高校二级学院档案管理系统建设的研究

邵雪梅

（宁波大红鹰学院机电学院 浙江宁波 315000）

高校二级学院档案管理系统建设的研究

邵雪梅

（宁波大红鹰学院机电学院 浙江宁波 315000）

随着信息科技的不断提升与知识信息的大爆炸，教学档案作为一种宝贵的信息资源受到各界的重视。学校信息化建设也将教学档案信息化包含在内。这可以使得学校的信息化建设与教学档案信息建设能够协调均衡发展。本文利用ASP.NET以及数据库技术对系统的功能进行实现，详细设计了系统的体系架构，实现了宁波大红鹰学院机电学院教学档案管理业务，从而设计成符合宁波大红鹰学院机电学院实际需求的高校教学档案管理系统。该系统的设计不仅规范了宁波大红鹰学院机电学院教学档案管理的各项流程行为，而且实现了高校教学档案业务的精细化管理，提高高校教学档案管理的工作效率，为系统开发人员提供了参考依据。

高校二级学院教学档案管理 教学档案信息化 UML建模

一、引言

伴随着经济社会的快速发展和科学技术的日新月异，人们越来越重视对对信息的规格有效的管理，所以，开发一套安全有效的教学档案管理系统，使得教学档案信息实现安全可靠的管理，从而不断提高工作效率，减少因人为方面的原因所造成的教学档案事故，具有现实的重要意义和不可估量的使用价值。

本文主要分为需求分析和系统设计两部分进行介绍。

二、系统需求分析

主要对宁波大红鹰学院机电学院教学档案管理系统进行分析，论证了本系统的可行性，详细阐述了系统的业务描述、业务流程，利用UML建模语言阐述了系统的功能需求和数据需求。

1.主要业务流程

本文描述的教学档案管理系统分成5个业务功能，分别是教学档案创建、教学档案调动、教学档案借阅、教学档案统计以及系统管理，本文将利用活动图、用例图等方式阐述每个业务的具体工作内容。

1.1 教学档案创建

在进行教学档案创建管理操作时，操作人员必须先收集教学档案信息，教学档案管理员进行对收集的信息进行审核。审核通过的存档入库，没有通过提出意见整改后继续上交到教学档案室。教学档案创建的活动图如图2-1所示：

图2-1 教学档案创建业活动图

1.2 教学档案调动

教学档案调动操作包括教学档案调入与教学档案调出，我们以教学档案调出操作作为例子对教学档案调动业务流程进行说明。教学档案调出首先是填写调出申请，再将申请信息进行提交，以供管理部门审批。管理部门在查阅教学档案调出申请信息后做出批复，然后将批复意见储存至系统数据库。申请人通过查阅批复信息，查询自己申请的教学档案调动审批结果。

1.3 教学档案借阅

教学档案借阅需要先由借阅人提出相应的申请，然后由管理部门对该申请进行审批，此时教学档案借阅申请的相关信息都会发送到部门的负责人权限界面上，部门负责人根据具体的申请内容对申请请求进行批复，批复的意见也会保存在数据中。最终的教学档案借阅申请审批结果会经系统反馈给管理员，只有结果为“同意”时，方可借阅教学档案。通过学校教学档案借阅管理业务实现了整个学校教学档案借阅工作的全过程管理。

1.4 教学档案统计

教学档案统计是教学档案管理员设定不同的统计条件统计教学档案数据、调出、调入、归档等情况信息，统计后以报表的形式存入数据库，也可以将报表导出。

三、系统设计

本文主要对系统的需求进行深入把握的基础之上，通过功能模块的包图、类图、顺序图以及核心处理流程图设计系统的各个功能模块表。由于篇幅关系我们以档案创建为例进行阐述。

1.功能模块设计

1.1 教学档案创建

1.1.1 功能结构设计

教学档案创建功能主要包括教学档案信息录入、查询、更新，信息录入是由宁波大红鹰学院机电学院教学档案管理操作人员根据教学档案真实信息填写内容；信息查询是根据用户设置的教学档案查询条件核对数据库信息；将符合条件的查询结果返回到列表中；教学档案信息录入后则在数据库中将其进行更新，教学档案创建的包图功能结构如下图3-1所示。

图3-1 教学档案创建功能结构包图

1.1.2 类图设计

教学档案创建是由教学档案创建界面类、教学档案管理类以及教学档案信息构成，教学档案管理类有add、modify、delete、query四个方法，教学档案信息的属性有title、date、name、id、type、operator、entrytime；方法有add、modify、delete、query四个方法。教学档案创建类图如下图3-2所示。

图3-2 教学档案创建类图

1.1.3 顺序图设计

在教学档案管理系统中，首要的功能模块是针对选定的教学档案所有人录入教学档案的基本信息，通过教学档案创建管理将教学档案的详细信息录入到系统中，提交领导审核，合格后保存即可。其中教学档案创建的顺序图如图3-3所示：