配置信息，努力提高接口的适应能力，使不同系统实现数据共享。

（六）重视二次开发，提高软件的专业性，加强财务管理的功能

企业应摈弃核算型会计软件的处理逻辑，以管理、分析、预测、决策、控制为主线，以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类数据资源，提供相应的科学方法和数学模型，进行数据流程和逻辑结构分析，帮助决策者选择最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。为提高软件的专业性和适用性，结合企业自身实际情况，建议可以实现定向开发并定期升级，保证软件的使用效率。

（七）建立合理的分工模式，加强安全防范体系的建立

建议建立三级安全防范体系：（1）硬件级：防止非法的操作人员使用设备。（2）系统软件级：限制不同人员的职责和权限，互相监督，互相牵制，防止关键文件的破坏和丢失（3)应用软件级：设置合法操作人员分工权限和操作员编号、姓名、密码。

（八）会计电算化的人才的培养

培养“复合型”会计电算化人才，通过双学历、双学位或第二专业辅修等形式，培养满足企业需求的高级专用型专用人才，使之既懂会计又懂管理：既有原则性，又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识，又熟悉网络知识；既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的种种问题，熟练地进行财务信息的加工和分析。

1.更新会计专业知识。伴随全球经济一体化，跨行业跨国界多主体的集团业务的出现，企业的经济环境、经营方式、管理模式等发生了巨大变化，“网络财务”、“全能ERP软件”、“数字化管理”等为企业的生产经营活动提供了新的场所，并着力解决两个问题：一是能够进行电子单据处理和电子货币的结算;二是能够实现远程操作、动态会计核算和在线管理，这就要求我们财会人员必须时刻警示自己，及时更新自己的知识库，必须适时充实或增加上述内容。

2.学好英语，努力提高自己的英语水平，才是会计工作人员事业的根本。根据国际有关权威机构统计，互联网(Internet)信息量中，有90%是以英文为基础发布的，常见的网页设计、信息搜寻、文件编辑、还是电子邮件的收发都以英文为基础。另外，商业信函，重要合同文本，往来凭证，支付手段国际间均以大量英语的形式出现。因此掌握英语，及时了解并掌握最新信息，达到学以致用的目的，才算做一名合格的会计人员。

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[2]徐俊晖.电算化会计信息系统风险分析及其防范[J].渤海大学学报，2005，(1).

[3]李建，申玉白.会计信息化管理中数据安全的风险与防范.中国管理信息化，2007，(08).

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[5]王颖，裴新利.浅析未来会计信息系统的发展趋势[J]当代经济(下半月)，2007(11).