基于网络条件浅析图书资料管理的转型策略

王性纯

[摘 要]针对图书资料管理传统模式不能适应信息化的发展要求，必须采取一定的策略促进图书资料管理转型，提高其管理水平，使其图书资料利用率提高。本文主要基于网络条件的角度，对图书资料管理进行分析，并提出转型策略。

[关键词]网络条件；图书资料管理；转型；策略

一、网络条件下的图书资料管理

在网络技术还不是很发达或普及率较低的阶段，图书资料管理模式使用的传统的模式，其工作重点就是保存图书资料，而对于资料的利用率却没有受到重视，造成了利用率较低的现象，更重要的是资源的价值不能发挥出来，影响了各行各业的信息完整度，对其发展也有很大程度的影响。

在网络条件下，人们对图书资料的需求量也明显增大，也提高了图书资料的阅读方式的需求，电子书籍、电子资料等形式必然成为未来图书资料的主要方向，纸质图书资料将会逐渐淡出人们的视野，电子资料无论是查询还是阅读起来都比较便捷，而且环保。对于图书资料管理来说，管理信息化，必然会提高管理效率，使其劳动量减少，对提高资料利用率也具有重要的作用。

在网络条件下，传统的管理方式必然适应不了图书资料逐渐电子化的改变，必然要促进资料管理信息化，而且要创新管理制度为资料管理奠定基础，并要促进开发信息资源库，而且要注意平时的维护和不断地升级，保证资料的安全性和完整性，以此促进管理效率提高。

二、图书资料管理的转型

（一）图书资料来源转型

图书资料管理中传统的管理方式一般都是馆藏式，就是以实体图书资料的形式保存，其资料来源主要是通过购买存在的，如果购买量多，图书资料就必然多，因此，资料的含量是由购买力度，也就是资金决定的。随着网络技术的发展，图书资料向电子资料转型，其主要形式为输入式，馆藏式图书资料逐渐减少，大多数图书资料都是以非实体形式存在于网络中。这就大大增加了图书资料的含量，但是馆内实际的空间并没有发生变化，对于电子图书资料的含量是由计算机网络技术的应用效率决定的，因此，资金已经不是主要决定力量，网络成为新的资料来源。

（二）图书资料储存方式的转型

图书资料储存对于传统管理来说，主要是架柜式，也就是将图书资料按照一定的顺序保存在资料室或图书馆的资料柜或资料架上，这种储存方式比较直观，一目了然，使资料使用者对图书资料的储量有一个快速的了解，而这种存储方式是静止的，只有利用时，其内容才能呈现出来，这种储存方式的决定因素为馆内空间的大小。

在网络条件下，电子图书资料增多，图书资料的储存方式也转变为现代储存方式，图书资料储存在网络中，图书资料不用存在于资料室或图书馆中，通过网络媒介就可以对其进行储存，而且有的实体图书资料也可以通过扫描设备将其变为电子资料，方便查询，也对实体资料的保护具有重要的作用，尤其是古代文献。这种储存方式不能直观的呈现其储存量，但是在网络的条件下，其内容却可以完全呈现，这种方式是动态的，而其储量的决定因素就是网络容量的大小。

（三）图书资料整理工作的转型

传统管理方式下，图书资料整理主要以人工进行，因为绝大多数是实体图书资料，有较大的工作量，消耗了大量的人力物力，但是却有较低的工作效率，导致许多图书资料不能及时地被整体出来，无法正常使用，直接影响了图书资料的利用率。

在网络条件下，对图书资料进行管理以转变为计算机管理，计算机可以对图书资料进行分类及登记，便于查询借阅。通过计算机，可以查询所需要的资料，提高了图书资料的利用率，有较高的工作效率，而且使工作量大大减少，而且利用起来方便快捷。

（四）图书资料检索转型

图书资料在传统的管理方式下，一般采用卡片索引进行检索，资料使用者要想检索资料，就要在卡片箱中按照字母查找所需资料的首字母，但是这都是在知道确切名称的前提下才能进行的检索，如果不知名称那就无法进行检索，大大减低了资料的使用率，也为使用者带来了困难。

在网络条件下，建立了数据库，为使用者检索提供了方便，不但通过数据库可以检索到馆藏资料，而且相关的电子资料也可以检索出来，即使在不知名称的情况下就可以检索出想要的资料。

三、促进图书资料管理转型的策略

（一）促进管理人员综合素质的提高

图书资料管理的真正主体还是管理人员，在网络条件下，管理人员首先必须掌握计算机网络技术，管理人员要经过专业技能培训才能上岗，而且要学习图书管理知识，综合提高管理人员的素质，提高管理水平，同时要增强图书管理意识，充分利用好图书资料来促进本身的发展。

（二）提高电子图书资料的管理力度

尽管电子图书资料更易管理，但是在网络条件下，网络技术中存在的风险会直接影响图书资料管理，因此加强网络的安全性很重要。同时，应提高电子图书资料的管理力度，首先要对数据库及资源库的网络进行管理，保证网络的安全运行，设置网络安全保护技术对网络进行维护，防止网络病毒等风险的侵害，导致电子图书资料丢失等现象的发生。

（三）对图书资料管理的服务进行优化

在网络条件下，图书资料实现了共享，大大提高了资源的利用率，因此图书管理工作要抓住机遇，迎接挑战，保证图书资料的质量，要对资源库的运行进行监督和审查，不断地更新数据库，促进服务质量提高，使读者可以及时利用最新资讯信息等，促进资源的有效利用。

结语

随着我国网络技术的快速发展，为图书资料管理提出了新的要求，传统的管理方式显然无法适应网络技术的发展要求，必须加强图书管理的转型，利用现代图书资料管理方式进行管理，提高管理水平，同时促进工作效率提高，实现资源的共享。

参考文献

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[2]贾文文.关于网络条件下图书资料管理转型的思考[J].华章，2012（6）.

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