信息化条件下的电力物资超市化管理技术探析

罗俊伟

【摘要】物资管理是电力企业管理的重要方面。本文通过对电力物资现有管理模式和技术的分析，对信息化条件下电力物资实现超市化管理进行了探析。

【关键词】电力物资；超市化；信息化

1.传统的电力物资管理模式及其弊端

电力企业传统的电力物资管理受计划经济影响较为严重。在此基础上，企业为了迎合种种监管和审计要求，形成了多层次、多环节的物资管理模式。这种模式往往会造成资金和人员的浪费；同时，库存的大量积压和盲目采购会给企业的资金链带来极大的压力。

传统管理模式下，电力物资的管理通常是通过以下流程来实现：一线生产班组将需求计划提请所在单位审批，单位专职人员將资金归口，通过财务等部门审批后转到物资采购部门；物资采购部门列明物资需求计划并进行采购；供应商根据合同将物资送达电力企业的仓库，由企业进行二次分配。

电力工业的生产过程就是物资消耗的过程，企业相当一部分资金是以物资储备的形式存在的。电力企业面临的物资管理局面极其复杂，但传统电力物资管理模式下，企业缺乏对物资管理的正确认识，没有意识到物流在生产中扮演的重要角色，管理方面一直沿用旧模式，人员方面没有配备专业人员而是以兼职人员代替，物资管理效率低下。

2.电力物资超市化管理技术与模式探析

2.1物资管理信息系统

目前我国电力企业在生产中所耗用的物资，按其特性，可大致分为三类：

①类物资：技术含量高、资金占用多、数量少的固定资产类物资，例如断路器、变压器等。

②类物资：资金占用和数量都中等的材料或设备，例如互感器、避雷器等。

③类物资：资金占用少但数量大的辅助类材料或设备，例如端子箱、配电箱、输电线路金具、日常办公用品、备品备件以及相关应急物资等。

电力物资的超市化管理，即根据物资分类，在建立物资超市管理信息系统的基础上，将企业各级物资仓库超市化，使用信息系统对企业物资进行超市化运作。其中，③类物资可以在各级仓库存在，由需求单位自由选购；而①、②类物资往往省市级以上单位才有采购权，这两类物资可以通过信息系统归入虚拟物资超市，在信息系统中将其价格、技术标准、使用要求等产品信息列出。构建一个可以完成物资上架、下架、选购、结算管理并提供相应的供应商信息查询、评估、履约信息上报等功能的信息系统，是实现电力物资超市化管理的先期基础。

2.2物资采购信息系统

2.3供应商管理信息系统

为了配合电力物资超市化管理，还应当建立供应商管理信息系统。

供应商管理信息系统的原则包括以下三点：设置资格门槛，严格控制准入；基层推荐，专家评议，领导小组审定；履约记录，违约退出，动态管理。供应商管理信息系统具体功能如下：

3.推进电力物资超市化管理的注意事项

3.1物资管理信息系统的应用过程中保证交接有序

电力物资管理系统的应用，意味着要收回各生产单位原有的一定的自主采购权，进行采购仓储库存的统一管理。这对人员、物资、场地的前后衔接提出了严峻的要求。对各生产单位的原有物资妥善接收并平稳过渡成为电力物资超市化管理的首要任务。

应用物资管理信息系统，推进电力物资超市化管理，第一步就是要对各个生产单位原有的库存物资进行资产清查。各个生产单位情况不同，其库存也情形各异，库存物资除了能正常使用的，积压报废和过期失效的情况也有不少。通过资产清查对物资情况做一个整体的把握，一方面方便公司有序接收，另一方面可以使公司掌握各生产单位的用料情况，方便公司下一步供应调剂。对各生产单位原有库存，③类物资可以由各单位继续自行管理，①、②类物资应当根据具体情况由公司管理或者生产单位和公司共同管理。

3.2采购信息系统与物资管理信息系统做好对接

采购信息系统与物资管理信息系统对接，各生产单位向公司相关部门提出物资申请时，可以将包括不限于物资数量、技术条件、交货时间等信息在系统中反映，使公司对各生产单位的生产需求信息化。

同时，采购信息系统的建立，可以让采购信息在电力系统内部自由流通，实现资源优化配置；并使监管方得以跟踪招标采购的全流程，实现公开公平公正的“阳光采购”。

3.3正确理解电力物资超市化管理理念

（1）超市化物资管理最理想的状态是零库存，但这只是一个理想状态，实际操作中不可能达到。考虑到电力企业的特点，安全应急类物资储备必不可少，超市化物资管理不能为了压缩物资资金占用影响安全应急备件，否则就会失去物资管理的意义。

（2）物资超市化管理，在充分考虑自身利益的同时，也要考虑供货商利益，以双赢为理念。现代企业的物资超市化管理，企业与供货商之间是共同发展、互惠互利的关系。

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