关于档案管理创新的思考

马士君

[摘 要]随着科学技术的快速发展，传统的档案管理已经不能够适应现代社会的发展要求。本文首先概括地介绍了档案管理工作的重要性，然后对现阶段档案管理工作中存在的一些问题进行了详细的分析，最后提出了关于档案管理创新的思考，为档案管理工作的创新提供必要的参考依据。

[关键词]档案管理；管理意识；管理战略

档案资源是一种重要的公众资源，具有不可替代的地位。我国的档案工作起步较晚，基础设施建设比较落后，传统的档案管理工作，工作内容繁重、复杂，因此必须要创新档案管理工作，不断提高档案工作的质量和效率，才能够适应档案事业发展的切实需要。

1.档案管理工作的重要性

档案管理工作为现代提供资料查考依据，也是企业与职工维持正当权益的基本凭证，是企业不可或缺的参考资料。档案管理人员要认真做好档案管理工作，不仅能够为企业领导提供全面的人员情况，还能够分析现代企业的业绩和发展。积极主动开展必要的档案管理工作，通过对以往记录的档案数据的综合分析，将档案管理工作与其他管理工作有机结合，实现完整的档案管理战略，提高管理效率和竞争能力。

随着我国社会经济的不断发展，档案管理也面临着新的挑战，因此，将创新的制定档案管理制度，全面提升档案管理工作水平，是社会经济发展的新需求。

2.现阶段档案管理工作中存在的一些问题

2.1档案管理工作落实不到位

在档案的管理工作中，有些部门普遍存在管理制度不完善导致工作无法全面落实的现象。这些部门大都没有明确制定管理人员的岗位职责，缺乏系统、完备的规章制度。还有些部门虽然制定了档案管理制度制度，但是由于管理工作的不规范，无法真正落实，严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。

2.2缺乏资金的投入，设备落后

档案管理需要一定的人力、物力、财力支持，才能够实现档案的科学管理。然而，当前档案管理建设的过程中，资金投入严重不足，再加上管理人员的不重视，对档案室建设投入不足，大部分档案室设备简陋，未达到标准，不规范，条件较差。个别单位没有专用档案室，或者将档案的保管室变成了杂物室，设施老化。有些单位档案室狭窄、潮湿，引起档案材料霉变、虫蛀，不仅影响档案的美观、整洁，还使部分档案受到损害。

2.3管理人员队伍的专业知识水平较低

档案管理工作是一项专业技术性很强的工作，要求档案管理的工作人员有较高的专业技术水平和素养，才能够确保档案管理工作的科学、合理的进行。现阶段，我国档案管理人员的综合素质水平，不能够满足档案管理改革的具体需要，不能积极地开展档案管理建设工作，在一定程度上制约了档案管理的建设步伐。

2.4档案管理认识不够

长期以来，相当一部分人员对档案管理工作认识存在着一些误区，认为只要不丢失、不泄密，能应付干部调动或提拔时的查档工作就行，对档案管理的重要性认识不够。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对单位的档案工作不管不问，忽视档案管理工作，档案管理意识薄弱，未把档案管理工作纳入议事日程，档案工作得不到重视，场所、经费、人员得不到保障。以上原因造成档案管理工作存在较多的问题，造成档案管理工作发展缓慢。

3.关于档案管理创新的思考

3.1注重档案管理人员队伍综合素质的培养

档案管理需要一批具有工作态度端正、政治素养高、综合素质高、业务能力过硬、学习能力强等特点的档案管理工作人员。在短时间内要提高单位档案管理人员的素质，从各种渠道引进具有档案管理经验的人才从事档案管理，有着一定保证作用和积极意义。要加强对现有档案管理人员继续学习的工作，除了要做好日常管理工作，还要加强计算机知识及档案管理系统软件知识的学习与掌握。随着档案管理信息化建设的发展，档案管理人员还要加强专业素养，成为既懂专业知识，又能适应信息化要求的合格档案管理人才，为档案管理与服务提供保证。

3.2完善档案管理体制

档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，必须建立一套完善的档案管理体系，才能够保障档案工作的顺利进行。应结合档案管理工作的实际和社会现实需要，进一步完善各项档案管理制度，并在抓落实上下功夫，尤其要建立档案计算机辅助管理制度，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求。

3.3更新档案管理意识，创新档案管理方法

创新意识是一个民族得以生存和发展的重要保证，事业单位的档案管理工作也一样，不能固步自封，必须创新档案管理思路，提出更多能够跟得上时代节奏的工作方法。此外，需要不断革新现在的工作，改变传统的工作方式，通过新思路、新方法和新技术去革新工作。因此，要想做好档案管理创新工作，必须不断丰富和完善知识结构，培养创新思维和创新意识，并将其贯穿于工作的始终。

3.4实施档案的现代化管理建设

档案管理工作需要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，充分听取档案工作第一线人员的意见，加大投入，对档案实行动态化管理和维护。在此基础上，建立档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解档案信息，在一定范围内实现档案信息公开。

综上所述，随着我国社会经济的不断发展，现代化信息技术的应用日益广泛，档案管理工作也面临着新的挑战。创新的制定档案管理制度，全面提升档案管理工作水平。我国档案管理工作中存在的问题主要有档案管理工作落实不到位，缺乏资金的投入，设备落后，档案管理人员队伍的综合素质较低，档案管理认识不够，档案材料残缺。现代档案管理改革工作要注重档案管理人员队伍综合素质的培养，完善档案管理体制，更新档案管理意识，创新档案管理方法，实施档案管理的创新。

参考文献：

[1]李玉华.现代档案管理创新与发展的思考[J].赤峰学院学报（自然科学版），2012（20）

[2]王彦芳，王金财.关于现代企业档案管理创新的思考[J].机电兵船档案，2012（06）

[3]贾博.关于事业单位档案管理创新的思考[J].赤子（上中旬），2014（21）