快速提取和打印学术不端检测报告的PDF文件

官 鑫 丁 筠

快速提取和打印学术不端检测报告的PDF文件

官 鑫 丁 筠

PDF是Portable Document Format的简称，意为便携式文档格式。 PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上均可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。因此在提供相同信息量的条件下，PDF文件受到用户的青睐。学术不端检测系统生成的文本复制检测报告单是稿件处理过程中衡量稿件质量的重要文件，需提供给各个审稿阶段的审稿者作为判断稿件质量的依据之一。目前大部分期刊社采用的信息化处理平台仅支持word、PDF和txt格式的附件上传。而中国知网提供的学术不端检测系统生成的文本复制检测报告单默认保存格式是htm、html、mht和txt，前三种格式被大部分信息化处理平台默认禁止作为附件上传，而txt格式的检测报告不能显示抄袭部分的颜色而影响了审稿者对稿件的核查。因此将检测报告保存为PDF格式上传至审稿平台很有必要。根据文献检索和实际工作中的使用经验，笔者介绍两种直接生成PDF文件的方法。

使用PDF虚拟打印机生成检测报告

PDF虚拟打印机是虚拟的打印机，能模拟实现打印机的功能，打印文件。虚拟打印机的打印文件是以某种特定的格式保存在电脑上。例如，安装Acrobat 会生成一个名为Adobe PDF的虚拟打印机，安装pdfFactory Pro 也会生成同样类似的虚拟打印机。虚拟打印机的使用和物理打印机相似，只是打印的结果是在硬盘上生成一个PDF文件。笔者安装的软件为 Adobe Acrobat 10.0 Professional ，该软件可以在没有提供生成PDF文件但有提供打印功能控件的计算机文件中，PDF虚拟打印机能完成生成PDF文件的特殊任务。

将论文上传到中国知网的学术不端检测系统，点击检测结果一项，会出现该论文的检测结果报告图，见图1。

在图1右下角点击“选择报告单”选项，会出现该论文的文本复制检测报告单，见图2。

图1　检测结果

图2　文本复制检测报告单

在图2所示的界面上点击右上角“打印”指令，会出现一个打印选择界面。选择界面中的Adobe PDF 就是PDF虚拟打印机，如经常使用PDF虚拟打印机打印文件，可将其设置为默认打印机，见图3。

在完成打印操作后，进入保存文件的界面，将文件正确命名并保存在电脑中合适的位置，通常将文件命名为作者的姓名、稿件号等易辨识的信息，修改文件名后，点保存进入下一步”生成Adobe PDF”（Creating Adobe PDF）界面，当进度条显示100％时，PDF文件即成功生成。

图3　打印操作界面

使用Doro PDF Writer 2.04生成检测报告

Doro PDF Writer 是一款虚拟的PDF打印机，虚拟PDF打印机的实际用途是将电子文档转换成PDF等不可编辑的格式然后保存。Doro PDF Writer 除了可以将电子文档输出为PDF保存外，还有密码模式，这个功能非常独特。其支持64位系统。在office里打印选择“Doro PDF Writer”。如果要使用密码要先选择“Use 128-bit encryption”，该虚拟PDF打印机可区分二种密码，一是给一般浏览者并设定权限，另一个则是建立文件者本身可以使用完整的权限再进行其他操作。设定好后，按下“Create”就会自动建立。

具体操作步骤与1方法所示基本相同，在打印时会出现不同的打印界面，见图4。

图4　打印操作界面

结语

学术期刊的信息化和数字化办公技术飞速发展，对稿件处理过程中产生的文件进行信息化存档受到各个编辑部的重视，目前，学术期刊的编辑工作中，异地审稿和编辑是常态，因此编辑部应完善稿件和图文资料在作者和审稿者之间快速准确地传递，保证作者、审稿者和编辑看到的图文资料一致。PDF文档可以准确快速地提取文档信息用于编辑，在实际工作中应用非常广泛，中国知网的学术不端检测系统没有提供生成PDF文件的功能，本文介绍了简单实用的方法解决该问题，为文件的信息化存档提出了具有功能性的意见。

10.3969/j.issn.1001-8972.2015.24.022

研发的学术不端检测系统（简称AMLC）是以《中国学术文献

总库》为全文比对数据库，实现了对抄袭与剽窃、伪造和篡改等学术不端行为的快速检测，可供用户检测论文，并支持用户自建比对库。目前，大部分科技期刊均采用了采编平台系统，实现了信息化办公，审稿过程中的审稿意见、中国知网学术不端检测报告等均需要信息化存档。

文章简要介绍中国知网学术不端检测系统和PDF文件的功能、特点及学术不端检测报告信息化存档的重要性，阐述针对中国知网学术不端检测系统生成的文本复制检测报告单无法直接生成PDF的问题所提出的建议，给出了生成学术不端检测报告方法的详细图文介绍。