图书馆藏分析与文献采访策略研究——以邯郸学院图书馆2009—2013年中文馆藏数据为例

肖 静

（邯郸学院 图书馆，河北 邯郸 056005）

图书馆藏分析与文献采访策略研究
——以邯郸学院图书馆2009—2013年中文馆藏数据为例

肖 静

（邯郸学院 图书馆，河北 邯郸 056005）

以邯郸学院图书馆2009—2013年中文馆藏数据为例，对图书馆的馆藏结构、馆藏变化进行了统计分析，并在此基础上提出了文献采访策略，尽量做到有计划、有目的、系统地和最大限度地收集适合读者需求的文献。

馆藏分析；文献采访策略；高校图书馆

高校图书馆作为高校教学、科研的信息服务中心，在馆藏资源建设中应始终以满足学生实际需求、学校学科建设发展需要为目标，做到基础馆藏与重点馆藏相结合，并全力保障对重点学科进行较为系统的、全面的馆藏。

文献采访是对读者的需求、馆藏情况、文献出版信息等进行调查研究，有计划、有目的、系统地和最大限度地收集适合读者需求的文献。［1］13高校图书馆采访工作是图书馆的首要和基础性的工作，具有超前和前瞻性，为馆内其他工作的开展提供了物质基础和保障，采访工作对提高馆藏质量、优化馆藏结构起着关键的作用，它直接关系到高校图书馆文献资源建设的水准，直接影响到读者需求的满足程度，影响图书馆的服务水平。

一、邯郸学院图书馆中文图书馆藏情况调查分析（以2009—2013年中文馆藏数据为例）

邯郸学院已发展成为一所多学科、有特色、开放式、具有现代化办学设施、功能完善的区域性本科院校，设有36个本科专业，其中师范专业16个，非师范专业19个，师范与非师范兼招专业1个，覆盖七大学科门类（文学、理学、工学、教育学、管理学、法学、历史学），20个一级学科。作为高校办学三大支柱之一的图书馆，其馆藏文献资源建设应该紧紧围绕学校的学科建设规划及专业开设情况来进行，以满足本校教学科研的需求和读者不断增长的阅读需求。

数据说明：

本馆原始数据198509条，经剔重保留数据194003条，合计698756册，本次分析统计即依据该组馆藏数据来进行。

1. 本馆馆藏变化

在本馆目前的馆藏变化中，本馆09年以前入藏图书近8万种，合计近28万册。本馆2009—2013年入藏图书11万余种，占到馆藏总品种的59%，累计近42万册，占到馆藏总量的60%。从2009—2013年入藏品种的变化看，2009—2010年呈现缓慢增长趋势，由2009年的20013种增至2010年的22439种。本馆在2010年之后入藏品种大幅上升，2012年达到近几年的高峰期，当年入藏品种近4万。2012—2013年度入藏种数急剧下降至17000余种。入藏册数上，2009—2013年入藏册数随着品种的变化而相应的变动。复本的配置上，2013年入藏册数虽然在近几年来最少，但单品种复本在近几年来最多，为4.2本，其余几年单品种采购复本均在3.5本左右。

图1 2000—2013年图书入藏变化图

图2 2009—2013年社科与自科的入藏比例分布

图3 2009—2013年新书入藏变化

整体而言，近几年，社科类占比均在60%以上，2009—2011年社科（A-K）的入藏比例呈现下降趋势，2011年社科入藏比例下降至63%，自科入藏比例上升至 36%，可以看出 2009—2011年的社科与自科（N-X）的差距在逐渐缩小，但在2011—2012年社科呈现上升趋势，相对自科呈现下降趋势，可见社科和自科的差距慢慢扩大。2013年，社科入藏率降至65.6%，自科入藏率 34.4%，社科和自科的差距再度缩小。

新书入藏率反映的是图书馆整体采购中新书的品种（册数）占有率，它是衡量图书馆馆藏更新程度的重要指标，由入藏当年出版新书的品种（册数）与当年入藏总品种数（册数）的比例计算得到。

从新书的入藏率的角度看，2009—2012年间，新书的品种入藏率整体表现不高，均在30%以下；近几年新书入藏率呈现波浪形变化，2011年入藏新书种数、册数仅占到当年馆藏总数的10%；2013年新书品种入藏率最高，达到40%，册数达到44%。可见，在2013年本馆加大了新书的采购以保证馆藏的及时更新。

2. 本馆馆藏结构

2.1 从出版时间角度统计馆藏结构

在本馆的总馆藏中，单品种平均复本为3.7册，其中2011年和2013年的图书采购复本分别为4.0册和4.2册。

图4 2009-2013年出版图书的入藏量分布

从馆藏图书的出版时间看，本馆入藏2009—2013年版图书7.5万余种，合计近30.6万册，占到本馆馆藏总量的近40%。本馆对2009—2011版图书入藏量逐年增加，属2011年的品种和册数最丰富，品种占有率达到12.5%，册数占有率达到13.6%，但自2012年呈现下降趋势。本馆入藏2013年版图书仅7681种，册数约3.5万册，根据一般图书馆的采购规律，本馆可适度采购2012年、2013年版图书，以保持馆藏的完整性。

2.2 从中图法角度分析馆藏结构

表1 2009—2013年社科类图书入藏量分布

表2 2009—2013年自科类图书入藏量分布

细分至各类可知，本馆中文学类图书入藏量最为丰富，占到本馆馆藏总量的22%，其次是工业技术和文化教育类，三者合计占到该馆四成的馆藏量，整体而言，本馆有七成的馆藏都是社科类图书，品种上社科类与自科类形成2：1的分布格局。工业技术下各细分类别中，主要集中在计算机技术（册数占比3.56%）、电子通信技术（册数占比2.08%）、电工技术（册数占比1.26%）三个类别上，其他细分各类均远远不及这三个类别。

复本的配置上，社科类图书单品种平均采购复本与自科类大致相当，经济、语言文字、文学和数理化读者人群量大的图书，以及工业技术下的入藏较为丰富的三个类别（TP、TN、TM）的单品种平均复本均在3.5本以上，高于该馆的平均复本配置水平。

表3 本馆中工业技术类下各细分类别入藏分布

图5 2009—2013年本馆中各类图书的入藏分布

2.3 从学科角度分析馆藏结构

从学科门类的角度看，本馆中属文学门类的入藏量最为丰富，占到本馆馆藏总量的32%，其中涉及到的中外文学作品合计达到21万余册，占到总馆藏量的41%，反映出文学类在综合类高校馆的普遍欢迎程度；入藏量排名第二的工业技术门类，主要集中在计算机技术、机械工程、电子科学与技术、电气工程四个一级学科上，馆藏总量合计5万余册，占到总馆藏的7%；入藏量排名第三的理学类，主要集中在数学、化学、物理学三个一级学科上，三者合计5.5万余册，占到总馆藏量的8%；因本馆的师范专业较多，涉及到教育学这个门类，本馆中教育学门类排名第四，其中涉及到教育学、心理学和体育学三个一级学科，合计约6.8万余册，占到总馆藏量的10%。

图6 本馆中2009—2013年13个门类相关图书入藏量分布

图7中仅列出了邯郸学院图书馆中馆藏量排名前20名的一级学科，其他学科未列出，这20个学科合计占到该馆馆藏总册数的82%。

2.4 从出版社角度分析馆藏结构

从出版社的角度看，入藏量排名前20名的出版社合计占到馆藏量的3成，本馆主要集中在科学出版社和高等教育出版社，册数占比均在3%以上，对于本馆入藏量较多的文学和工业技术类，本馆对于文学类的采购并不高，文学类前10名出版社合计仅占到文学类总馆藏的25%，而本馆对工业技术类的采购较高，工业技术类前10名的出版社合计占到该门类总馆藏的66%，本馆应优先锁定这些出版社，保证基本馆藏。

图7 本馆中2009—2013年各一级学科相关图书入藏量分布

表4 本馆入藏量TOP20的出版社

表5：本馆文学类入藏量TOP10的出版社

表6：本馆工业技术类入藏量TOP10的出版社

二、文献采访策略研究

1. 采访人员要了解已有的馆藏结构

通过馆藏文献满意度调查，以了解馆藏的不足之处，也可通过实地考察，听取阅览室负责人及学生的意见，获取现有馆藏的结构、数量、文献新旧程度等信息，并通过流通统计的方法了解各类文献的利用情况。

2.满足上下游客户的需求

图书馆要做好图书的采购工作，充分掌握客户需求很重要。高校图书馆的客户有两大类，一类是上游客户，如出版社和图书经销商等。另一类是下游客户，即学校的读者，如学生、教师、管理人员等。［2］590-591

2.1 上游客户的需求包括：馆藏结构、重点出版社的馆藏状况、重点馆藏方向、采购节奏、采购经费等。了解每一家出版社和图书经销商的经营特色和运作模式不是一件一蹴而就的事情，需要长期的积累和动态的跟踪。了解上游客户的途径主要有：一是国家行政主管部门设立的权威数据发布机构；二是民间中立性质的图书市场调研机构（如北京开卷市场研究所）；三是建立紧密型的客户沟通机制。［3］11-12

2.2建立稳定、高效的对话平台和合作机制，使图书馆有效嵌入到读者服务中去，也就是满足下游客户需求

（1）利用图书馆新采访系统中的读者沟通功能，加大宣传力度，让更多老师和学生推荐优秀图书，利用网络化、自动化手段提高采购质量。图书馆采访人员可以在系统中定期发布图书书目、出版社目录、书展目录，如有可能还可发布畅销排行榜图书目录，让读者从中选书；（2）发读者调查表，开座谈会，收回读者意见后进行分析，了解读者需求，以减少采访人员在采购文献时的盲目性；（3）请教师和学生现采。可以一年搞一两次老师和学生现采，要求有各专业老师和学生的代表作为读者代表，他们选的书既有专业代表性、学术代表性，又能直接满足读者阅读需求；（4）在图书馆成立文献建设专家委员会，请专家划单、专家采购；利用电子邮箱，把书目定期分学科发送给专家，请专家划单采购，弥补采访人员专业不足的缺陷。

3. 提高采访者的业务工作能力

文献采访具有很强的知识性和技术性，采访人员的素质和知识水平直接决定着馆藏文献的优劣。采访人员必须具有较强的敬业精神、图书馆专业基本知识及相关学科的知识、较强的信息收集能力、用户调研能力、知识理解能力、文献鉴赏和鉴别能力，还应具备相关的人际沟通能力、语言掌握能力等。这是一个综合素质能力。需要在工作中不断学习才能进步。采访人员应加强自身业务学习，多向其他图书馆采访人员学习并交流经验，同时提高自己的觉悟和工作责任感。

三、小结

总之，高校图书馆的馆藏资源建设应始终以满足读者实际需求、学校学科建设发展需要为目标；图书馆采访工作是图书馆的首要和基础性的工作，直接关系到图书馆文献资源建设的水准，直接影响到读者需求的满足程度，图书馆的服务水平。所以，采访者应努力做到有计划、有目的、系统地和最大限度地收集适合读者需求的文献.

［1］沈继武，肖希明. 文献资源建设［M］. 武汉：武汉大学出版社，1991.

［2］尹秀波.基于馆藏结构分析和文献利用统计的馆藏文献资源质量评价研究［J］. 情报科学，2001（4）.

［3］阚德涛，张志武. 馆藏评价研究［J］. 大学图书情报学刊，2008（4）.

（责任编辑：朱艳红 校对：贾建钢）

Collection Anylasis and Study on Literature Acquisition Strategy in University Library

XIAO Jing
（Library of Handan College， Handan 056005，China）

Taking the data of Chinese collection in Handan college library from 2009 to 2013 as an example， it does statistical analysis for the structure and the change of the library collection.And based on this， puts forward some literature interview strategies，in order to collect literature for the readers purposefully， systematically and in a planned way.

statistical analysis for collection； literature interview strategies； university library

G253

A

1673-2030（2015）03-0122-07

2014-11-15

2015年度河北省社会科学发展研究课题“我省高校图书馆的发展转型与变革研究”，编号：2015031261

肖静（1980—），女，河北邯郸人，邯郸学院图书馆馆员，硕士研究生。