试论机电安装工程变更的控制与管理

马旭伟

【摘要】：以下文章作者围绕机电安装工程变更产生的原因展开分析，对机电安装工程变更的控制与管理进行了相关介绍，阐述了此项工程在建设项目整个过程中的重要性，并且从决策和设计两个环节着重分析了机电安装工程变更的控制方法和变更发生后的管理方案。

【关键词】：机电安装工程；变更；控制

因为机电安装工程项目自身的特点是具有变化性，因此在实施项目的时候，要把握好可能出现的变更，清楚变更的发生会给项目的进度、预算、成本所带来哪些影响。变更的不合理管理会给项目管理造成消极的影响，会致使项目管理出现混乱，导致项目的进度失去控制、资源出现不必要的浪费、项目质量不合乎标准，最终致使项目失利。所以，合理的变更管理可促进决策更加的严肃、进度的控制更为合理、有利于成本的节约、是项目质量得到保证的主要方法。

1致使机电安装工程项目变更产生的因素分析

在实施项目的时候，致使其出现变更的原因有很多，一般表现在以下几方面上：

（1）机电安装工程的设计环节上，三边工程非常的常见，详细点说就是对工程目标和内容没有实施仔细了解的时候就一边勘察、一边设计、一边动工。机电安装的产品的特点是种类比较多，安装技术更新比较快，假如沟通不及时，这样就会和预期的目标有所偏差，同时也会导致图纸重复修改。

（2）建设单位的管理制度不健全，缺少变更后造成影响的追究制度，相关专业人才比较贫瘠，对其研究不够透彻，管理不够完善等等问题，同时对安装的机电设备的用途、作用掌握的也够透彻。

（3）动工单位过分的追求利益，在中标的时候先是低价格获取，之后在随意的将设计进行变更来达到较高的利润。在行业内部有这么一句话：动工方“中标依靠低价格，赢利依靠大变更”，由此我们不难看出发生变更的缘由所在。例如，许多动工单位，压低价格实行中标，之后把原招标清单中的价格较高的设施使用低价格的产品取代，这样以达到获取大利润的目的。

（4）招标工程量计算方面招标工程师工作不够细致，这样动工中数量变更到达一定的时候，清单价格就会产生一定的调整，动工单位就会根据工程量的变更对工期或是方法费等进行索赔。

（5）技术标准出现变动。在技术的发展过程中，政府职能机构对于验收文件的要求也在随之逐渐提高，一些已经定好的产品与新的验收规范不相符就要实施更换调整。

（6）自然灾害的发生。例如地震、泥石流等灾害的发生，对于事先制定好的设计、方案、计划等就要迫不得已实施调整。此种变更带有极强的不可预见性。

2推动机电安装工程变更有效控制的方案

2.1建设单位要强化管理

（1）建设单位不仅仅需要精良的管理团队，完善的组织机构，同时也离不开专业知识和技能的培训，这样管理能力才会有所提升，单位的管理意识才会增强，全过程造价管理理念才会确立。

（2）管理制度与程序的制定要日趋完善，对于变更要有严格的审核。变更比较多之时主要是因为建设单位本身的约束力不较弱、管理不严格、制度不完善、执行力度不够等引发的。因此这就对建设单位有了较高的要求，要求其制定的管理制度和程序要严格，内控机制要完善，要有严明的分级管理、相互监督的审核制度，对于变更审批程序和权限要严格的执行，禁止个人管理过失给项目实施带来不利的影响。

（3）有效的利用专业咨询机构，工程监理单位等的专业技术优点。机电安装工程的变更，很多都是因为技术或经济考虑不周全而引发的。在项目建设的时候，要把握好专业咨询机构或是工程监理单位的技术优点的使用，在建设项目决策和设计环节、招标环节、实施环节、完工验收和结算环节，对机电安装工程变更所造成的影响要准确的实施评估，为决策的正确性创造一定的条件。

2.2机电安装工程变更在设计环节上的控制方法

（1）对于设计单位的选择要引起重视。通常可以使用设计招标优选设计方法等方式，将技术力量比较雄厚的设计院筛选出来。

（2）综合价值工程，合理选择设计方法，要将技术、经济有机的融合在一起。要想使得机电系统功能中的多种设计方案有效的发挥出来，就要结合设计方案、设备材料的不同进行合理的选用，这样工程造价也会存在一定的差异性。所以设计期间，一定要遵循价值工程的原理，将多种方案实施对比，使用限额设计等价值分析方法，对其实施自主控制与分析，将技术经济实施有机的融合，进而实现其经济性，技术性，杜绝设计上出现漏洞。

（3）将设计图纸审查工作开展好，关注动工图的预算。委托第三方专业公司，或是选取有一定资质的监理公司對图纸实施审查，将设计上的不足找到，同时提供更优质的设计方案，与建设单位、设计单位实施论证之后进行调整；与此同时更要关注动工图预算编制工作的开展，将其和投资估算、设计概算实施比较，一旦找到不足要马上的实行修正。

2.3机电安装工程变更在项目动工环节上的控制方法分析

（1）建设单位对于图纸会审工作要高度的重视。综合设计、监理和动工等单位，对图纸实施仔细的研究，借助参建单位的专业智慧，把设计图纸中存在的不足找出来，并在工程实施前进行合理的解决，这样可降低工程变更对其工程后续的影响。

（2）监理单位要把握好动工组织设计的审核工作，监督动工单位对于动工方案要仔细的研究。在动工组织、工艺流程、机械设备的选择、动工方法的确定等方面要实施严格的把关，这样可降低工程变更的数量。建设单位、监理单位对于动工组织设计要实施仔细的审查，把其优点与确定分析出来，以实现使用的动工组织设计更加的科学化、合理化。

（3）对于已经确定的变更，一定要把变更指令呈交给监理工程师按照规定及时的下发，避免出现多头发令现象，完善实际管理。对变更的管理，一定要严格的遵照合同中各个职责方的权利，依照合同条款，对机电安装工程的变更实施有效的管理。变更所带来的费用一定要经过造价工程师审核最终确定。

3机电安装工程中变更管理的有效方法

对于机电安装工程项目建设期间，项目的变更是一直存在的，对于合理的变更我们要大力支持。项目变更的管理其实质是把现实的记录项目转变成全过程，将项目的跟踪管理工作更好的落实，这也是项目管理工作中一个主要的环节。

（1）与项目有关联的所有部门对于需求、进度、工作内容、人员调配、经费等方面的项目变更请求都可以提出来，发起项目变更的部门，或是发现方需对项目变更报告填写的时候，要将变更前的情况、变更的缘由、变更的具体项目、变更的影响等清楚的描述出来，递交给项目经理。假如出现重大的项目变更，项目经理一定要把项目变更报告递交给项目领导小组，经由小组讨论好之后方可实施项目变。

（2）与项目有关联的各个部门都要在项目变更报告上实施现场会签，之后项目变更才可以生效，项目经理才可以实施变更决策。

（3）项目经理要结合项目变更报告对变更的目标实施明确，并对项目进度计划实施调整，将项目相关的成员进行合理的调配、并合理的分配任务，对项目预算进行调整。

综上所述，机电安装工程比较复杂，这样项目变更的产生是不可杜绝的，变更管理势必会贯穿整个项目，对于工程的质量、进度、投资等多方面都有直接的影响。因此要把握好变更的成因，将变更的控制和管理工作开展好，经过对变更实施跟踪管理，使用科学的管理措施对其实施管理，这样不但可以凸显其项目管理的综合水平，同时还会提升建设单位或施工单位的经济效益。

参考文献：

[1] 黄浙林. 机电安装工程变更的成因与管理方法[J]. 教育，2013

[2] 金龙. 机电安装工程实施过程中的控制与管理[J]. 中国建设信息，2014