浅析项目招投标阶段的造价控制及措施

周丹华

摘要：工程项目招投标阶段是在建设前期阶段，人们往往会对这个阶段的造价控制轻视，忽略了它对整个项目工程的意义，本文就工程项目招投标阶段的造价控制做出了简单的陈述。

关键词：工程项目；招投标阶段 ；造价控制；措施

1、引言

项目工程造价控制的四个阶段：工程项目施工前准备、工程项目施工招投标阶段、工程项目施工实施阶段和工程项目竣工结算阶段。以往定额计价模式下的造价控制是以第四阶段为重点，而工程量清单报价下的造价控制却是以第二阶段，即施工招投标阶段为重点。

工程项目招标就是指由招标单位提供统一的招标文件，投标单位以此为基础，根据招标文件中的工程量清单和有关要求、施工现场实际情况及拟定的施工组织设计，按企业定额或参照建设行政主管部门发布的现行消耗量定额以及造价管理机构发布的市场价格信息进行投标报价，招标单位择优选定中标人的过程。

2、工程项目招投标阶段的内容

工程项目招投标阶段，通过招投标的有关程序，形成重要文件和资料，如招标文件、工程量清单、工程标底、投标书及施工合同等，直接关系到该项目工程造价的确定与控制，是造价控制的主要因素。因此相关的造价工程师要认真分析、仔细斟酌，做到准确、详细、周全，且条款之间、文件之间应互相衔接，避免出现相互矛盾。

工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面，通过招投标便于供求双方更好地相互选择，使工程价格更加符合价值基础，进而更好地控制工程造价。开发商通过招投标选择施工单位或材料供应商，这对项目投资乃至质量、进度的控制都是至关重要的。

由于工程项目招标方案作为招标文件的组成部分交给施工单位并作为编制标底和计算投标报价的依据，是招标文件中关键性的内容，因此招标工程量清单合理与否，不仅影响投标报价的合理性，而且对工程实施过程中的质量和造价控制都会有直接的影响。

3、工程项目招投标阶段存在问题

3.1轻视前期造价控制

多年来，我国的建设项目普遍忽视了项目建设前期阶段的重要性，造价控制的重点主要放在项目建设的后期阶段甚至在工程决算阶段，因此经常出现投资超限的现象。有些项目甚至在建成后才发现投资大幅超过计划，从而形成了大量效益不好的工程。近些年来，国际上发达国家对工程投资的要求是以事前预控、事中控制为主、辅以事后控制。

3.2工程造价咨询机构不健全

工程造价咨询业发展中存在不少的问题，主要表现在：受主管部门的制约，不能公正地进入社会；基础差、素质低、单一从事编制工程造价业务、不适应市场经济发展的要求；行业管理体制尚未理顺，存在行业、地区、部门垄断封锁的现象，严重地阻碍了公平竞争的发展；行业服务规范和制度建设急需与国际接轨。

3.3高素质的工程造价技术人才严重不足

目前取得全国注册造价工程师资格的专业人才不多，高级专业人才就更少。有的虽已经取得执业资格，但无工作实践经验和实际工作能力，综合素质不高。在社会主义市场经济体制逐步完善，投资日趋多元化的近日，迫切需要一大批为项目投资提供科学决策依据的高素质综合型工程造价专业人才。

3.4合同条款欠严密

一个完整、科学、合理的施工合同具体内容均应包含与工程造价相关的信息，包括：合同文件的组成与解释顺序，具体、明确的工程实施范围，工程量清单数量、单价，总造价的组成，计费方式及费率，浮动率，工程款的支付方式，工程的变更、签证等规定，工程结算、工期、质量的约定，检测、检验费，索赔、风险范围、幅度以及调整办法，保险，甲供材料和设备，分包工程等等。上述各项内容如稍有不明确或确定不合理，即可对造价造成很大影响。

4、工程项目招投标阶段造价控制的措施

目前，在我国工程建设领域，大多数工程技术人员往往把计算工程造价看成是财务人员、造价人员的工作，认为与己无关。因此，在项目实施过程中，工程技术人员只注重工程质量控制和工程进度控制，忽略了对建设项目的投资控制，致使出现建设项目在招投标阶段造价失控的局面。为了避免出现失控局面，企业应采取以下措施对建设项目投资进行控制。

4.1科学控制轻视前期造价控制

以独立的专业地位，以科学的管理方法为业主、承包商、政府管理部门等提供服务。其工作内容涉及到项目的全过程，造价工程师要做好内容主要包括投资估算的编制、审核及项目经济评价；工程概算、预算、结算、决算的编制和审核；工程量清单、工程招标标底的编制和审核；工程变更及合同价的调整和索赔费用的计算；建设项目各阶段的工程造价控制；建设项目评价和后评价以及设计方案技术经济论证和优化等；同事也要做好投标报价、谈判签订合约、现场测量、工程结算、竣工决算、工程变更及合同价的调整和索赔费用的计算、财务报告以及施工方案优选和技术经济评价等。

4.2工程项目招投标阶段与其他相关阶段的衔接

在做好造价前期的控制之外，同时也应该做好后面其他阶段的造价控制工作；招投标阶段对下面的施工阶段造价想象很重要。所以经过充分调查研究， 准确掌握市场价格，注意合理使用企业内部定额，将施工企业自身的管理优势、技术优势、资源优势等落实到细微的清单项目报价中，根据市场状况和企业自身定额自主确定工程项目的报价，提高自主报价能力；没有填写单价和合价的项目将不予支付，因此投标报价时应仔细填写每一单项的单价和合价，做到报价时不漏项、不缺项，应尽量避免丢項、漏项或高估冒算；从而做到对施工方案的不断优化，把项目建设目标的理想状态同最短工期、最低造价和最高质量要求结合起来。

4.3做好合同的签订工作

应按合同内容明确协议条款，对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等，都应有明确的约定。在签订合同的过程中，对招标文件和设计中不明确、不具体的内容，通过谈判，争取得到有利于合理低价的合同条款。同时，正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素，对索赔要有前瞻性，有效避免过多索赔事件的发生。此外，应争取工程保险、工程担保等风险控制措施，使风险得到适当转移、有效分散和合理规避，提高工程造价的控制效果。工程担保和工程保险是减少工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施。

4.4工程项目招投标文件的审核

造价工程师在招标投标阶段的投资控制中，应根据现行规范定额和取费标准、施工图纸、现场因素、工期等认真审核标底、审核工程量、审核单价、审核经费及价差，审核各种包干费用和主要材料指标、审核标底造价是否合理。造价工程师要紧紧控制住标底造价是否合理，目的在于合理的工程造价是工程质量的保证，高价承包使业主蒙受投资损失，低价承包会造成承包商不规范施工、安全没保障、延误工期、施工质量差，增加工程项目的全寿命后期维修费用。在审查投标单位报价时，应克服只看总造价不看每项单价和只看单价不看相应工程量以及只看单价不看工作内容、施工方案、工作要点的缺点，工程数量大的单价要重点研究，并充分利用收集掌握的相应工程价格数据，对其进行对比分析。

5、结语

工程项目在招投标阶段的造价控制在整个工程项目中工程造价控制中占据着重要的地位。工程的相关管理人员首先要有控制投资的经济头脑，要能对工程中所出现的经济问题和技术问题加以分析和计算，同时还要学会在工程项目中不但进行创新和完善，牢牢的把握住市场经济命脉，总价出一套切实可行的办法，避免和减少工程资金上的浪费，从而最大限度的实现工程项目的经济效益。