采用介入式管理 搭建共享平台提高高校仪器设备使用率

◆李淑荣

采用介入式管理 搭建共享平台提高高校仪器设备使用率

◆李淑荣

探讨从“介入式”管理方法入手，利用北京联和大学的特点，由国资管理部门牵头搭建大型仪器设备共享平台，提高大型仪器设备使用效率，而国资部门本身在介入平台管理的过程中完成国有资产管理水平的提高。

大型仪器设备；共享平台；“介入式”管理

1 前言

长期以来，高校资产管理主要职能是资产采购，监督保管，资产调配，维修报废。基本上只管资产的进和出，而资产在学校中如何使用，使用效率如何，基本不闻不问。这种“管两头，中间是保管员”的方法就造成大量购入资产使用效率不高，甚至闲置不用的情况。北京联合大学学院众多，各院、各学科有重复专业和课程，实验室大型仪器设备可以共享。本文探讨从“介入式”管理方法入手，利用北京联合大学的特点，由国资管理部门牵头搭建大型仪器设备共享平台，提高大型仪器设备使用效率，而国资部门本身，在介入平台管理的过程中完成国有资产管理水平的提高。

2 搭建大型仪器设备共享平台的必要性和可行性

随着我国经济的不断发展，高校拥有大型仪器设备的数量迅速增加。而在这繁荣的背后，设备仪器使用率低下现象极为严重，加强管理意识，树立效益至上的观念迫在眉睫。

搭建大型仪器共享平台是指将大型仪器设备集中配置，专人管理，在全校范围内共同使用。这样不仅可以极大地提高仪器设备利用率，而且对购置仪器设备也有指导作用。

据调查，北京联合大学现在拥有高效液相色谱仪、气相色谱仪、液相色谱仪、气相色谱—质谱联用仪、液相色谱—质谱联用仪、凝胶渗透色谱仪、傅里叶变换红外光谱仪、高倍电子扫描电镜等大型仪器设备，这些大型设备价格昂贵，购买数量肯定要控制。这就出现某些学院需要某种仪器，但使用率不高，没有又不行，而有些学院大量需要，但价格因素又制约了购买量的问题。

北京联合大学的优势就是联合。联大拥有14个学院，仅涉及上述仪器设备的学院和专业就有应用文理学院的生物技术和生物学系、师范学院的生物技术和食品科学与工程、生物化学工程学院的生物工程和制药工程等。这些学院和专业对上述仪器设备使用量、使用时间各不相同。如果建立大型仪器设备共享平台，把上述仪器设备统一管理起来，按照应用领域和研究方向进行优化组合，就可以最大程度提高这些仪器设备的使用率。

作者：李淑荣，北京联合大学生物化学工程学院，研究方向国有资产管理（100023）。

3 建立大型仪器设备共享平台

依托校园网，开发软件系统管理共享平台 为了保证共享平台的高效运行，应结合北京联合大学的实际状况并充分利用现有的校园网，设计开发大型仪器设备共享平台网络化管理软件系统。该软件系统就是共享平台与仪器使用者的交流通道。

软件系统应包括信息库和服务中心两部分。信息库中应包括参加共享的每台大型仪器设备的使用状况、技术指标、功能特色、存放地点以及管理人员信息，每台仪器的操作方法、考核内容、安全操作规程等信息。信息库中还应具有信息收集系统，收集仪器的使用、维修等相关信息。服务中心包括信息查询系统、预约系统、学习系统和考核系统。使用者提出预约申请前，可以提前到网络上学习仪器的使用方法、安全操作规程，通过使用和安全考核测验后才能提出申请，预约时间，完成实验。

另外，由于现在绝大部分仪器设备都有计算机处理设备，如果将这些仪器设备的处理系统联网，使用者则可以在操作结束后离开实验室，在校园网的任何终端处理数据，这也可以极大程度提高仪器的使用效率。

共享平台管理的“人、财、物” 大型仪器设备共享平台的管理是一个系统化工程，涉及学校的方方面面，因此必须成立由学校主管领导带头的管理班子，统筹规划学校大型仪器设备共享平台的建设与管理。各相关职能部门协作配合，针对大型仪器设备共享平台的建设，成立校级实验中心负责实施，并制定相关的管理制度，保障平台的正常运行。

仪器设备的维护与保养，如果只靠现有的实验室工作人员，肯定远远不够。为此，可以采用培养“小先生”的办法。选拔一些在仪器操作上有专长的研究生或本科生进行培养，让他们参与到日常管理工作中去，可以极大缓解人员不足的状况。

大型仪器设备运行成本高，维修保养费用昂贵。为此，学校应设立专项资金，重点资助大型仪器设备的日常运行和维修保养费用。对于相应的资金缺口，在保证教学、科研工作正常进行的前提下，可以通过开展社会服务，承担校外的实验、测试等任务，取得的效益补充到平台运行经费中；或者与仪器厂家联合，筹得部分资金加以补充。

4 “介入”共享平台管理，提高国有资产管理水平

介入式管理来源于“ITCM模式”，也称“介入式顾问管理模式”。该管理模式通过对项目信息分析，直接干预项目的相关环节，从而形成“外科手术”和“微创植入”相结合的运载形式，直接指导项目的成长与运行。

“介入”平台运行，加强大型仪器设备购置前的审查论证 做好大型仪器设备购置的论证工作是保证这些大型仪器具有较高利用率的前提。以往的做法是在购置大型仪器设备前，由学院的教授和专家组成论证小组，通过讨论得出结论，然后国资采购部门根据结论进入购买程序。有了共享平台，管理部门就可以根据平台发展规划、实验室建设规划、实验室人员梯队情况和已有的仪器设备条件，对包括购置理由、效益预测、型号选择、安装及使用条件等进行把关，参加专家论证、讨论和交流，并充分考虑平台同类仪器的分布情况和使用效益，避免重复购置和盲目追求多功能、高指标；通过“介入”管理，真正参与购买部门的决策，发挥其管理与指导相结合的管理优势，也就是成为合作伙伴，而不是旁观者。

为校内各部门提供信息服务 共享平台中丰富的数据资源，可以为学校各部门提供大量的信息。首先，共享平台上每台仪器的档案信息可以提供全面、完整、准确的仪器信息，为仪器的维护、维修提供线索。其次，仪器使用后，仪器使用率、使用方向、维修信息又为管理者制定平台发展方向提供了指南。

另外，共享平台的信息还可以为使用者提供大量的学习资料。该平台上每一种仪器的使用方法都可以按照高校开放式的专业课程网络教学课程打造，让全国、全世界的学生和所有想学习的人，可随时借助它进行学习。该网络课程不同于通常意义上的网络课程，可以和教学部门合作，将其打造成创新的网络课程。其创新主要体现在：首先是有全程高清的教学视频；其次是围绕该网络课程，搭建互动学习平台，配专人通过网络进行答疑辅导；三是开发配套学习考核系统，对学习者的学习情况进行跟踪，以此作为上机的依据。

5 结语

随着我国国力的不断增强，国家对高校投入越来越多。这为高校发展提供了物质基础，也为高校资产管理提出更高的要求。为此，北京联合大学借助学校丰富的教学资源提供的物质基础和人员基础，通过搭建学校大型仪器设备共享平台，并采用“介入式”管理理念介入共享平台的管理，从而达到提高学校大型仪器设备的使用率，改变国有资产管理职能，促进国有资产管理水平提高的目的。

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