再论科技期刊出版时滞

2015-11-02 02:30韩俊刘晓婷
黑龙江教育学院学报 2015年10期
关键词:预测方法科技期刊

韩俊+刘晓婷

摘 要:展现科技期刊出版时滞的现状,并分析主要影响因素,建立科技期刊出版时滞的调控和预测方法。为处于理论研究阶段的编辑和学者们提供一种全新的量化思维。有助于科技期刊编辑部实现出版时滞的自我评定,为作者投稿提供必要的参考。

关键词:科技期刊;出版时滞;调控方法;预测方法

中图分类号:G237.5   文献标志码:A   文章编号:10017836(2015)10017703

科技论文出版周期中的时滞可以分为六种,即论文获取时滞、出版时滞、发行时滞、待阅时滞、阅读时滞和被引用时滞[1],其中出版时滞与编辑部的关联尤为紧密。论文出版时滞是指科技期刊论文的出版日期与收稿日期的时间差[2],主要反映期刊传递信息的速度,影响论文的信息价值,决定科研成果的优先权。由此可见,出版时滞不仅是科技期刊时效性的重要量度,更是衡量期刊质量的重要指标之一[3,4]。如何缩短出版时滞成为编辑和相关学者的重要课题。

1 科技期刊出版时滞的现状

在国外科技期刊中,双月刊和季刊所占比例很小,大部分是月刊、周刊,甚至有些科技期刊已经向半周刊化发展。为了进一步加快信息的传递速度、提高论文的信息价值,国外科技期刊逐渐衍化为快报类期刊,并且部分已经成为出版行业的核心期刊。例如美国的《物理评论快报》、英国的《酶快报》、荷兰的《化学物理学快报》等等[5]。美国《Sci ence》从投稿到完成同行评议整个过程不超过6周,一篇文章从投稿到发表需2—3个月。英国《Nature》周刊从收稿到发表仅12天,重要稿件仅需3

天。《美国医学会杂志》能在60天内把重要文章刊出[6]。

我国期刊主要以月刊、双月刊、季刊为主,这3种刊期占期刊总数的95.9%。其中月刊2 351种,占期刊总数的28.7%;双月刊2 655种,占期刊总效的33.5%;季刊2 258种,占期刊总效的32.7%。而周刊、旬刊、半月刊占的比例不到4.1% [7]。吴伟民对《中国报刊大全》(1991年版)所介绍的3

025种邮发期刊统计,我国期刊平均出版周期为1.8个月[8],其中学术性期刊出版周期较长,一般发表周期都在6个月以上甚至1年[9]。由于我国科技期刊的出版周期较长,直接导致大量刊载重要科研成果的论文投向国外短出版周期的优秀期刊,反过来国内的优秀期刊逐渐被边缘化,不能进入国际主流学术期刊的行列。

2 出版时滞的调控方法

叶济蓉,赖钟雄在文献[10]中提到缩短期刊出版时滞的方法主要有:提高编辑素质、加大刊物载文量、提高稿件录用标准和提高版面录用率。闫杏丽在文献[11]中认为缩短期刊出版时滞的方法主要有:加大审稿力度、改变办刊模式、提高年载文量和利用先进的网络技术。赵丽莹,张宏,王小唯文献[12]中论述缩短期刊出版时滞的方法主要有:出增刊、减少录用量、增加发稿量、增加发稿量的同时减少录用量,还在文中推介了出版时滞的理想化计算方法,但是该方法以年为计算周期并以假设每月录用量不变为前提,计算过程局限为月刊。此方法具有一定参考价值但实际应用局限性较大,并且不能具备预测功能。

笔者认为影响期刊出版时滞的因素主要有:刊期、录用量、发稿量、存稿量。

假设编辑部处理每篇稿件的时间近似相同,并且文章的发表顺序遵从收稿顺序,则出版时滞的计算方法可以表示如下:

Ni=Ni-1-(Fi-Li) i1

(1)

式中:Fi——本期发稿量,篇;

  Li——本期录用量,篇;

Ni-1——上期存稿量,篇;

  Ni——本期存稿量,篇。

Ti=Ti-1·NiNi-1K i1

(2)

式中:Ti-1——上期出版时滞,月;

  Ti——本期出版时滞,月;

K——刊期,周刊取0.25,半月刊取0.5,月刊取1,双月刊取2,季刊取3。

综合(1)(2)两式可得出版时滞的计算方法。需要特别说明的是,Ti-1作为计算出版时滞的数据来源,必须要通过采集样本和计算平均法得到。

以《节能技术》2015年第1期为例,载文量23篇,经过统计,每篇文章的出版时滞如表1 所示。  表1

《节能技术》2015年第1期每篇文章的出版时滞

(单位:月,每月按30日计)

文章编号123456789101112出版时滞20.90.5112.61.812221文章编号1314151617181920212223出版时滞2.83.81.810.92.41.62.921.91. 2  Ti-1=t1+…+tnn

(3)

由(3)式可得Ti-1=1.7月

由此可见,刊期、录用量、发稿量、存稿量是影响期刊出版时滞的主要因素。减少录用量、增加发稿量,可以降低存稿量,有效缩短期刊出版时滞,但是这种调整需要在一定范围内进行。如果迅速提高录用标准、大幅减少录用量,会使作者产生投稿消极心态和作者群的流失。发稿量往往受到文章篇幅和期刊页码的限制,大幅波动难以保证期刊出版的连续性。存稿量不宜过低,若大幅低于正常的期刊载量,则容易导致无法出刊的现象。正常出版的科技期刊具有固定的刊期,重大科研成果、基金项目的文章可以考虑优先发表,或者采用增刊的形式,以便保证来稿的时效性。经常刊载重要文章的期刊,有必要缩短刊期,月刊、半月刊甚至周刊是未来的发展方向。优质文章和优秀科技期刊一定是相互促进的,这是一个良性的发展循环。

3 出版时滞的预测方法

中华人民共和国科学技术委员会《关于颁布五大类科技期刊质量要求及评估标准通知》规定:报道时滞小于280天为“优”,280—380天为“良”,大于380天为“差”[13]。科技期刊提高自身质量、增强时效性的途径之一就是缩短出版时滞,而出版时滞本身具有滞后性,它是文章发表后才能体现出来的时间度量。如果用已经产生的出版时滞来评判期刊未来的质量和发展,结果一定是毫无意义的。

在(1)(2)两式中,取i=1,可得N0和T0。此时,把N0看做本期存稿量,T0看做本期出版时滞。T0的计算方法同式(3)。

由(2)式可得:

Ti=T0·NiNi-1K i1

(4)

由(1)(4)两式可得出版时滞的预测方法。

以《节能技术》为例,双月刊,逢单月26日出刊。2015年第1期在1月26日正常出刊,截止笔者发稿剩余2—6期尚未出刊,编辑部存稿量42篇。以第1期做本期,则:

N0=42篇,T0=1.7月

在《节能技术》全国作者群中,学生约占40%,由于寒假(2月)、暑假(8月)因素投稿量相对较小,所以稿件的发稿量、录用量稍小。2—6期预测发稿量和录用量参见表2。  表2

《节能技术》2015年2—6期预计发稿量和录用量

期  数23456出刊时间,月357911发稿量/F,篇2325252324录用量/L,篇10(2—3月)18(4—5月)18(6—7月)12(8—9月)

30(10—11月)  由(1)(4)两式可得2—6期的预测存稿量和出版时滞,参见表3。

表3

《节能技术》2015年2—6期预测存稿量和出版时滞

期  数23456出刊时间,月357911存稿量/Ni,篇2922251420出版时滞/Ti,月2.31.821.21.6

编辑部在安排本年度或一定时期内的出版计划时,出版时滞的预测数值可以作为有效的参考,如果发现数值波动较大,特别是增大趋势明显的时候,就必须调整预测发稿量和预测录用量,以便保证刊载文章的时效性。同时,期刊出版时滞的预测数值及时发布给全国的作者,可以增加期刊工作质量的透明度和可信度。

4 结束语

科技期刊出版时滞的调控和预测方法可以为在理论研究阶段的编辑和学者们提供一种全新的量化思维,出版时滞的范围不仅仅界定于“过去时”,更在“将来时”展现出独特的意义。踏踏实实完成当前的每一项工作,并着眼于未来,谋求跨越式发展,是每一个期刊人不可推卸的责任和义务。以包容和欣赏的态度来迎接发展,以坚毅和思考的目光去面临挑战,机遇就在我们身边。

参考文献:

[1]韩志伟.科技期刊相关时滞分析[J].编辑学报,2004,16(5):316—318.

[2]张莉,张凤莲.缩短发表时滞 提高论文的时效性[J].编辑学报,2003,15

(5):331—332.

[3]曹智勇.关于学报出版周期控制的探讨[J].江西行政学院学报,2001,3(4):74—75.

[4]刘晓燕,张成娥,徐晓芹,等.国内外土壤—植物营养学期刊论文发表时滞的统计分析[J].编辑学报,2010,22(5):422—424.

[5]李杏林,张冬冬.我国科技类学术期刊发展趋势分析[J].理论界,2006,(2):148.

[6]孔红春.提高编辑工作效率,缩短期刊出版时滞[J].编辑之窗,2009,(6):89—90.

[7]张丽君,黄文涌.2000—2007年《贵阳医学院学报》出版时滞统计分析[J].贵阳医学院学报,2008,(2).

[8]吴伟民.期刊发表时滞及其控制[J].图书馆建设,1993,(4):65—66.

[9]李莘,于光.工程技术学科期刊出版时滞研究[J].编辑学报,2007,19(4):264—26

6.

[10]叶济蓉,赖钟雄.高校学报论文出版时滞偏长的原因及对策[J].学报编辑论丛,2009:144—145.

[11]闫杏丽.高校学报出版时滞分析[J].合肥工业大学学报:社会科学版,2009,23(5)

:167—169.

[12]赵丽莹,张宏,王小唯.高校科技期刊出版时滞的调控方法[J].编辑学报,2011,23

(6):494—495.

[13]黄志强.现代腹腔镜外科学[M].北京:人民军医出版社,1994:57.

Research on Publication Delay on Science and Technology

Journals

HAN Jun1, LIU Xiaoting2

(1.Harbin Institute of Technology, Harbin 150001, China;

2.Harbin Finance College, Harbin 150030, China)

Abstract:The paper shows the present situation of science and technology journal publication delay, analyzes the main influencing factors and establishes the method of regulating and forecasting publication delay of science and technology journals to provide a new quantitative thinking to editors and scholars who are devoted to the theoretical research, help editorial department of science and technology journals realize selfassessment on publication delay, and provide a

necessary reference to the authors who contribute articles.

Key words:science and technology journals; publication delay; regulation method;

forecasting method

(责任编辑:陈 树)  2015年10月第34卷第10期

黑龙江教育学院学报Journal of Heilongjiang College of Education

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