做好社区医院卫生档案管理工作的认识

曲玉红

【摘 要】档案资料是一种重要的社会资源，通过对原始资源的摘选、搜集、整理、管理、归类和利用，为社会发展服务。伴随着经济社会的快速发展，档案管理在许多领域都发挥了重要的作用。在社区医院进入了高速发展的同时，档案管理工作表现出了突出的重要性。

【关键词】社区医院；卫生档案管理；认识

做好档案管理工作，使档案更加的制度化、标准化、规范化，能发挥好档案管理服务群众服务社会的功能。是有关档案管理人员思考的问题，作为社区医院的卫生档案管理人员，必须要适应发展社区医院越来越快的发展新形势，努力做好档案管理工作。更好的服务人民和社会。

1 管理好档案工作的前提是必须热爱这份工作

档案说起来非常重要，用的时候非常需要，忙的时候往往就会暂不必要。这是现实社会工作中的常见现象。尤其社区医院，人员少，工作头绪多，岗位往往不专一，这种现象更为突出。卫生档案管理涉及面广，部门多，并且不易收集，不容易出成绩，还会浪费很多时间。往往就会被人给忽略，所以，很少有人喜欢做这份工作。而事实上，不论是哪一种档案都是非常重要的信息资源。它反映了单位的历史，是该单位发展历程和管理工作的真实记录。对以后有重大事件的处理和重要政策活动及事业的发展有重要的参考价值和凭证作用。成为一名优秀的档案管理者，不仅能体现出自己的自身价值，还能对单位的发展做出贡献，之后可能就会爱上这份工作，还会决定克服一切困难来做好这份工作。有了对此份工作的热情，工作的时候就会得心应手。能把档案管理工作管理的井井有条，也能为单位带来一定的荣誉。社区医院的档案管理人员往往兼职者居多，这就需要树立高度的责任心和满腔的工作热情，以工作为己任，以病员的需要为己任，爱岗敬业，脚踏实地的做好档案工作，使之成为实实在在的历史记录和工作需要依据、未来发展根据。

2 充分认识社区医院档案管理的特征和面临的问题

社区医院的档案材料是在特定的环境和时间的条件下进行原始记录的，经过长期的积累和整理，具有很实用的价值。它的形成不是朝夕就能完成的，是要经过长时间对工作实践中形成的原始资料的积累和监测完成的。同其他档案的形成一样，不受个人和单位以及区域的限制，具有科学性强、政策性强、专业性强、可利用性强等特征。社区医院档案管理水平的好坏，反映出了管理人员的业务素质和管理水平，面临的突出问题是档案管理意识水平的高低，对单位发展长远发展规划的责任心强弱，同时从业人员兼职过多，专业化水平不高也非常突出。没有良好的管理制度，考核制度不细致，奖惩制度不明确，晋级晋职排不上号，都是普遍存在的问题。国家发展城镇化步伐的加快，推动着社区医院建设速度的加快，社区医院档案的管理思维与政府体制改革步伐必须要相适应，期间对外开放意识和主动服务意识淡薄，忽视档案的开发和利用，也是社区医院档案管理中的突出问题。

3 不断提高社区医院档案管理人员的素质

高素质的档案管理人员才能做出高质量的社区档案管理工作，社区医院的档案与一般的机关档案和文书档案不同，不仅有突出的时效性和及时性、真实性等特点，还具备专业信息的重要分享性、传输性和扩散性等共性，所以，卫生管理工作人员要充分考虑如何尽可能的充分有效收集，进行合理的加工，及时的储存。优秀的社区医院档案管理人员，不但要进行简单汇总、收集、装订和上交等过程性的工作，还要继续学习本行业的专业知识和教育培训。不断的学习社区医院档案管理的专业知识，努力提高自己的专业知识水平，熟练的运用工作技能和专业技能。不断地增强自己独立完成档案管理工作的能力，还要对工作细心积极主动，形成良好的创新意识，跟随时代发展的步伐，不断进行探索和运用科学合理规范的方法管理，把社区医院档案管理工作做到更加的有效和有序，形成井井有序的社区医院档案管理的操作方案和工作规程，并不断对其改进完善。档案管理人员还要积极参加专业的培训班，努力加入专业的卫生培训，进一步的提高自身素质，是自己的档案管理与专业管理融为一体，为自己进入更高的层次打下基础，努力提升档案管理的专业化水平。社区医院档案管理工作是一门正在不断的走向完善的档案学科，因为和人民群众的生活紧密的联系在一起，随着他们的法律意识不断的加强，有更好的去关注自身的利益相关一切活动的能力，因此我们要更认真、更好、更全面的适应当前和未来社区卫生发展的实际需要。

4 不断完善社区医院档案管理的制度

社区医院档案材料的来源是多个方面的，有财务的，有人事的，有管理的，有公共设施和设备等档案。涉及的部门多、专业多，人多、事杂，多少不一，水平参差。假如没有良好的规章制和耐心细致的工作工作态度，就不能保证社区医院档案资料的收集及时完整的做好，更加谈不上进行合理的分类，和整理有序。近些年来我国建立了许多档案管理规章制度，将社区医院档案管理的收集工作和整理工作纳入到了年度考核，规范管理的正规渠道。一系列规章制度的建立和逐步完善，不仅提高了社区医院档案管理的水平，还保证了档案收集更全面和储存更有序、分类、利用更为合理。但实际工作中仍然存在着这样那样的问题，这就要求各医院要根据自身的实际情况，既要按章法来，又要结合实际创新发展，实现管理制度因地因时制宜的不断完善。

5 规范和完善社区医院档案管理的收集内容

规范和完善社区医院档案管理收集内容是提高管理效率的必备条件。作为基层的档案管理人员，对工作中形成的档案监督要有明确的分类。（1）法规制度材料：包含技术管理规范，卫生监督法规等方面。（2）卫生监督预防性的材料：是由新兴项目的生成材料，许可审批等方面组成。（3）行政处罚材料：分析报告，检测记录等。（4）工作材料：包含该年度的每项工作计划，检查记录总结等。（5）调查专题材料包含设计、报告调查和汇总统计。

6 利用科学技术提高社区医院档案管理制度的信息化

随着社区医院工作逐渐的法制化正规化和规范化，档案管理如何提高工作效率是现代社区医院档案管理体制的首要问题。建立的计算机网络档案管理系统，推动社区医院档案管理的工作的发展是一个大趋势。加强对档案管理的信息化，是当前社区医院发展档案管理管理工作持续快速发展的根本措施。信息时代对档案要求的重点是对资料的保存和利用。由于信息化科学技术的运用，社区医院档案管理，要逐步实现资料的数字化处理和电子文件的方式进行管理，并以现代化的形式存放，走向无纸化管理。这将不但提高档案的安全性，还将极大的提高档案的储存集整理的效益，促进档案的利用水平。所以，社区医院的档案馆人员不能自寻理由，固步自封，要不断的学习新方法、新技术和技巧，运用现代科学的管理手段进行科学管理，努力提高总过效率和档案利用水平。

总而言之，社区医院是近年来形成的几次医疗卫生组织。社区医院的档案管理工作，既有传统的专业特征，也有崭新的社区要求。上文所述，必须实施有效的档案管理方案，开通科学信息化的管理模式，让管理工作更加完善和适用，才能较好的完成社区医院档案管理记录历史，促进工作，服务社会任务，进一步推动社区医院整体水平的提升。

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[3]王京龙.从《论语》看孔子的体育思想观念[J].体育科学，2012（3）

[责任编辑：邓丽丽]