阚献伟
(深圳市晶宫设计装饰工程有限公司 广东深圳 518038)
建筑施工成本控制普遍存在的问题及解决措施
阚献伟
(深圳市晶宫设计装饰工程有限公司广东深圳518038)
一个工程要取得好的效益,使利益尽可能扩大,就必须要考虑建筑成本,而施工单位是建筑施工的直接执行者,也是控制成本的关键所在。但是,在实际的建筑施工中,许多施工单位没有足够重视控制成本这一重要因素,而导致工程耗费了许多不必要的人力、物力和财力。笔者在这篇文章中主要针对施工成本控制存在的问题及措施进行简要探讨,以期为施工单位控制成本提供一些帮助。
工程成本控制;成本控制问题;对策
我们都知道,现在整个社会各行各业的竞争都越来越剧烈,建筑企业要提升自己的竞争力不仅要受到工人工资上涨,原材料价格上涨的影响,还会受到其他诸多内外部因素的制约。因此,要想在激烈的竞争市场中寻得一线生机,企业就必须有一套科学的成本管理程序,要严格根据科学的成本管理原则办事,抓住成本管理的核心环节并兼顾其他环节,实行科学有效的成本管理,以其使用最低的成本获得最好的效益。本文先谈谈成本管理中普遍存在的几个问题。
1.1对成本控制的程序认识不清
许多建筑企业在成本预算方面做得很好,但是在施工阶段对成本的控制又放松了。有部分施工单位在施工原始资料记录方面做得不够甚至缺失了这个过程,结果导致在成本核算时无法找到相应的数据,而出现成本核算混乱的现象,最后也会影响整个工程成本控制的准确性和有效性。虽然这只是一个粗略的程序,其中的具体细节还没有做出来,但是要能把这个程序各个环节都按要求严格执行,就不会出现成本控制程序混乱、杂乱无章、毫无头绪的现象。
1.2建筑企业缺乏完善的成本控制体系
现在施工企业在组织施工时都是先成立项目组,然后各个小组由项目经理负责,权利逐级下放,但是责任的分配却不明确,项目小组在施工时考虑的只是工程的进度和是否达标的问题,并没有关注成本费的问题,而项目经理也没有把成本控制工作放在心上,因为成本控制并不与项目经理的工资收入挂钩,反而如果项目经理严格控制成本,导致工程出现质量问题之后,责任只有项目经理和项目小组来承担,因此,没有人会冒这样的风险。还有一些项目经理为了避免不必要的麻烦和责任,直接将成本管理交给财务人员,既没有对其进行监督也没有制定一定的规章制度,导致财务容易出现混乱不清的问题。
1.3“工期成本”的管理和控制没有得到重视
为了实现合同规定的工期或原定工期目标采取的一系列措施而产生的一切费用被称为“工期成本”。施工企业要取得信誉的重要条件就是按照合同规定的日期按时完成工程,部分项目由于诸多内外部因素的影响可能无法按时完成工程,这是就必须采取一定的补救措施。为了加快施工进程,一般会采取增加施工组或者加班的方式。这些都是在成本计划之外的,如果没有科学的管理和控制措施,就会出现“病急乱投医”的现象,这就会增加工程成本。
1.4施工阶段成本控制问题
施工阶段是建筑企业设计方案付诸实施的阶段,它本身对于结成工程成本并没有太的作用,但如果在施工过程中做好成本节约的工作,就不会产生资源严重浪费的现象,更不会额外增加施工成本。施工成本如图1所示,主要包含人工费、材料费等六个方面,但是在实际施工中在人工费、材料费、施工机械使用费这几个环节费用控制常常会出现问题。
图1 施工成本图
①人工费的浪费,企业在施工之前对工程的估计一般都会稍微往大的方向估算一点,这样在遇到意外情况还能保证工程能够如期完成,但是部分施工单位在执行的时候没有把握好度,就出现了施工人员过多的情况,这样就会有部分人员无事可做,造成了人工费的浪费。②材料费的浪费,施工过程中材料损耗是不可避免的事情,但是部分施工单位的损耗却大大超出了常规值,这其中的原因主要有施工单位对材料的管理不严格,没有专门的管理制度;施工人员的技术不高,对材料的使用不科学造成材料损坏;有些可重复使用的材料的使用次数不够就被随意丢弃等等。③施工机械使用费过大主要是对机械的过度使用和不当使用造成的,对机械过度使用,造成机械损耗严重,从而在更新机械和机械维修方面要多花成本,对机械使用不当会造成工程质量受损,还会导致机械出现故障,这也加大了机械使用费。
1.5忽视了工程项目的质量控制
为了保证和提高工程的质量而产生的一切费用或者未达到质量要求而造成返工产生的费用即“质量成本”。其中故障成本和质量预防成本是两个非常重要的因素,预防成本属于保证质量方面的成本,它和质量水平成正比例关系,预防成本越高,质量就越高;而故障成本属于损失费用,质量越高则故障成本越低。他们之间的关系可以用下面图2表示出来。即在施工时要保证施工质量往往会加大施工成本,但是不能因此而把质量和成本对立起来,有许多施工单位为了达到质量要求就无限制的加大成本,但也有部分单位存在偷工减料、在隐蔽工程中造假来节约成本的现象,这些都是不科学的。不仅不利于控制成本反而会给企业造成名誉上的损失,最后得不偿失。
图2
2.1形成成本控制理念、打造成本控制体系
①建筑企业首先要树立成本控制理念。提升成本控制意识,简介成本控制规章制度,成立相应的成本监督和管理组织,指派专门的财务人员来负责成本控制和管理工作;②明确项目经理、项目小组、财务人员的责任,将成本控制划归到具体的负责人手中,并建立一定的奖励机制,对于完成的好的个人和小组都要有一定的奖励;③施工单位对成本管理工作进行阶段总结和经验交流,在施工过程中时刻关注成本问题,并作出科学的调整。
2.2施工阶段成本控制的措施
在施工现场进行成本控制还需要讲究方法,有条件的开发企业可以派专业人员到施工现场参与成本的控制和管理。与此同时尽可能地减少设计变更,以避免或减少因设计变更而带来的施工成本的增加。
2.2.1人工费控制
①根据施工实际情况安排工作人员,根据实际需求组建项目小组;②尽量保持施工中的项目小组和社工工人数量的稳定,不要频繁调整或者调动施工人员,避免劳动力分配混乱无序;③建立劳动承包责任以及相应的奖罚制度,充分调动施工人员的积极性;④加强对施工人员的管理和培训,不断学习新的技术和对新的机器的操作,提高劳动效率。
2.2.2材料费的控制
工程材料的控制主要是其用量的控制及其价格的控制。用量的控制有以下几个方面:①执行限额领料的制度,工程项目的施工人员必须按照定额确定的消费量按照规定分期、分批领取,如果出现超额领取材料,应该及时找出原因并纠正。②施工技术的改善,对于能够减少材料用量的新技术、新工艺等应大力推广,或者改善现行的浪费材料的施工技术。③施工现场的管理,减少
材料的搬运次数以及储存、堆放的损耗。
从材料的价格方面进行控制:①控制采购价格。在采购材料之前,企业应该有一个材料市场的调研,或者是通过其他渠道了解所需材料的市场价,货比三家,在材料质量优先的原则上购买价格相对较低的材料②控制材料的运输费用。采购材料“货比三家”时就应该把材料后续的运输费用考虑进去,如果价格差别很小或者相同,当然应该遵循就近原则,另外就是选则能够减少材料运输成本的运输方式了。③进货的批次与批量的控制和管理应该合理,这一方面应该注意的是资金的时间价值。
2.3做好质量控制
严把质量关,提高施工质量,降低故障成本需要所有施工人员和项目经理共同努力,还要建立质量监督委员会,技术人员对施工进行监督和指导。而企业要做的就是处理好质量和成本的关系,做好协调工作。施工单位要严格按照合同要求保质保量的完成施工,一切避免不必要的返工,从而加大成本。
建筑施工成本控制对于提升企业竞争力、增加企业赢利有重要的影响,做好成本控制,是每一个建筑企业必须要关注的事情。本篇论文只是简要的谈了其中几个问题,还有一些其他的问题还待更多专业人员来发现并提出解决措施。
[1]吴剑红.浅析企业成本控制中存在的问题及措施[J].企业导报,2011(9):127~128.
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[3]林永芳.当前房地产企业成本控制与管理研究[J].中外企业家,2013(24).
F275.3
A
1673-0038(2015)31-0269-02
2015-6-22