论新时期档案管理队伍建设

杨继勇

[摘 要]改革开放以来，我国各行各业都在发展，并已经形成了一定的形式。但是我国档案的管理却仍然停留在传统的管理模式上，这就使得我国档案管理的任务，工作环境以及管理方式都过于传统化，使工作效率过低，服务对象不能体验到优质的服务。所以，本研究将对我国新时期下档案管理工作做出简要的分析及讨论。

[关键词]新时期；档案管理；队伍建设

前言

随着改革开放，我国逐渐走向了信息化、智能化、先进化的时代。所以，在我国以知识、信息为主要特征的大背景之下，如何高效、优质的开展档案工作是必不可少的，而传统的纸质档案也因容易丢失、破损的原因而不再使用快速发展的社会了。所以，信息化的档案管理将会是以后档案管理的主要工作不分。随着我国新时期的到来，数字化、信息化是当今社会发展的主要动力，所以，相关工作人员要与时俱进，不断的汲取新的知识，才能使档案管理的队伍更好的满足社会发展的需求。

1.关于档案工作程序的变化

随着信息化技术的不断发展，网络通讯技术的广泛应用，在新时期，我国的档案管理也需要做出改变，来适应快速发展的社会。所以，纸质档案将逐渐被电子信息化档案所替代。而电子信息化档案与传统纸质档案相比较，电子信息档案具有易于查询，不易丢失，可多重加密，安全性高等优点。正是由于这些优点，使得电子信息化档案在现代社会的档案管理中被广泛认可并投入使用。而以电子信息的方式所保存的文件也有效的解决了传统纸质档案的寿命问题，众所周知，纸质档案会随着时间的推移而发生泛黄、消隐等情况，需要投入大量的人力财力才进行维护，而电子信息形式的文件则不存在这些问题。除此之外，使用电子信息形式保存的文件可以使需要调出该文件的详细资料时，可以轻易的找到信息的源头，从而保证了工作的高效性、提供了工作核实的安全性、真实性、可靠性和完整性。除了关于档案信息保存形式发生了很大的变化。从事档案管理的相关工作人员，也要与时俱进，改变自身的传统思想，接受新的思想吗，新的技术[1]，这样，才能在档案管理的控制环节，控制程序上都有很好的表现。

2.关于新时期下档案管理队伍的建设及工作人员所需要具备的能力

2.1相关人员必须具备扎实的档案管理专业知识以及档案管理相近的专业知识

对于从事档案管理工作的工作人员来说，其必须具有扎实的档案管理知识基础并能够在工作中做好关于档案、文件的处理与控制，鉴定与整理，保护与维护。只有能够做到这三点的档案管理工作人员，才能算作是一个合格的档案管理工作者。除此之外，档案管理工作是一项比较杂的学科技术，因为从事这个工作的相关工作人员不仅需要掌握档案专业与文秘专业的知识，还需要对图书情报专业等相近专业有一定的了解。而相关工作人员在新时期中，需要对这几种专业技术进行统一融合，并要实现档案管理的规范化、标准化从而适应这个快速发展的社会的需求。另外，从事档案管理的相关工作人员除了专业知识要扎实，懂得灵活使用这些知识之外，还需要对业务活动有一定的专业认识，这样才能及时的把握文件、档案的活动状况，从而保证文件及档案的真实性，可靠性以及安全性，并为文件及档案在日后的使用，管理等做出完全的准备。

2.2相关工作人员必须具备较强的电子档案管理技能

在当今社会，为了相应无纸化办公并实现节约环保等政策，传统的纸质办公已经逐渐被替代，在不得不使用纸质文件时，也尽可能的减小浪费。由此可见，档案的信息化管理是大势所趋，也是未来逐渐走向信息化时代的前提。而大量的电子文件虽然较传统纸质文件比较易于管理，但是仍然需要工作人员熟悉其管理流程，记录形式以及生产环境等。所以，从事相关档案管理的工作人员不能再以传统的思想去工作，而要做到与时俱进，深刻的理解电子信息化档案管理对于工作所带来的改变及挑战。除此之外，相关工作人员还需要具备一定的电子信息技术，能够熟练的掌握自动化办公[2]，检索等业务软件的使用等。这样才能适应新时期下档案信息化的管理。

2.3新时期下的工作人员必须具备较强的学习能力

在新时期的不断发展之下，档案工作为了适应这一发展，也逐渐成为了一项知识更新快，实践性以及操作性强的工作。但是，对于档案管理工作来说，虽然具备一定的专业知识很重要，但是，毕竟我国的人力资源及从事档案管理专业的人才还是较少，很难满足这个快速发展的社会的需求，所以，这就要求从事相关档案管理工作的工作人员具备一定的学习能力。只有相关的工作人员具备一定的学习能力，才能在日常的工作中善于发现问题并注意总结与反思，才能将工作做的更好。而档案管理工作一般都是以实际操作等能力相挂钩，所以，要求相关的工作人员必须要在日常的工作中及时的分析自己的不足，并根据所学知识对问题提出解决方法或者虚心相他人求教从而进一步的完善自己有漏洞的知识体系，从而进一步的提高自己的业务水平及档案管理能力。而对于新时期来说，新时期是一个学习型社会和终身教育的时代，这也要求从事相关工作的工作人员具有一定的学习能力，理解能力和知识的消化能力。并且相关的工作人员通过不断的学习，也能使自己的视野更为开阔，接受到更多新的技术，从而使档案管理工作可以被更为高效的开展[3]。除此之外，从事档案管理的相关工作人员，还应该具有一定的创新精神，不断的将新的方法、新的技术结合到实际的工作当中去，为档案管理的发展开辟新的道路。

结语

综上所述，在新时期这个需要不断发展、不断学习的时期，档案管理工作也面临着新的挑战，同时，也对档案管理队伍的建设提供了新的要求。并且，随着社会的进步，相关的工作人员也需要改变传统的观念，而不断汲取新的知识来充实自己，并使档案管理工作可以被更为高效的开展起来。除了提高工作人员的自身素质之外，相关单位也要做好带头作用，为工作人员提供良好的学习环境，从而使新时期下的档案管理队伍被更好的建设，更适应于新时期要求的发展。

参考文献：

[1]张亚伦.信息化环境下高校档案工作者角色定位.中国档案，2013，（3）.

[2]王文亮.基于观念转变的档案利用创新研究.中国档案，2013，（5）.

[3]曾苇.论高校档案人员激励机制的构建[J].电脑知识与技术，2009.6.