田迎春
摘要:信息技术为房地产管理现代化建设提供了重要的技术支持。房地产管理不仅是一项重要的经济任务,更是一项重要的政治任务。随着房地产改革的不断深入,加强房地产信息化建设,创新、优化并完善房地产管理,已经成为我国房地产管理发展的必然趋势。本文就房地产管理信息化建设的必要性及存在问题进行分析和探讨,并提出相应的优化措施。
关键词:房地产 信息化管理 必要性 策略
前言
房地产项目管理是一个复杂的系统工程,其具有投资金额大、建设周期长、涉及范围广、投资风险高、管理困难等特点。随着房地产业务的不断扩大,传统的人工管理方式已不能满足日趋复杂的管理要求,因此需要一个功能全面、适用性强、基于网络的计算机管理信息系统来实现房地产项目管理的信息化和集成化,以提高房地产管理工作的效率和质量。
一、房地产管理信息化建设的重要意义
房地产管理信息化,是指房地产主管部门为了更加快捷、更为有效地履行管理职能,为政府管理部门、房地产开发企业及广大群众提供更加全面、及时、准确的信息支持和服务,广泛地应用数字化、网络化、智能化的信息技术建立起房地产管理信息系统的过程。信息技术是现代科技最为先进的成果,在房地产管理中运用现代信息技术,通过更加便捷的技术手段和载体来推动房地产管理,全面整合现有房地产信息资源,搭建起政府与社会公众沟通的桥梁和纽带,实现信息的共享、交流和透明,提高房地产管理效率和效能,是实现房地产管理的科学化、法制化、现代化转型,促进房地产行业快速健康发展的必然选择。
二、当前房地产企业项目信息化管理中存在的问题
房地产管理信息化是适应信息时代、知识经济发展趋势的重要策略。当前,我国房地产管理信息化建设已经取得了一定成绩,大幅度地减轻了工作人员的负担,降低了错误发生的几率,提高了管理部门的管理效能。但受国情、行业特点、硬件环境等多种因素限制,我国房地产管理信息化建设仍存在以下亟待改进的不足:
1、信息化建设意识淡薄。意识是行动的先导,信息化意识淡薄也严重阻碍了建设的进程。一方面,房地产管理部门的领导决策层仍将工作重心放在促进行业稳定发展、优化资源配置等方面,对信息化的优势及建设的艰巨性缺乏深入了解,对信息化建设实践缺乏战略性部署,导致建设工作始终处于效率低下状态;另一方面,大部分房地产管理工作人员对信息化建设的重要性认识不足,在参与信息化建设的过程中缺乏主动性,只是简单的“一个指令、一个动作”,更不用说会提出什么建设性意见。
2、信息化建设孤岛现象。“孤岛”,即呈现分散状、相互之间缺乏密切联系的区域性网络。“孤岛”现象是信息化建设进程中必须要经历但更应跨越的过程。一方面,各地区房地产管理部门之间尚未形成统一的、覆盖全国的房地产管理信息平台。我国地域广阔,各区域之间发展极不平衡,各级地方房地产管理部门在信息化建设方面也存在明显的差异性,这也为构建覆盖全国的房地产管理平台设置了重重障碍;另一方面,大部分的房地产管理部门信息平台,与其他相关部门,如银行、税务、审计等,之间尚未形成较通畅的信息交流渠道,信息交换不及时、质量也不高,不利于行业整体信息化水平的提高。
3、信息化管理队伍建设落后。人才是推进信息化建设的重要人力资源,当前我国房地产管理信息化建设高素质人才严重缺乏。随着房地产管理信息化建设逐步深入,对于管理人员的要求也在不断提高,迫切需要既具备房地产管理相关知识,又掌握了一定信息技术的综合型人才。但我国房地产管理部门人事编制紧张,各单位技术人员相对缺乏,房地产管理工作又十分繁杂,导致房地产管理部门信息建设速度缓慢。
三、提高房地产企业项目信息化管理的有效策略
房地产是我国国民经济的支柱型产业,也是满足人民生活需求的重点行业。房地产管理信息化建设对于房地产行业整体发展具有重要意义。针对信息化建设中存在的问题与不足,可以尝试采取以下策略加以改进:
1、强化信息化建设意识。强化意识是信息化建设的思想保障。一方面,要充分认识到信息化建设的重要性。房地产与国民经济建设和百姓民生息息相关,信息技术又是实现房地产管理规范化、科学化、现代化的重要手段,合理运用先进的信息技术提高房地产管理效能,是十分必要的;另一方面,要充分认识到信息化建设的艰巨性。房地产管理部门信息化建设涉及的内容比较庞杂,如制度建设、平台建设、服务建设,等等,这是一项艰苦、漫长的工作,广大房地产管理部门人员要充分认识到信息化建设对于提高行业管理效率、增强房地产企业竞争力的重要意义,并乐于为房地产管理信息化建设做出积极的贡献。
2、创造良好的信息化建设环境。良好环境是信息化建设的物质保障。一方面,要加强软件环境建设。软件环境建设包括社会舆论、房地产管理制度等。政府要发挥主导作用,加强房地产管理制度建设,以《物权法》、《房屋登记办法》、《房地产市场信息、系统技术规范》等法律为依据,制定并完善房地产管理业务内容、流程、时限等制度体系,在全社会营造房地产管理信息化建设的良好舆论;另一方面,要加强硬件环境建设。硬件环境建设主要包括房地产管理信息的计算机设施设备及计算机软件。这就要求政府加大对信息化建设的资金投入力度,购买必备的计算机设施设备,联合科技企业开发适合房地产管理的软件。
3、加大信息化管理人才队伍建设。人才培养是信息化建设的人力保障。一是,提高人才聘用的门槛。对于相关人员,要考察他们的相关资质,对于不符合条件的人员坚决不予以聘用;二是,加大对管理人员的培训力度。帮助管理人员树立终身学习观念,鼓励他们继续参加学习培训,聘请相关专家开展讲座,提升他们的理论水平;三是,建立良好的人才激励制度。通过合理的奖惩来激发管理人员的工作热情和积极性,。
现代信息技术引发了人类社会各个领域的重大变革,也为房地产管理现代化提供了重要的技术支持。通过对房地产行业发展的现实考察,可以得出结论,在房地产改革不断深入的大背景下,加强房地产信息化建设,创新、优化并完善房地产管理,是我国房地产管理发展的必然趋势。各级政府和相关责任人,要深入探究房地产信息化建设进程中产生的问題与不足,有针对性地采取有效策略加以调整和改进,为促进我国房地产行业的健康发展做出重要的贡献。
结束语
项目信息化管理作为房地产企业整体信息化建设的核心部分之一,和营销、财务、办公等都有数据共享和工作流程上的关联。当前,各房地产企业都在积极探索提高项目管理水平的有效途径,而将信息化技术引入项目管理,应用专业的项目管理软件,实现房地产项目管理的信息化。
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