医院档案信息化建设及对策

曾颖

[摘 要]医院档案信息化建设能提高档案信息资源利用效率，但当前该项工作存在问题与不足。为应对这些问题，有效推进医院档案信息化建设顺利进行，今后应采取改进和完善对策，提高思想认识、重视软件开发、加强管理工作，并提高工作人员素质、整合医院档案信息资源。

[关键词]医院档案；信息化建设；软件开发；工作队伍建设

引言

医院档案是医院各项工作的原始记录，对疾病治疗、科学研究等各项工作顺利开展具有重要作用。传统医院档案管理采用人工方式，速度慢，工作量大，难以提高医院档案管理工作水平。随着数字技术发展和进步，尤其是计算机和互联网技术的应用，医院档案管理出现信息化趋势，这对提高医院档案信息资源利用效率，促进管理工作水平提高具有重要作用。下面将对医院档案信息化建设进行探讨分析，并提出相应对策，希望能够为实际工作提供指导。

1.医院档案信息化建设概述

1.1概念。医院档案信息化建设是指在医院档案管理工作中，通过计算机技术、互联网技术的应用，将档案资源数字化，从而方便档案信息资源获取和利用，促进档案信息利用水平提高的一种方式。随着技术的发展和进步，档案信息化趋势越来越明显，越来越受到医院重视，很多医院开始在这方面加大资金投入，完善管理规章制度，以提高医院档案管理水平和服务质量。

1.2意义。医院档案信息化建设是对传统医院档案管理方式的改进和完善，能促进医院档案管理水平提高，方便人们对档案信息资源的获取，促进医院档案管理工作水平提高。同时，医院档案信息化建设也顺应医院档案建设趋势，有利于提高工作效率，加快医院档案信息资源的数字化建设进程，实现档案信息资源共享，方便资料获取，促进医院档案服务水平提高。

2.医院档案信息化建设存在的不足

尽管很多医院认识档案信息化建设的重要作用，但由于资金投入不足，管理制度不完善，导致该项工作仍然存在不足，主要体现在以下方面。

2.1思想重视不够。一些医院领导将工作重心放在提高疾病诊断水平、医疗设备购置等方面，对医院档案管理工作的重视程度不足。也忽视档案信息化建设，在这方面的资金投入不足，人才引进不够，管理制度不完善，影响医院档案信息化建设进程。

2.2软件开发不足。未能结合医院信息化建设要求和档案管理工作需要，开发具有特色的软件。然而，数字化建设离不开软件的开发和有效利用，很多医院只重视计算机购置、软件维护等工作，但忽视有特色软件的开发，难以适应档案信息化建设需要。

2.3管理比较落后。未能结合实际工作需要采取有效的管理措施，管理规章制度不完善，专业管理人才缺乏，没有实现医院档案信息的一体化管理，对医院档案信息的整合不足等。由于这些问题存在，制约医院档案信息化建设进程，难以有效规范档案管理日常工作。

2.4专业人才缺乏。很多医院忽视引进档案管理专业人才，导致管理人才队伍素质偏低，难以很好适应信息化建设工作需要。没有结合实际工作要求对医院档案管理人员开展培训，制约他们综合技能提升，导致工作人员难以满足医院档案信息化建设需要。

3.医院档案信息化建设的对策

为有效推动医院档案信息化建设进程，提高档案信息服务质量，根据存在的问题，笔者认为今后应该采取以下改进对策。

3.1提高思想认识。医院相关领导要提高思想认识，明确医学档案对医院各项工作开展的重要意义。并积极采取相应措施，加大资金投入，购置计算机等必要设备，完善管理规章制度，引进高素质人才等。从而推动医学档案数字化建设顺利进行，提高信息化建设水平。

3.2重视软件开发。构建合理的硬件平台和网络体系，加大相应的资金投入，购置计算机、扫描器、打印机等设备，方便档案资源刻录，有利于实现档案信息化建设。另外还要结合档案数字化建设需要，合理开发相应的软件，设立数据库，存储相关数据信息，并做好数据管理和维护工作，重视信息资料管理，更好满足人们对医院档案信息资源的需要。

3.3加强管理工作。建立完善的管理规章制度，明确管理工作流程、目标等，为医院档案信息化建设创造良好条件，推动管理工作的制度化和规范化进程。建立严格的责任制，明确工作人员各项职责，使他们更好从事自己的每一项工作，履行自己的职责。努力实现医院档案信息一体化管理，将档案信息化建设融入医院管理信息化工作中，以增进不同部门的联系，节约人力、物力和财力，进一步提高医院档案管理水平。

3.4提高工作人员素质。重视对专业基础知识扎实，工作水平强的工作人员引进，充实医院档案信息化建设工作队伍。做好对这些工作人员的培训，让他们熟练掌握档案管理规章制度、工作流程、计算机操作、软件开发和维护等内容。并在薪酬待遇上加大投入，吸引更多优秀人员从事医药档案管理工作，也为医药档案信息化建设创造便利。

3.5整合医院档案信息资源。医院档案信息资源包括病例、财务数据、病案、影像检查数据库等。为推动档案信息数字化建设进程，要加大对这些资源的整合力度，在确保各类信息资源安全和完整的前提下，对这些档案信息资源进行整合和管理。并构筑统一的档案信息查询平台，方便人们对档案信息的查询，并且可以不受时间和地点限制，做好对各类信息资源的查询，提高医学档案信息服务水平。

4.结束语

医院档案信息化建设对增强档案资源利用效率，提高医院档案管理水平具有重要意义。今后在日常工作中，应该认识存在的不足，并从技术、管理、工作人员等方面采取改进对策，推动医院档案信息化建设顺利进行，进一步提高医院档案管理水平和服务质量。

参考文献：

[1]赵婷.关于加强医院档案信息化建设工作的思考[J].广东档案，2015（3），170

[2]周苑琳.关于医院档案信息化建设的几点思考[J].办公室业务，2014（1），159-160