用友GRP-U8在“集中记账，分校核算”中的创新应用

李华芳

（山东省淄博市周村区教育体育局 会计集中核算中心，山东 淄博 255300）

用友GRP-U8在“集中记账，分校核算”中的创新应用

李华芳

（山东省淄博市周村区教育体育局 会计集中核算中心，山东 淄博 255300）

随着新中小学校会计制度的实施，教育局领导本着厉行节约的思想，对全区教育系统的财务软件的账务处理模块进行了换版升级，由于没购买资金管理模块，对已审核后的记账凭证无法直接产生收、付款通知单。于是核算中心使用Excel电子表格了自制收、付款通知单，表中数据需要依靠核算人员一一输入，工作量加重的同时还易出错。笔者通过对软件的仔细研究，加以创新，实现了对已审核后的记账凭证直接产生收、付款通知单，从而提高了收、付款工作的效率和质量。

用友GRP-U8；创新；应用

随着新中小学校会计制度的实施，教体局领导考虑到“集中记账，分校核算”方式的发展趋势，本着厉行节约的思想，决定只对全区财务软件的账务处理模块进行换版升级。由于没有购买GRP-U8财政管理软件的资金模块，对审核后的记账凭证无法直接产生资金对外结算单，为了在办理收、付款业务时，核算组与资金组之间传递收、付款信息，会计核算中心使用Excel电子表格自制了收、付款通知单。表中的每一个空格都需要输入相应内容，当核算人员同时面对多个报账人员时，很容易出错。财务软件升级的同时，工作量也随之加重。面对这些现象，能否实现对已审核后的记账凭证直接产生收、付款通知单呢？如何解决收付款通知单打印方案与其数据项之间的对应关系？如何调整方案的打印设置？经过对该软件的仔细研究，反复尝试，不断摸索，加以创新，笔者最终实现了对已审核后的记账凭证直接产生收、付款通知单，让核算人员从繁重的收、付款工作中解脱出来。

1　登陆系统

2　凭证审核操作

3　凭证付款操作

4　付款通知单打印设置

①在进行打印设置之前，需在“用友政务通用套打程序”中设置打印方案。②打开“用友政务通用套打程序”的“方案”界面，点击“打印方案”右侧下拉按钮，选择2001支票套打（账务），纸张大小自定义：2300*1150（0.1毫米），点击按钮，保存方案。③【表格显示】页签中的每一项内容都是纸张表格内的相对位置（单位0.1 mm），序号、项目、左边距、上边距、高度、小数位数、打印在通用套打程序中已经设置好，当打印内容的位置与付款通知单表格有一定的偏移时，可以通过修改右侧的“左边距数字右对齐、上边距、高度、宽度” 的值（单位0.1 mm）进行调整，反复调试，直到把付款通知书放入打印机内打印正确，设置无误后，点击打印即可。

5　收、付款通知单操作步骤

点击审核好的记账凭证的 “付款”按钮，呈现 “打印付款通知单设置”界面，点击 “确定”按钮，呈现 “打印银行付款通知单”界面，将空白的收、付款通知单（如图1），放入打印机内，点击 “打印”按钮，打印工作结束，打印结果如图2所示。

图1　空白付款通知单

图2　打印后的付款通知单

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.020

TP319；F232

A

1673-0194（2015）20-0028-01

2015-08-24