未来5~10年内,我国的信息化建设将经历一个从信息系统建设阶段到信息资源集成的过渡整合期。在这个整合期内需要做大量的工作,集团企业将从过去单纯重视信息系统转为重视信息资源集成,从过去单纯重视信息系统建设转为信息系统建设与信息资源整合并重的局面,这些新特点将成为未来几年的“新常态”。在这种新形式之下,中国机械设备工程股份有限公司(CMEC)采取了不同于传统企业信息化建设的新路径,较好实现了信息化建设跨越式发展和创新式发展。
首先在制定信息化规划时,CMEC就确定了 以“一集、两用、三化”这种信息资源整合目标作为信息化战略目标。所谓“一集”是指建立集成的信息化平台,通过技术手段和标注规范,实现公司IT资源的集中化。“两用”是指以公司发展战略为主线,注重信息化应用的实际效果,提供便捷高效的信息化手段,打造实用、适用的信息化体系。“三化”指建立一体化、协同化、规范化的信息化平台。
其次在确定信息化战略规划后,CMEC不同于传统企业的先建设后治理模式,而是采用先通过建设主数据平台进行信息资源整合、后建设接入业务系统的信息化模式。在建设主数据平台过程中,CMEC也采用了其他集团企业不同的建设路径,比如建设期引入IRP咨询,建设中引入监理制度,并取得良好效果。具体借鉴意义如下:
信息资源治理组织建设及明确定义的角色与职责是主数据平台建设的强有力保障。CMEC在这方面有着较强的意识,从项目启动前就开始筹备组建以高层领导为核心的信息资源治理组织。
准确地获取业务领域内所需要的信息,是保证主数据建设工作的前提。在众多的业务系统中快速定位数据分析源信息,也是主数据建设工作必须解决的问题。通过开展信息资源规划IRP资源,CMEC对业务数据进行了充分的梳理,建立了统一的数据分类,并根据业务应用系统与管理系统的特点,确定数据在系统间的具体分布和业务流向。在此基础上进行数据集成能力、存储能力、分析能力、质量管理能力和数据安全管理能力全方位的评估,有助于CMEC对自己所处信息资源治理阶段有清晰判断。
统一数据标准是落实主数据建设的“统一标准”原则,从根本上解决“信息孤岛”问题,是真正实现信息资源共享的保障。CMEC按照“国际标准—国家标准—行业标准—企业标准”的顺序原则,建立了主数据信息分类编码标准。
CMEC主数据平台的建设采用立足现实,面向未来发展,注重实用,适度领先的策略。基于顶层规划设计,可以综合考虑平台的可扩展性,保证平台和各种业务应用系统由浅及深的充分扩充能力。由于主数据平台建设具有投资大、周期长、高风险的特点,这就使得企业在主数据平台建设中存在严重的信息不对称,企业很难经由自身所有的信息化工作部门和人员保证工程的有效性、安全性和可靠性,而依靠承建方的工作流程来保证工程质量是有很大的风险的。为了减少主数据平台建设的风险,保障主数据平台建设质量,CMEC聘用专业的信息监理公司对主数据平台建设进行全过程监理。主数据平台建设的监理范围包括投资、质量、进度、变更控制、安全管理、合同管理、信息管理和相关单位间的组织协调。监理制度的实行,保障了CMEC主数据平台建设的进度和质量。