云存储在教育技术工作中的应用

☆杨艳艳

（衢州市电化教育馆，浙江衢州　324000）

云存储在教育技术工作中的应用

☆杨艳艳

（衢州市电化教育馆，浙江衢州324000）

云存储是将资源存放到云上供人存取的一种新兴方案，使用者可以在任何时间、任何地点，通过任何可连网的装置连接到云上方便地存取数据。本文结合实际的教育技术工作经验，阐述了云存储的特点与功能，以及云存储在教育技术工作中的具体应用。

云存储；云存储软件；教育技术

现代教育技术是现代信息技术与现代教育理论发展到一定阶段的产物，教育技术工作主要任务是推动现代教育技术与教育教学的融合，运用现代教育技术探讨和解决提高教育教学效率和质量的问题。随着现代教育技术在教育教育学中应用的深入，教育技术的很多工作都涉及到数字化信息与资源的存储、管理、传输、分享等数据处理，而这些数据处理方式又直接影响了教育技术工作开展的进度和效率。云存储在教育技术工作的应用不但优化了数据管理，而且简化了工作流程，提高了工作效率。

一、什么是云存储

所谓的云存储，是在云计算概念上延伸和发展出来的一个新的概念，是指通过集群应用、网络技术或分布式文件系统等功能，将网络中各种不同类型的大量存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。从云存储的概念中，我们可以知道云存储具有以下几个功能和特点。

1.数据存储

云存储是在云计算的基础上发展起来的一个新概念，云计算通过网络将分散的服务器集成为一个庞大的服务器，可以在数秒内处理数以千万计甚至亿计的信息，此时需要建立一个强大的资源库存储信息，最大限度地提高云计算的工作效率，云存储便应运而生，所以，云存储是一个以数据存储和管理为核心的云计算系统。

2.数据安全

在云计算模式下，计算机的程序和数据不是运行和存储在个人的计算机端，而是托管在由数百万台服务器集成的服务器群中，在云服务端有专业的团队来管理信息，有先进的数据中心来保存数据，用户无需担心个人计算机、存储设备的丢失、病毒或损坏而造成数据丢失。

3.业务访问

云存储的对象可以是文档、图片、视频、应用文件、压缩文件等，只要本地计算机能够存放的文件类型都可以通过云存储进行管理，另外，还可以实现存储对象的在线访问，例如：Word在线编辑、保存以及同步更新等。

4.协同工作

云存储能够实现不同用户、设备间的数据与信息共享。同一个用户可以使用不同的终端通过网络对云存储数据进行访问，不同的用户只要拥有数据的访问权就可以对同一数据进行访问。

二、云存储在教育技术工作中的应用

目前，我市的教育技术工作中管理的主要是历年材料的存储与备份、材料的报送与评审，材料的共享等方面数据，由于很多材料数据量比较大，为工作带来了很多不便，例如：没有足够大的存储空间、大数据传递速度太慢、没有即时有效的共享方式等，而云存储在教育技术工作中的应用则能够很好地解决这些问题。

1.为材料存储提供安全的环境

每年教育技术工作的电子材料都需整理备份，建立档案，以便于今后工作查阅与反思，以现化教育技术课题为例，我市每年都会开展现代教育技术课题研究，这些课题是一线教师针对教学中出现的新问题和新情况，在科学理论指导下进行探索、研究、实验的宝贵成果，课题的统一管理与存储有利于今后的应用和推广，而这些数据又是相当庞大的，解决大数据的存储问题有几种方案：一是刻成光盘存放，但是光盘的存放时间和读取次数都是有限的；二是使用硬盘存储，但是好的硬盘需要成本投入，还会受到病毒的威胁。云存储软件能够很好解决大数据存储问题，还能弥补光盘和硬盘存储的缺陷。课题材料存储在云空间中，不占本地计算机的存储空间，而且只要能够联网就可以通过计算机、手机等终端设备，在任何时间、任何地点都可以像存放在自己计算机本地的资源一样快捷地访问。

2.为材料报送与上交构建快速的传输通道

云存储提供快速上传机制，实现数据的“秒传”，不同账号之间通过分享连接，直接保存到自己的网盘中，减去了本地数据的传输环节，节省了大量时间。以中小学计算机制作活动作品提交为例，中小学计算机制作活动分为小学、初中、高中三个组别，包括电脑绘画、电子板报、电脑动画、网页设计等项目，通常含有大量的文字、图片、视频等数字化材料，而这些材料都是由县（市、区）汇总以后统一上交的，文件占用的空间很大，一般上交方式有两种：一是网络传输，即通过邮箱、ftp上传服务器、QQ在线传输，速度受网速影响很大，通常速度很慢，比较浪费时间。二是刻成光盘或者移动硬盘拷贝，而这种方式又费时费力。云存储能够构建一种即时快捷的传输方式，单个作品存储到云存储软件中，然后，通过创建分享链接，实现用户之间的材料互传。

3.为材料的评审提供协同工作平台

云存储具有多用户在线访问的功能，实现材料的在线共享与协同编辑，为评审工作提供在线协作平台。以现代教育技术课题的结题评审为例，原先课题结题时，要求课题负责人提交课题结题材料电子稿和纸质稿，而且有几个评委就要提交几份纸质稿，其中，图片和视频还需要刻成光盘，然后课题材料收集整理完以后，再分发给评委，通常课题的评委是来自不同学校甚至不同地区的专家。这种模式要求课题负责人提交大量的纸质材料，所需费用较高；对于教育技术工作人员则是需要花费大量的时间整理、分发材料；对于评委，要看图片和视频需要逐个光盘读取查看，造成了很大的资源浪费，也不环保。现在课题结题只需要提交电子稿和一份纸质稿，电子稿可以本地上传以后，通过云存储实现快速提交，一份纸质稿用于存档。在云空间中将材料整理以后，将云空间账号分发给课题评委，采用同一个平台多人访问的协同工作方式，进行课题评审工作，既省去了原先评审模式中的人力、时间、金钱等资源的浪费，同时，也避免了源数据更改造成的多方数据不一致现象。

4.为材料分享创建统一的平台

随着教育信息化的不断深入，教育技术工作要及时更新观念、学习先进工作经验、增加区域之间的交流与协作，需要经常参加一些会议、培训、访问学习活动，但这些活动由于时间、空间、资源的限制，很难实现教育技术工作人员和教师的全体参与。利用云存储能够创建一个统一的材料分享平台，将会议的PPT、培训的内容、访问学习时所拍的照片等材料都存储在云空间中，可以供所有人访问学习，从而为教育信息化推进工作开僻一条新的途径。

三、几款常用云存储软件

云存储软件是个人级云存储的应用，只要用户申请都可以获得一定初始容量的个人存储空间，用于数据的云端存储和管理。目前网上主流的云存储软件有百度云盘、360网盘、金山快盘、腾讯微云等，笔者对几款常用的云存储软件进行了比较（如表1）。

表1　常用的云存储软件比较

通过对四款云存储软件的实际操作使用发现它们都具有数据存储、数据管理、数据分享、协同工作等功能，在界面、初始容量、在线访问等几个方面存在区别。例如：腾讯微云和360网盘在初始空间方面占明显的优势，百度云盘不仅可以在线编辑文档（word、excel、ppt、 txt等）、浏览图片，还可以播放大部分视频文件，仅部分格式的视频无法在线打开，但支持客户端在线播放。总之，云存储软件在空间容量和功能方面大同小异，从空间容量方面来讲，每款云存储软件提供的存储空间都能满足一般的个人用户的存储需求，而且注册四、总结

初始空间和扩容的空间会有逐渐增加的趋势。从功能方面来讲，用户可以根据自己实际需求进行选择，而且云存储软件的功能随着云技术的成熟与革新，将会不断完善。需要注意的是这几款软件目前不能相互访问，因此，在应用中要注意软件的统一。

现代教育技术与教育的融合不仅仅体现在课堂教学过程中，也体现在部门工作的管理当中。作为教育技术部门的一员，应该及时地学习和掌握各种先进的信息技术手段，并将其应用于日常的工作当中，实现工作的精细化管理，减轻教师的负担，同时，还应不断提高自身的业务水平，勇于探索敢于尝试，提高工作效率。

［1］王其金.现代教育技术应用的现状与发展［EB/OL］. http：//www.pep.com.cn/xxjs/jszj/jylw/201008/t20100827_78453 8.htm，2015-3-9.

［2］林克振.对云计算与云存储技术研究的探讨［J］.计算机光盘软件与应用，2014，（20）：028.

［编辑：陈钺］

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