霍瑩
(贵州水利实业有限公司贵州贵阳 550000)
建筑施工企业会计核算中的常见问题
霍瑩
(贵州水利实业有限公司贵州贵阳550000)
目前建筑施工企业常在不明确成本核算之时,对成本核算的对象通按照工程项目合同内容和生产费用来进行运算,这样其中必然存在些问题。所以本文将结合建筑施工企业的特点,分析当前国内建筑施工会计核算工作中存在的问题,并针对这些问题提出相关的优化策略,最终达到有效提升建筑施工企业会计核算的质量。
建筑施工企业;会计核算;问题对策
建筑施工企业的特点常为投入大、周期长,会计核算在其中具有特殊性。随着建筑施工企业面临的竞争异常激烈,企业的决策必须更为科学合理,这样才能在竞争中获取优势。当前,建筑施工企业核算还面临些问题,只有制定应对策略才能更好发挥其辅助决策,以此应对市场越来越激烈的竞争。完善会计核算能够更好服务于建筑施工企业的生产经营活动,达到节约成本,提高质量和经济效益的目的。
1.1建筑施工项目成本的单独核算
建筑施工企业项目常由几个单独项目组成,其各个单独项目的计价组成由各自特点决定。施工企业由于其工产品的单件性特点,致使计算成本时不能采用平均法,只能采取订单成本计算法。此法将实际成本与预算成本逐一对应,并针对其中每个项目实施单独成本核算。建筑施工企业工程造价一般按工程组合特点进行计价,施工项目通常由若干个单项工程有机组合而成,从而有达到预算成本和实际成本的一致。
1.2分级管理
建筑施工企业本身呈现出项目工地较为偏僻、相对分散、人员流动性大的特点,所以,建筑施工企业多采用分级管理的核算方法。以此来快速反映出项目生产效益的情况,并紧密地将项目生产经营与核算相结合。这样不仅可以避免会计核算与建筑施工脱节现象发生,还可以提高财务管理效率。
1.3分段结算工程价款
建筑施工企业生产具有造价高、生产周期长的特点,其产品与普通企业不同,建筑施工企业首先会预付资金,最终结算要等到竣工后。如此一来,施工企业资金周转便会带来麻烦和困难,并且产品生产也将受到影响,会计核算很难发挥出其中的作用。所以根据实际情况,可以采用以下两种处理方法:①针对周期较短的建筑施工,其造价相对较低,可以等工程竣工后一次性结算,这样是不会影响到企业资金的正常运转;②针对建筑施工周期长的工程,其可根据项目资金多的特点,实行分阶段结算,但是其中必须注意各期完工后的借款,从而保证资金的及时回收。例如可以像表1中所示,安排审查时间,结算金额。
鉴于以上分析的特点,建筑施工企业内部会计核算与其他企业相比,自然有所差异。但目前从部分建筑施工企业的会计核算来看,其中大有问题存在,其中主要集中在以下几个方面:
表1 分段审查时间表
2.1会计信息与汇总报表的不完善
会计报表编制工作是企业会计核算中最为复杂的环节。而汇总报表的编制工作更是对企业会计工作的挑战。鉴于以上所述的施工企业核算对象的复杂多样性,汇总报表的编制工作成了施工企业会计核算最为重要的特点之一。汇总报表编制过程中,内部往来的处理、汇总对象等是否精准都会直接影响到建筑施工企业会计汇总报表的编制工作。
以目前情况来看,建筑施工企业要想准确汇总报表困难较大。主要表现为:①施工企业与分包单位之间,内部制度较为欠缺,整体的会计基础工作较薄弱,没有提供精准汇总报表的基础条件。②施工企业各部门或分公司的会计信息存在漏报的现象。建筑施工企业部分下属公司不是企业专设的单位,而是为了承接工程方便的一些施工队伍主动挂靠的公司,这些公司往往只能提供技术施工,不能按照施工企业要求提供详细的会计信息,其自身制度建设不健全,不能按照施工企业要求及时提供会计信息,即使能够提供也是不完善的。
2.2原始数据统计不够全面
企业内部的数据统计工作是会计核算工作的基础。要想确保准确的进行工程项目的成本核算,事前统计、汇总的数据准确、全面与否起着决定性作用,对于建筑施工项目来说,人力消耗、工程项目产值、施工机械的利用等情况均应包括在工程项目的具体类项之内。另外,还必须具备完善的成本预算,包括总价预算和分解后的单价预算情况等。只有将这些具体数据完备后,财务部门才能有凭据的进行成本核算,并以此对施工项目的各项费用进行归集、汇总和分类,通过确切的数据来分辨其为直接费用还是间接费用,并具体、准确的核算项目成本,并有效分析各项费用增减的原因所在,并以此有针对的提出节约成本的策略。
2.3计核算信息的滞后性
就实际情况而言,建筑企业各个施工项目相对分散,使得业务数据收集和传递时效性不强加上多数建筑企业存在垫资建筑施工的问题,在应收账款居高不下的情况下,若不加强内部控制和外部监管,及时传递市场信息,一旦遇到工程款项无法收回,必然会导致企业的巨额亏损。同时,业务信息在企业内部传递缓慢也是其会计核算滞后的主要影响因素之一,业务信息等传递回企业后,要经过相关部门之间的流转,然而内部机构间存在沟通不畅等问题,导致信息传递效率低下,不利于会计核算的及时进行。
2.4会计人员素质问题
会计人员是建筑施工企业的直接承担者,对建筑施工业务的记录、反映和控制起着重要的作用。会计人员业务素质的高低,直接影响着建筑施工的质量。有些会计人员不具备相应的从业资格;有的会计人员职业判断能力不强,对政策法规的运用和业务处理不够准确,导致建筑施工业务判断失误;有的会计人员不认真学习专业知识,工作草草了事,使得建筑施工财产物资与账面数字相差较大;有的会计人员满足于现状,不注重提高自身业务水平,不积极继续参加教育学习。
3.1全面推广会计电算化
会计电算化系统的实施本身就是一项复杂的工程,在配置合适设备的基础上,需要经过制订总体规划与解决方案,其中包括培训人员、重整业务流程、形成信息规范、制定管理制度、配置系统与测试与试运行,才能最终实现计算机替代手工会计。提高建筑施工企业会计核算数据处理的实效性和准确性,可以使得会计核算的水平和质量大大增加,并且减轻会计人员的劳动强度。推广会计电算化,不仅为数据的准确性打下基础,而且推动了建筑施工企业会计核算理论创新和观念更新,促进其工作的进一步发展。
会计电算化为施工企业的会计核算提供数据处理和信息共享的便利条件,将工程项目的会计核算列为财务信息管理系统的子系统进行管理,有助于集团公司及时掌握各下属单位的财务状况。
3.2实现会计核算的专业化
通过提高财务核算的办公自动化水平,完善会计核算体系,强化会计核算方法的规范等策略,提升施工企业会计核算质量。总之,为满足新时期建筑施工企业发展的新需求,企业必须着眼与工作的实际,通过引进新的会计管理理念以及会计核算技术等,优化企业内部的会计核算流程,提高企业会计工作者的综合素养,从而有效的为建筑施工企业会计核算质量提供强有力的基础保障。加强会计核算的专业性,有助于降低财务的管理成本,从而实现规模效益。
3.3加强工程物质的控制
工程物资成本控制应从工程物资采购、运输、仓储、领用等环节来控制,主要包括:制定详细的工程资管理细则,采用先进的存货管理技术和方法,规范工程物资管理流程。合理安排采购计划,建立科学的定价机制,有的放矢的采购工程物资;制定科学合理的工程物资库存量,避免出现库存短缺或积压情况,尽量降低流动资金占用,降低仓储成本支出;准确预测市变化的趋势,降低物资价值贬值和影响建设项目进度的风险;严格按设计并履行出库手续领用物资,杜绝浪费。
3.4完善工程进度拨款过程
工程进度拨款控制是实施工程造价全过程控制的重要内容。财务人员要积极配合,严格控制工程进度拨款。具体做法是(过程如图1所示)按合同要术,在工程施工进度到一定时期,需要按期支付工程款时,其要求施工单位需按实际完工数量提交预算,财务人员与监理工程师对需对已完工程量做进一步现场勘查,力求完整、真实、准确。确定了施工单位的已完工程量后,根据确认的各项工程量进行造价核算,从而确定已完工程实际造价,据此作为拨付工程进度款的依据,避免工程款超额拨付情况的发生。
图1 工程进度拨款计划
对于建筑施工企业,会计核算的重要性可见一斑。提升会计核算工作,对建筑施工企业的生存发展有着举足轻重的效用。倘若这些问题不加重视,势必对建筑施工企业的前景有所影响。因此,做好相应的解决方案,可使得建筑施工企业有着真实、可靠、完整、有用的会计信息,并增强企业的生命力,使企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
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F406.7
A
1673-0038(2015)15-0172-02
2015-3-18
霍瑩(1963-),女,汉族,重庆綦江人,会计师,大专,主要从事财会工作。