新形式下如何做好医院人事档案管理工作

[摘 要]现代医院管理中最重要的部分就是医院人事档案管理工作，随着网络技术的发展，给人事档案的管理赋予了新的活力。怎样加强人事档案的管理，使管理人事档案科学化、规范化以及标准化的对医疗卫生进行服务，是当前医院管理档案科室需要重视的课题以及任务。本篇文章分析了医院人事档案管理的重要性，当前管理中存在的问题以及做好人事档案管理工作的措施，以供参考。

[关键词]新形势；做好；医院人事档案；管理工作

在社会发展的新时期，医院行政管理中的核心部分就是医院人事档案管理工作，人事档案可以为医院管理者准确无误的提供用人依据，是保证医院持续稳定发展的重要因素，在医院的发展中有着无法代替的作用[1]。现在随着我国经济以及网络技术的发展，医院人事档案的传统管理方式已经无法适应当今社会的发展，怎样迎接新的发展局面是当前人事档案管理人员应该重视的内容。

一、当前对医院人事档案进行管理的重要性

医院人事档案管理是在医院档案管理的一个重要部分，是主要反映和记录医务人员的个人工作能力和医德等内容的记录。它的主要记录形式是文字记录，主要记录的内容是医务工作人员工作期间的工作业绩、学历背景、工作技能以及在院期间的医德表现等内容。随着信息技术的发展，我国大部分医院开始逐渐使用数字化信息系统建立人事档案。人事档案是医院资源管理部分的主要档案，是医务人员在院期间最真实的工作记录，是考核、任用以及选拔人才的历史数据和原始资料。除此之外，医院人事档案还是医务人员评定职称、学习深造、办理退休等工作的重要依据，因此对医院人事档案进行管理在医院发展中有重要现实意义。

二、目前医院人事档案管理中存在的问题

（一）管理意识不到位

医院人事档案管理工作中管理意识不到位的表现主要是医院管理人员对人事档案的管理工作不重视[2]。同时还表现为医院员工的意识薄弱，在平时工作中重视医疗工作而轻视档案管理。管理意识不到位的现象对心怀不轨的工作人员提供了可乘之机，对档案随意更改、凭空捏造。比如在档案中伪造学历、年龄状况等，档案中存在着虚假情况，导致人事档案有较大的随意性，降低了档案的可靠性和真实性。

（二）管理方式落后

医院人事档案管理工作人员基本上是由人事科室的有关工作人员进行管理。查阅医院人事档案时大部分是依靠手工进行查找，没有专业的管理档案软件以及计算机系统等。同时管理档案的工作人员没有完善的管理制度，没有及时收集人事档案。对用于业绩考核、科研教学、继续深造以及考评职称的档案不及时归档，导致人事档案没有真实的反映出医务工作人员的真实情况，最终使人事档案管理工作不完整。

三、新形势下加强医院人事档案管理的措施

（一）强化管理意识

医院的人事档案管理在医务人员入院工作初期就开始建立，医院管理人员要把人事档案的管理工作列入到医院会议工作报告中，对管理工作中的存在的问题要及时提出并且加以研究，立即将存在的问题解决。另外明确管理人事档案人员的责任和权力，对人事工作加强管理和指导，制定完整科学的管理考核制度，保证各项考核工作都落实到具体管理人员中。及时改进管理工作的方式，推动人事档案管理工作的科学化以及现代化。

（二）加快信息化管理建设

医院管理工作中，科学管理人事档案工作与分析医院人力资源情况有紧密联系，制定人才工作的计划是否合理科学，对档案发挥作用有重要意义。为适应社会新形势下的发展，医院人事档案管理要以建设人才队伍为出发点，将人事档案的工作做好要对档案内容进行综合分析，为了将人力资源的管理水平和开发水平提高，必须要建立起人事档案的管理系统，建立通过个人姓名就可以完成检索的系统。扩大管理档案的内容，保证医院人事资源管理在干部聘用、职称晋升等方面公平合理的采用人才，为医院稳定发展奠定基础。

（三）建立健全管理制度

医院人事管理部门要根据管理中的实际工作内容进行管理，医院管理部门根据国家颁发的《医院人事档案管理法》等法规制定系统、完整以及科学的管理档案制度[3]。将医院所有医务人员的档案进行统一管理，使用统一的标准进行系统规范的分类，建立多样化的分类方式。在管理中建立多种多样的检索方法，方便医院档案实施的科学化、标准化以及规范化的管理，更要有利于档案信息资源的开发以及利用。管理档案的人员要根据管理档案条例以及档案法等法律法规实施档案管理，充分理解法律法规中所规定的精神，按照制定的法律法规进行实施，消除档案管理意识薄弱的现象。同时还应该在管理中落实责任制度，对管理中出现的问题及时找管理人员问责，实施奖惩制度，保证管理人员管理档案的公平性以及透明性。

四、结语

总而言之，医院人事档案管理是医院管理中重要的环节，是医院人力管理中核心组成部分[4]。随着我国对医药卫生体制的深入改革，在医院人事档案管理中加强精细化工作管理，将档案管理发展为科学化、精细化管理，及时挖掘有利于医院稳定发展的人才，才可以实现人强兴院和科技兴院，促进医院稳定健康的发展。

参考文献：

[1]王琼.浅谈网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理[J].现代商业，2012，20：183-184.

[2]刘志华.医院人事档案管理工作存在的问题及应采取的措施[J].黑龙江档案，2013，03：110.

[3]于永辉.关于做好新形式下人事档案管理工作的对策建议[J].劳动保障世界（理论版），2013，06：39.

[4]解俊霞，米加建，陈淑萍.新形势下如何做好人事档案管理工作[J].档案天地，2011，08：47+51.

作者简介：张惠君（1962-），河北省张家口市第五医院，中央党校法律专业本科，从事工作：人事管理，职称：档案馆员。