基于高等教育大众化背景下的学业预警机制的成效研究

刘特奇，周东斌

（广东工业大学，广东　广州　510006）

基于高等教育大众化背景下的学业预警机制的成效研究

刘特奇，周东斌

（广东工业大学，广东广州510006）

学业预警机制是加强学生学业管理和提升教育教学质量监控的一项重要措施，通过对本科学生学习情况的引导、监控和管理，提高对学生学业指导的预见性，从而帮助学生顺利完成学业.本文以广东工业大学材料与能源学院为例，通过对实施学业预警学生的数据对比分析得出：实施学业预警机制在学业困难学生的帮扶、降低学籍处理率等方面成绩显著.因此，当前高校应进一步推进学业预警机制的建设，促进良好校风学风的形成.

学业；预警机制；成效；学习困难学生

1　实施学业预警机制的必要性

当前，在我国高等教育大众化快速发展的趋势下，高校的教育和管理出现了诸如不断扩大的教育规模、数量不足的教育资源、剧增的在校生数量等若干新问题.这些问题表现在：一是学生的学习动机减弱，没目标和方向，迟到、旷课、打游戏等；二是学习氛围较差，考试不及格人数及人次增多，降级试读比例较高；三是师生比率大，学院班主任、辅导员难于及时、有效地掌握学生学业状况；四是学生出现缀学、降级等学业问题，家长质疑学校教育质量.《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2013年）》明确提出要“建立学习困难学生的帮助机制，改进优异学生培养方式.”因此，结合高校学生教育和管理的实际，分析大学生无法正常完成学业的根源，积极探索并建立适应高校学生教育和管理的学业预警机制是十分有必要，也是十分迫切的.学业预警机制是一种新型的教育管理模式.其主要是针对学生日常学习活动中出现的问题及意外状况进行实施观察，及时发现，并告知学生本人及其家长，同时采取正确的应对措施进行防范，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，避免不良后果的产生，促使学生顺利完成学业.2008年至2009年，学院采取一系列措施在2008级学生中实施学业预警机制，通过一年多的试验，2009年底推广至全院.2010年下半年，学校教务处将此方案融入教学管理，对学习成绩出现问题的学生以学校名义下发预警通知，并取得了良好效果.

广东工业大学2012-2013学年度第一学期降级警告处理学生名单（部分）

2　学业预警机制实施的过程

2.1摸底统计，筛查出学业预警学生名单

每学期初，根据我院学业预警制度，结合专业培养计划和应修学分，排查出由于成绩、纪律等原因需要进行预警警告的学生名单，并向学生下发《学业预警通知单》.

2.2对学业预警学生进行分类亮牌

学业预警机制通过对学生学业成绩亮蓝、黄、红牌警示，给予学生帮扶的一种机制.警示分三种：一、不及格科目学分低于15学分，亮蓝牌警示；二、不及格学分达15学分亮黄牌警示；三、学生在第六学期累计获得的学分未达到应修读总分的三分之二时亮红牌，并进入降级试读阶段.

2.3根据不同的预警对象原因，进行分类预警

根据对学业预警学生的分析总结，“学习困难学生”大致分为以下四种情况：第一种情况学生用功学习，但是不善于总结学习方法，有些学科基础欠佳，学习效率低下.第二种情况学生每天都会学习，但自制力较差，精力无法集中，适应能力较差.第三种情况学生缺乏学习兴趣，对专业课程缺乏科学合理的认识，经常旷课、逃课，甚至出现一些学习目标缺失，学习动力不足，学习精力不够，学业频繁挂科的现象.第四种情况学生沉溺于网络游戏、小说和动漫等，上课睡觉、玩手机，更有甚者通宵打游戏，这类学生玩物丧志，生活重心严重偏离，最终导致学业荒废.

通过采用学业预警机制，前三种情况的学生用了一个学期或者半年的时间，大多数都完成了不及格科目的重修，拿到了相应的学分并顺利毕业.而第四种情况的学生由于自制能力极差，在学校的劝诫、帮扶下仍然毫无学习动力，生活、学习状况基本没有改变，没有完成学校规定学业，最终退学.为贯彻以人为本的教学理念，学校加大对第四种情况学生的帮扶力度，不仅加强对此类学生的监督与管理，还对其家长寄发了《学业预警通知书》，并通过电话通讯、邀请面谈的方式与家长沟通，学校、家庭双管齐下，尽可能引导学生从歧途中走出.此外，学校还邀请专业的心理老师对此类学生进行心理辅导，纠正学生颓废、散漫的心理状态，督促学生顺利完成学业.通过这些措施的开展，学校学业预警的比率明显降低.

2.4建立学业预警档案

通过各种方式详细了解学生的状况，对没一个预警的学生建立详细的学业预警档案，并将学业预警的情况告知家长，与家长做好配合，对学生进行全面的监督、帮扶，帮助学生完成学业.

2.5制定帮扶计划

结合实际的预警情况，制定具体的帮扶计划.通过专业课教师、辅导员、班主任的共同协助，有针对性地做好预警学生的学业指导和思想教育工作，并在班级内成立帮扶小组，帮助“学习困难学生”制订相应的帮扶措施，加强一对一的学业辅导.

2.6关注特殊情况

重点关注特殊和突发情况，对出现生理、心理或其他问题的学生，及时与家长、学院和学校的心理咨询中心联系，制定相应的帮扶方案，促进学生健康成长.

2.7总结交流

每学期的学期末在全院范围内召开学业预警机制的交流分享会，对学业预警工作中存在的问题和帮扶工作开展的情况进行研讨和总结，为今后工作提供借鉴和准备.

3　学业预警机制的成效分析

自2009年起，学院开始实施学业预警制度.鉴于此，本文以2014届毕业生（2010级学生）为研究对象，从不同的视角对学业预警数据进行对比分析，以此突出学业预警的效果.

2010级学业预警学生每学期情况比较表

3.1每学期学业预警人数分析

该统计表显示全院预警学生学业明显进步，大部分预警学生经过一个学期的帮扶后，都能取消不及格科目或少有补考，即进入安全状态.以2010级为例，2010—2011学年第二学期，预警学生人数30人，经一个学期的预警帮扶后，仍需预警的学生只有2人，28人回到了安全状态.2011—2012学年第一学期预警的34名学生中，经过一个学期的帮扶，26人进入学业安全状态.2011—2012学年第二学期，预警学生人数37人，经过一个学期的预警后33人进入安全状态.2012—2013学年第一学期，预警学生人数23人.截止第五个学期，经与学生谈话教育、班级帮扶和家长跟踪督促，预警学生人数逐期减少.

3.2每学期预警等级分析：

2010级学生每学期预警等级统计分析表

根据四个学期预警等级的分布状态和走势情况可以看出：虽然红色预警人数在每学期的比重较大，但其下降比率和其他两类相当，说明学院在第四类“学习困难学生”的预警方面取得了较好的效果.

3.3近几届毕业情况分析

近三届毕业情况统计表（截止每年的7月11日）

通过近三届毕业情况统计表可以看出，在我院实施学业预警机制后，每一年本科生的毕业率都在同比增长，越来越多的学业困难学生可以按期修满学分顺利毕业，以上数据充分显示了学业预警机制取得的成果.

除此之外，学业预警机制实施以来，还在以下几个方面取得了良好的成效：

一是激发了学生学习的动力，为建构良好的班风学风校风打下基础.在学院实行学业预警机制的几年内，收到过《学业预警通知书》的同学，几乎都能在老师的谈话教育、班级的帮扶和家长跟踪督促下，端正了学习态度，重新拾起学习的目标，学习进步明显，甚至有一部分学生通过硕士研究生考试，继续学习深造.由此可以看出，学业预警机制能够促进校园优良学风的建设，使学校学风状况明显好转，预警学生人数也在逐年递减，学生之间也形成了相互学习、共同进步的良好氛围.

二是构建了家院联动的平台，促成了教育合力的形成.学业预警机制是沟通学校与家长、学生之间交流的桥梁.在发现学生的学业情况出现问题时，班主任、辅导员通过电话、通知书等途径迅速告知学生家长，不仅让家长第一时间了解学生在校学习和表现情况，同时校方、院方也可以通过沟通和交流了解到学生的家庭环境和生活状况，有针对性地、多方配合开展学生工作，积极发挥学生家长参与学生学业管理，使学生家长配合学业预警机制的实施，与学院保持良好、有效的沟通，共同加强学生的学业管理.

此次学业预警机制的成效研究表明，学院所实施的学生学业预警机制不仅规范了学生学业事务管理，提升了学校的教育教学质量监控，同时也在降低学籍处理率、防止学生学业成绩下降、保障学生顺利毕业等方面成效显著.此外，在交流访谈和反馈信息方面，这一举措还有利于学校与家长、学生之间的交流联系，形成了教育教学管理的合力机制.学业预警机制是高校人才培养和内部质量保障中的重要内容，因其具有前瞻性、针对性、系统性和科学性，对高校学生学业管理工作的开展具有一定的借鉴意义.

〔1〕池振罔.论大学生学业预警机制的生成、发展与完善［D］.曲阜师范大学，2009（2）.

〔2〕魏金法.全面质量管理视角下的大学生学业预警［J］.长春师范学院学报，2013（7）.

G647

A

1673-260X（2015）11-0199-03

广东工业大学教育教学改革工程项目（2012Y019）；广东省高等教育教学改革项目（粤高教函［2014］107号）