新形势下档案管理现代化问题及相应对策

沈铜兴

摘 要：公安档案管理工作是我国档案管理工作中一个重要的组成部分，也是公安系统一个不可缺少的部分。现代科学技术的发展，导致档案管理工作现代化。而在现代化的档案管理工作中难免存在一些问题。本文针对这些问题提出解决的相应对策。

关键词：新形势；档案；管理；现代化

公安档案是指公安机关在履行国家法律赋予公安机关指责活动中形成，比较有价值的公安机关文件和材料。公安档案是国家档案组成的一部分，也是公安工作的一部分。对维护社会治安，打击恶势力，推动公安工作有一定的作用。随着国家经济的发展，科学技术的发展，公安档案管理进行不如现代化的进程，面对档案管理现代化的中存在的问题，需要我们在实践中解决。

一、档案管理现代化中存在的问题

（一） 缺少科学的认识

现在在公安系统中，对于档案管理工作缺少科学的认识，认为档案管理工作仅仅是对工作人员的信息和工作做出一定的记录，档案在形成之后，一般很少受到利用。领导也对于档案没有科学的认识，也没有认识到档案现代化的重要性，不能给予资金和人才上的支持，导致设施和硬件给补上，档案工作使用传统的老旧方法，效率低下。

（二）缺少资金投入

档案管理现代化最大的阻碍就是投入不足，要想完成档案管理现代化必须续要足够的资金投入，来配置现代化的设施，尤其是在一些领导不重视的部门和基层公安系统。

（三）档案管理没有统一的标准

标准化是现代档案管理的重要部分。公安部门的档案管来需要有一个统一的现代化标准。用来保证档案管理工作的有序進行，现在，档案管理工作没有标准，责任分工不明确，档案储存不合理，工作不方便，甚至可能带来较大的损失。

（四）档案工作管理人员素质不高

档案管理现代化也要求档案管理工作人员的素质提高，符合现代化的档案管理工作，档案管理工作人员的素质高低直接关系着档案管理的质量。现代化的档案管理工作要求工作人员有着专业的技能和职业素质之外，还需要知道时代的发展特点，有一定的现代信息技术知识，让档案管理工作顺利进行。

二、新形势下实现档案管理现代化的对策

（一）树立科学的档案管理现代化观念

思想观念的转变是档案管理现代化的首要措施。第一，领导着要以身作则，做出带头的作用，从根本上科学认识档案管理现代化的作用，关注档案管理现代化的发展，在工作中强调档案管理现代化的重要性。第二，档案管理工作人员需要转变工作观念，在思想上有一个新的工作观念，保证档案管理工作的现代化，保证档案管理的完整性和正确性。第三，公安档案管理工作人员需要向其他民警宣传档案管理观念和档案管理现代化的作用，使其他民警主动配合档案管理工作。

（二）增加档案管理现代化的投入

实现档案管理现代化需要一定的物质基础，需要一定的资金和设备。公安部门需要做好如下工作。第一，做出档案管理现代化需要的经费需算，尤其是设备的装置需要的资金，不可以因为资金原因降低设备的配置。第二，公安各个部门经过协商，加大档案管理工作的资金投入。第三，在条件许可的情况下，增添复印机和打印机等现代化设备，提升档案管理的现代化水平。

（三）推动档案管理标准化

档案管理是否标准化关系到档案管理现代化的进程。在现代信息化时代，由于网络的存在，信息资源流通特别迅速，公安部门需要制定一个标准的，规范的。档案管理工作流程，根据自己部门的特色，制定符合的档案管理工作规范。有利于公安档案信息资源的利用，有利于公安对档案管理工作的统一监督。

（四）提高档案人员的综合素质

档案管理工作现代化，对于档案管理工作人员的综合素质要求更高。第一，领导要有较高的综合素质，尤其是政治素养，理论素和业务素养。能够有最新的档案管理工作观念，在思想上重视档案管理工作，加大资金的投入。第二，积极鼓励档案管理工作人员参加培训，提高自己的业务能力，专业知识和现代的科学技术，可以提高自己的爱岗敬业精神，适应现代化的需要。第三，档案管理工作人员需要学习计算机的基础知识，学习计算机的操作知识，增加自身的综合素质。

三、档案管理现代化的重要性

（一）顺应时代潮流

在新的形势下，科学技术发展迅速，高科技和信息化成为了世界潮流。计算机和网络给工作带来了冲击，自动化办公室最新的发展趋势。

（二）工作效率的需要

在新的形势下，工作速度大大加快，为了提高工作效率，节约工作时间，必须创新档案管理工作方式，丢掉过去传统的纸质的办公方式，可以解决浪费纸张，查询时间长，不易保存等问题。

（三）档案保护和利用的需求

档案最大的作用就是利用，但是保存不当容易丧失这个最大的作用，纸张的保存方式容易损坏，丢失。存放时间过长容易脱落，模糊。也不利于其他部门查询和使用。

四、结束语

总之，档案管理现代化的基础是做好收集工作，首要任务是树立科学的档案管理观念，关键任务是投入资金，重要部分是制定标准化工作流程，根本条件是提高档案管理工作人员的综合素质。公安部门应该解放思想，与时俱进，更新工作观念，创新工作方式，面对档案管理工作中的问题，在实践中不断的完善。

参考文献：

[1]任虹霞.关于新形势下档案管理现代化的思考[J].黑龙江档案，2015，06，15.

[2] 段婷婷 . 新形势下档案管理工作中存在的问题及对策 [J].经营管理者，2015，04，25.

[3] 刘洋， 王杰 . 浅析新形势下档案管理工作问题及对策 [J].全国商情（经济理论研究）， 2015，04，18.