电网企业整合值班模式的探索

2015-10-21 17:16陈娇杨建勇
建筑工程技术与设计 2015年30期
关键词:电网整合探索

陈娇 杨建勇

【摘 要】为统筹人力资源,创新管理模式,切实提高值班工作效率,专题研究“电网企业整合指标模式探索”这一课题,以“纵向到底,横向到边”的思路,提出将电网企业原有的政务值班、预警值班和95598值班整合,實行整合值班模式,解决原有值班人员队伍庞大,响应时间长、流转环节多等问题,从而实现资源集约化和服务协同化的目的。

【关键词】电网、整合、值班模式、探索

一、原有值班模式调研

电网企业除生产调度值班、变电运行值班外,值班工作还包括政务值班、应急(预警)值班、95598值班。这三类值班各成一体,分别由办公室、运检部、营销部各自牵头组织实施。除95598属于连续全年不间断值班以外,其余值班均为根据情况需要安排的临时性值班。三类值班情况如下:

(1)95598值班。95598值班由远程工作站执行。95598远程工作站有员工5人,班长1人、业务专责工1人,工单受理员3人。目前的值班方式为班长、专责工实行8小时工作制;工单受理员分三班,每班1人,采取连续24小时工作制。在迎峰度夏或重大事件情况下,班长、专责工参与24小时值班,充实值班力量。主要负责全局95598故障报修及非故障报修电话处理,日工作量大约20 件次。

(2)政务值班。该值班由公司办公室负责组织管理, 总值班室具体承担。值班人员为局领导、中层干部、机关专责,具体为2人12小时轮流在值班室值守。主要包括法定节假日(元旦、春节、清明、五一、国庆、中秋等)。值班期间,总值班室负责接收基层车间值班情况的汇报,按照重庆市电力公司、万州区委、区政府、梁平县委、县府等上级单位的要求在规定时间内报送值班情况,并负责相关信息与指令的上传下达。

(3)应急(预警)值班。应急(预警)值班主要包括保电值班、迎峰度夏值班等。该值班由安保部负责组织管理,应急值班室具体承担。值班形式为全天24小时值班,人员来源为局领导、机关全体干部职工、各车间领导、相关专责。在法定节假日、迎峰度夏、抢险救灾、保电等重大事项期间,按照重庆市电力公司和万州区委、区政府、梁平县委、县政府等有关部门对涉及重大政治、社会影响的重要活动和特殊任务提出的要求,进行应急(预警)值班。负责接收基层车间保电工作、预警信息等的情况汇报,并及时向领导汇报,并根据领导意见联络相关人员开展保电工作、应急处理工作等。

综上,原有值班方式具有以下特点:政务、预警值班工作单一、不饱满,均为简单的接电话、汇报情况等工作,耗时较为严重,极大地浪费了人力物力资源。

二、整合后的值班模式介绍

(1)行政值班

主要包括法定节假日(元旦、春节、清明、五一、国庆、中秋等)。按市公司要求,我局95598远程工作站按时报送了6月1号至10月7号政务值班表。端午节、国庆节期间,按时汇报值班情况,接到市公司临时通知接收文件,在第一时间通知局办处理,保质保量的完成了端午节、国庆节值班工作,保证了信息渠道的畅通。

(2)预警值班

主要包括在迎峰度夏、抢险救灾、重大事项期间的应急值班等。如迎峰度夏期间,雷阵雨等恶劣天气时有发生。迎峰度夏预警信息交由95598联合值班发布,由检修公司与客户中心组成的联合抢修值班人员将故障线路、停电范围等情况及时告知95598值班员,值班员通过各个信息渠道,一方面记录、过滤和汇总报修信息,一方面告知市公司95598呼叫中心,使其在最短时间内答复客户,减少故障保修工单量,最大限度提高工作效率。

三、效率效益前后对比

a工作案例一:9月30日凌晨2:45分,政府某工作人员拨打我局行政值班电话,反映白岩路末端片区停电,咨询何时复电。

1.原有值班模式:

参与人员:行政值班1人、95598值班1人

响应时间:7分钟

响应方式:2:45分,行政值班人员接到政府工作人员的来电;2:48分,行政值班人员拨打95598值班电话,了解故障情况,95598值班人员告知吊三线跳闸,抢修人员正在现场核查原因,预计7点复电;2:52分行政值班人员电话回复客户故障情况及预计复电时间。共耗时7分钟,客户等待时间较长。

2.整合95598联合值班模式

参与人员:95598工单受理员1人、

响应时间:1分钟

响应方式:2:45分,95598值班人员接到政府工作人员的来电;由于该值班人员已于2:14分接到故障报修工单,并根据现场抢修人员的汇报得知故障原因及预计复电时间,因此该值班人员在政府工作人员的来电中直接回复:“我局工作人员已于2:28到达故障现场进行处理,故障原因为吊三线跳闸,预计7点复电,并请该政府工作人员耐心等待。”该政府人员对第一时间获得回复表示了感谢。

3.整合值班前后对比分析

4.效率效益计算公式

四、整合值班后的优势

通过对比两种值班方案,总结出以下整合后的值班方案具有以下四个方面优势:

1.人员更精简:整合值班后,我局将原有政务、预警值班的人数精简出来,其工作内容统一由整合后的95598值班人员负责完成,最大限度节省了人力资源,减少人员精力消耗。每日值班人数由3-4人精简为1-2人。

2.信息更集中:值班工作归口后, 95598远程工作站统一进行信息的接收、传递和汇报,值班人员信息掌握更广,信息渠道更加畅通,有利于及时跟进各项工作,提高了响应能力。

3.值班更专业:

值班整合人员精简后,值班人员更集中,我局对值班人员加强培训,针对性更强,使其对流程更熟悉,沟通更规范,专业性更强,客户满意度更高。

4.硬件更节省:最大限度节省了电脑、办公设施、车辆等硬件资源。为其它工作安排提供了更多硬件设备支撑。

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