信息集成化趋势下财务与业务的有机结合

鲍森

摘要：信息集成化背景下，财务与业务能够实现有机融合，但是这并不是简单的事情，这主要是由于信息化系统依然陷入在困境中，要想彻底的实现信息集成化还有一定的难度，因此需要研究者能够找到信息集成化趋势下财务与业务能够有效结合的最佳平衡点。文章首先对信息化系统面临的困境进行了简单的介绍，其次对信息集成化趋势下财务与业务的有机结合难以实现的原因进行了探讨，最后提出了解决方案，希望能够为财务与业务的有效结合提供帮助。

关键词：信息集成化；财务；业务；结合

现代企业都面临着信息集成化不足的问题，使得多个信息化板块同时存在，这浪费了非常多的资源，同时也使得财务与信息无法有效的结合在一起。这一问题在集团公司或者规模比较大的企业中体现得更加明显，所带来的影响也更加的大。这主要是因为集团公司以及规模比较大的企业业务分布比较广泛，组织结构又十分复杂，而各个系统之间彼此分散，这使得信息无法顺畅送达，严重影响了各个系统之间的有效沟通，这必然会影响企业的经济效益。

一、信息集成化趋势下财务与业务的有机结合的重要性

现阶段，有很多集团公司或者规模比较大的企业都在努力的实现信息集成化，以此将财务信息系统与业务信息系统有效的结合起来，提高企业决策效率。但是目前，很多企业依然选择应用传统的方法来进行财务信息的收集与整理，财务部门与业务部门两者并没有有效结合，这对企业外部竞争力的提高产生了比较大消极影响。在信息集成化趋势下，企业的财务与业务必须要实现有机结合，这主要是基于以下几点：

首先，有助于企业决策。当企业作出下一步决策规划时，企业领导者需要参考财务信息与业务信息，但是由于两者没有实现对接，因此财务部门人员需要花费大量的时间来进行信息数据的收集与整理，不仅工作效率低下，工作质量也难以保证。财务管理人员的一个疏忽，可能对企业决策都会产生十分重大的影响。财务信息系统与业务信息系统实现对接之后，财务人员通过网络就可以直接找到相关的业务信息，工作效率以及准确率都会得到保证，这为企业领导者提前作出决策或者采取应对措施都有积极的作用。

其次，有助于提高企业的市场竞争力。现代企业要想在市场上获得消费者的青睐，既要依靠商品的质量，同时也需要依靠现代化的技术。技术不过硬，企业就缺少竞争力，非常容易被市场淘汰。就财务与业务结合来说，如果相同企业实现了财务信息系统与业务信息系统的有机结合，其工作效率势必会提高，所花费的时间势必会减少，其也就掌握市场先机，作出正确的决策等。

最后，有助于我国财务管理水平的提高。现如今，大多数企业都已经实现了财务信息化，但是这种信息化的程度并不高或者是比较独立，仅仅针对的是财务部门，这对实现企业的整体效率都很大的影响，也不利于我国的财务管理进一步发展。

二、信息化系统面临的困难

尽管有很多企业经过几年的努力都建立了自己的数据库系统，但是企业依然会选择应用传统的方法来进行信息数据的处理，以此保证信息真实有效。之所以会出现此种现象，主要是因为很多企业在进行信息化建设时，并没有进行整体规划，也缺少有效集成。某些企业往往是在某一部门的角度来进行数据库的开发，力争做到规范操作，但是这就会出现比较多的问题。

首先，财务信息所占比例过重。财务信息化的初始阶段是会计电算化，由于企业管理需要，而且股东为了能够实现最大利益，针对财务信息化问题又进行了多次的补充与完善。比如在原有的基礎上，增加了计划预算系统、银行支付系统等。但是因为财务信息主要是专业的财务人员负责，有很多原则性的规定，同时很多财务信息还需要保密，因此财务信息系统通常都是独立的系统。再加之，财务信息中所涉及到的内容，普通的业务人员或者是管理人员并不能深入的掌握，因此很多人对于将财务信息系统与业务信息系统两者有机结合都持有怀疑的态度。

其次，数据链接存在着比较严重的问题，突出表现在过于分散。很多企业只是将重点放在财务信息系统上，与其他系统并没有做好有效的对接。因此，企业中财务系统所有的信息数据，几乎都是由财务人员通过手工输入来完成，工作效率非常低，同时也存在着一定的误差，同时对于日后的应用也存在着一定的困难。

最后，使用范围无法扩散。由于企业的财务信息化，主要是针对财务这一个部门，尽管在预算等系统中，添加了一些业务信息，但是财务系统与业务系统之间并没有形成对接。所以，财务信息化系统针对的也就是财务人员，对其他部门的人员来说并没有任何的益处。即使是企业决策管理层也难以从中获得全面的信息。

三、信息集成化难以实现的原因

正是由于信息化系统面临着多重阻碍，因此在此基础上，再将财务信息系统与业务信息系统有机结合势必存在着一定难度。实际上，我国有很多集团公司以及大型企业都进行了信息化集成的尝试。笔者以某一大型企业为例，来具体介绍其信息集成化的尝试。

该大型企业的财务信息化可以分为两个阶段，分别为专业化阶段、精细化阶段。在专业化阶段，由于财务信息没有进行全面的规划，同时与其他系统并没有实现对接，无法顺利沟通，各个系统之间无法共享数据，也无法协同作业。为此，该企业对财务信息系统进行了全面的改造，从而进入到精细化阶段，但是这一阶段持续了非常长的时间，目前依然处于专业化阶段向着精细化阶段迈进的阶段，可想而知，在信息集成化趋势下，实现财务与业务的有效对接有一定的难度。

通过上述大型企业的案例，可以发现，企业信息化集成是一个难度非常大、系统性非常强的工程，要想真正的能够满足企业日常管理的需要，应该满足以下几点：首先，财务信息与资金信息要实现完全的统一；其次，利用成本管理系统，能够实现目标成本管理以及其他方面的管理；再次，企业资金能够进行集中管理，以便为企业创造出更大的价值；第四，各项数据都能够实现共享，同时还能够对经营成本以及管理成本等进行有效的监控，以此掌握项目的执行情况；第五，有助于企业的日常决策。

信息集成化系统要想完全的实现上述目标，定会涉及到企业管理的各方面，可以说，企业的各个方面都需要进行规整，否则难以实现。比如财务信息化需要从分散逐渐的走向集成，为企业管理集成化的实现奠定基础；财务信息化系统能够与其他信息化系统从分散走向集成，以便能够支持多组织架构，但是企业只能够存在着一个系统，同时数据库也需要进行集中式的管理。这是一个非常漫长的过程，需要企业付出更大的努力。

四、信息集成化趋势下财务与业务的有机结合的措施

首先，公司财务与业务集成化管理模式、管理制度和流程的建立与实施。财务信息化实际上是公司管理要求和制度的流程化、数据化表现。管理到位是做好财务信息化系统与业务系统集成的根基。所以要实现财务信息化与业务信息化的有机结合，原则上对财务状况有影响的业务管理流程与财务管理流程要对接，财务管理各个流程之间也要对接。

其次，选择技术开发和财务背景雄厚的软件公司，建立企业管理人员直接参与的信息化项目工作小组，以程序使用者的身份与专业信息化人员一起工作。在大型软件基础上，个性化改进，建立多重管理模式的信息化系统。这样有利于建立一个了解业务，满足业务，体现业务的信息化系统。

最后，培训和行政手段双管齐下，保证财务信息化系统与业务系统结合后的接受度和使用。由于在集成化的信息系统下，各业务部门是被动地去应用各自系统的有关财务部分的，因此需要以行政管理手段来制约这方面的使用，以求系统达到最佳使用效果。同时财务专业性较强，也需要通过持续的培训让业务部门接受和了解其在业务管理中的作用和意义。培训不能仅仅依靠系统建设后使用前的短期培训，需要持续教育，反馈使用意见，促使系统的不断完善。

五、结语

信息集成化是现代企業十分关注的问题，也是需要解决的问题。如果信息集成化能够实现，其财务信息与业务信息就能够有效结合，这对企业决策将会有积极的作用。目前，很多企业在进行下一步决策时，需要对财务信息、业务信息进行整理，将耗费大量的人力物力，但是两者有效结合起来之后，信息收集以及处理的时间将大大缩短，这对企业决策的快速实现有着非常重要的影响。虽然我国现代企业实现财务与业务有机结合并不多，但是已经有很多企业在进行着尝试，效果都非常好。

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（作者单位：辽宁省人口和计划生育委员会直属事业单位财务核算中心）