强化劳动合同管理 化解企业人力资源风险

苏艳芳

摘要：劳动合同作为企业用工必须签订的法律文件，能够有效促进企业依法完善管理制度，规范劳动用工行为，实现企业人力资源的合理配置，进而建立和谐稳定的劳动关系，保障企业和员工的相关权益，促进企业和谐有效发展。本文分析了现阶段我国企业在人力资源管理中常见的风险，并阐述了强化劳动合同管理在化解企业人力资源风险方面的作用和相关实施对策，希望能为相关单位提供帮助。

关键词：劳动合同管理；人力资源；风险

引言

《劳动合同法》的制定和颁布在有效保护普通职工合法权利和义务的的基础上，对企业的人力资源管理工作提出了新的要求，如果企业在人力资源管理工作中无视法律的规定，忽视劳动合同管理，必然会对人力资源管理工作造成一定的风险，甚至影响企业的工作效率和经济效益。因而，企业只有有效的强化劳动合同管理，增强人力资源管理人员的法律意识和责任意识，才能有效规避企业人力资源管理的风险。

一、目前我国企业人力资源管理中常见的风险

（一）人力资源管理不到位导致的风险

在企业当中，经常出现由于企业人力资源管理不到位而引发风险的情况，主要有以下两方面。第一，在计算工龄时没有进行连续计算。新修订的《劳动合同法》中相关条例做出了规定，如果非员工本人原因被用工单位安排到新的单位，企业必须将员工在原用工单位工作的时间与新的用工单位的工作年限进行合并。如果不能理清员工工龄的计算方法，就很容易给企业带来人力资源管理上的风险。第二，没有签劳动合同就用工。有的企业经常由于多种原因不能及时跟员工签订劳动合同，如果在员工入职一个月之内补签合同，是符合《劳动合同法》相关管理规定的；但是如果补签合同时间超过了一个月，企业就将受到法律的惩罚。我国相关法律有明确的规定，针对这种情况，企业需要支付给员工在满一个月而没有达到一年的期间内，没有签订劳动合同的员工两倍工资，还要及时与员工补签劳动合同。

（二）人力资源管理成本引发的风险

另外一种常见的人力资源管理方面的风险是由于企业人力资源管理成本引发，主要分为两种，第一，是由于劳动合同成本终止带来的成本风险。在《劳动合同法》中对企业签订的劳工合同有硬性的规定，主要内容为当企业方想要终止劳动合同时，必须对劳动方付出一定的经济补偿，通常经济补偿的费用为合同停止前劳动者一个月收入的一半；另外，当企业在对员工安排了一定量的工作任务时，企业必须给予员工赔付相应的赔偿金，这也是由于劳动合同成本终止带来的风险之一。第二，企业违规造成的成本风险。这类风险主要包括自员工工作之日起，企业对于工作时间满一月但是不满一年，但是没有签订劳动合同的，要向员工支付劳动期间范围内双倍的工资，这是企业违反《劳动合动法》的规定，不与员工签订无固定期限劳动合同带来的风险；同时，如果企业单方面解除劳动合同，相关法律规定企业必须向劳动者支付双倍的赔偿金等。

二、强化劳动合同管理在化解企业人力资源风险方面的作用

劳动合同是确立企业与员工之间劳动关系的法律形式，也是人力资源管理的重要组成部分，强化企业劳动合同管理有利于劳动关系的和谐稳定，有助于企业提高竞争优势。这是因为如果劳动合同严格按照法定程序及时签订，就能为下一步人力资源的培训、绩效、薪酬等各项管理工作奠定良好的基础。但是，如果企业缺乏必要的劳动合同管理制度，很可能在劳动合同的签订、变更、解除等环节出现问题，很难保证劳动合同的管理质量，极易引起劳动争议，给企业带来负面影響。因此，企业只有深刻理解劳动合同在人力资源管理中的重要地位，依法签订并认真履行劳动合同，提升企业的人力资源管理水平，充分发挥劳动合同在预防、协调和化解劳动争议中的作用，有效化解企业人力资源管理方面的风险，进而保证企业劳动关系的和谐稳定以及企业的健康稳定发展。

三、强化劳动合同管理，化解企业人力资源风险的措施

（一）规范签订劳动合同

在企业的人力资源管理工作过程中，企业必须根据自身的实际情况，依照《劳动合同法》中对劳动合同的签订的规定，与劳动方签订双方都能够认同的劳动合同，劳动合同的内容应该以书面形式签订并且经过劳动方的签名和企业的签名同时认证，并明确双方的权利、责任和义务。按照《劳动合同法》的规定，企业应该在员工入职一个月内就签订双方的用工劳动合同，规定双方在劳动关系中的权利与义务，稳定劳动者的工作情绪，让职工安心工作，从而有效提升职工在工作中的积极性，提升人力资源管理工作的效率，降低人力资源管理工作中的风险。

（二）规避无固定期限劳动合同签订带来的风险

对于那些符合《劳动合同法》的规定，应该签订无固定期限劳动合同的员工，企业应该注意防范其中的风险。第一，企业在与员工签订固定期限劳动合同之后，员工可能但是并没有反对，但是在经过数月或数半年之后，就突然要求企业从固定期限合同订立起，每月支付双倍工资。第二，员工只是口头要求签订固定期限劳动合同，但是事后又不承认承诺过此事，反而要求企业进行经济补偿。因此，企业不应该只是听员工的口头承诺，而是要注意签订严格的书面协议，避免事后劳动合同纠纷带来的风险。

（三）依法解除劳动合同

当需要解除和停止劳动合同时，企业方应该严格依照《劳动合同法》中对于合同解除的规定，依法办理好相关的程序，以书面的形式向员工提醒劳动合同解除的种种注意事项；同时，企业可以要求员工递交辞职书，使员工主动解除劳动合同，不用支付合同终止带来的赔偿金，从而有效规避劳动合同终止带来的风险。

四、结语

综上所述，企业必须认识到加强劳动合同管理的重要性，做好劳动合同的管理工作，依法签订、履行、终止劳动合同，才能有效规避企业人力资源方面的风险，从而促进企业的和谐发展。

参考文献：

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[2]宋协超，张定琼.劳动合同在企业人力资源管理中的作用[J].铁道运输与经济，2009，31（7）：60-62.DOI：10.3969/j.issn.1003-1421.2009.07.020.