干部培训接送管理信息系统分析与设计

陶玲玲

（辽宁税务高等专科学校，辽宁 大连 116023）

干部培训接送管理信息系统分析与设计

陶玲玲

（辽宁税务高等专科学校，辽宁 大连 116023）

针对干部培训工作实际需求，在数据流程分析的基础上对接送管理系统的功能模块、数据结构及操作权限等方面进行了系统分析与设计，并对干部培训接送管理信息系统的应用管理进行了分析。

接送管理；数据流程；功能模块；数据结构

1　前期调研分析

为正确进行系统分析与设计，需要先进行深入的前期调研分析。描述干部培训接送站管理工作中所涉及的各实体间的关系，确定可用系统来实现接送管理。把干部培训接送的基本实体分成两大类：人员实体和数据实体。同时需要确定人员实体间、人员与数据实体间及数据实体间的信息传递关系。

2　功能模块设计

系统设计出5个接送申报管理模块：学员接站信息、学员送站信息、公务用车信息、客人接住管理、客人送站信息。4个相关的管理模块：办公接待管理、招待客房管理、车辆调度管理、车辆使用管理和接送相关信息发布。在办公网站首页设置接送安排栏目，发布如下信息：学员接送安排、客人接送安排、公出用车安排并指定授权给相关岗位人员查看；在学员网站首页设置接送站信息栏目，发布学员报到接站安排和离校送站安排，指定授权给本班学员查看。

3　重点操作界面设计

3.1学员接站需求申报界面

①默认显示当年培训计划列表，增加接站提交、名单人数、接站提交人、接站提交时间、住宿地点。②接站提交状态如果是未录入，表示该班级没有增加记录，如果是未提交则表示该班级已有增加记录。如果已提交，会在接送需求及安排文件中统计该班级记录数和已安排接站的记录数。③根据接站提交状态，显示相应功能按钮，未录入的班级显示导入报到信息、增加报到记录，无列表；未提交的班级显示导入报到信息、增加报到记录、提交接站信息和打印报到信息，有列表；已提交的班级，显示增加报到记录、撤销接站提交和打印报到信息，有列表。④已经结束但未超出培训结束日期的班级，这里只会显示查看按钮，有列表显示。

3.2车辆调度模块并单调派功能界面

①用车需求列表中显示接送需求及安排文件中的提交调度流水号为空的记录。用车排序按照公出用车、客人接住、客人送站、学员接站、学员送站进行。其中公出用车显示排序级别次序是用车日期和发车时间。②可以查看浮动显示该记录用车需求的全部信息。选框选择一个当前用车记录。每选择完一个记录刷新用车需求列表，如该记录不存在，则是被申报人删除，可放弃选择。如果该记录还存在，显示已选并定位在该行。③选择某记录后，车辆调度窗口自动累计已选记录数、送人数、接人数。根据车辆状态文件默认司机姓名，可编辑、可重选。发车时间、发车地点、耗时估计等数据提取字段传递值，可编辑。对于学员送站及客人送站的需求，将发车时间按离港时间和对应的站名送站提前时间进行默认提前处理。④按调派车辆提示确认调派，然后自动检查座位是否足够和所派车辆是否空闲。若座位不够或不空闲，提示，再次确认调派。⑤成功调派后，自动填写所选记录的如下字段：调度流水号、车辆牌号、司机姓名、司机电话、发车时、发车分、发车地点、耗时估计、耗分估计、车辆调度员、调度时间。车辆成功调派后系统会重新显示用车需求列表，调度流水号自增。

4　结 语

接送管理系统的建设目标是实现干部培训管理工作中接送管理工作的现代化。在系统功能模块设计上，全面考虑了与目前学校相关岗位的配套和适应。在人机界面设计上，特别注重人机界面的简洁及合理性。在软件开发完成后，本系统将嵌套在目前的办公网站平台中运行。本系统投入运行后不涉及新设立岗位，经过简单操作培训，相关岗位工作人员可顺利将原来的工作流程切换到本系统软件上。

主要参考文献

［1］张金城.管理信息系统［M］.北京：清华大学出版社，2012.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.027

TP311.52

A

1673-0194（2015）20-0036-01

2015-07-07