随书光盘的编目与管理模式探讨

刘东

【摘 要】随着含光盘图书出版得越来越多，随书光盘的管理也成了一个问题，各馆的处理方式也不尽相同，给光盘的编目和管理工作造成了困惑。本文以本馆为例，就此问题进行了探讨。

【关键词】随书光盘；图书馆；编目；管理

光盘作为一种新兴的文献信息载体，具有存储信息量大、包含内容广泛、集声像信息于一体、方便实用等特点，所以含光盘图书的出版种类和数量越来越多，此类图书也颇受读者青睐。但由于光盘的载体特性决定了其不象图书具有直观性，不易检查质量是否受损，所以很多图书馆不会将光盘象图书一样由读者任意借阅，而是将光盘单独收藏，可供读者查看或下载、复制使用。

在实际工作中，随着光盘文献数量的迅速增加，如何将随书光盘进行科学的加工与管理成为图书馆面临的新问题。图书馆对纸质文献的加工与管理有着较为统一和规范的科学的方法，但对光盘的加工与管理，目前国内图书馆界还处于各自为政，各行其是的状态。总结起来，大致有以下几种情况：

一、仅仅将随书光盘作为附件著录，光盘本身不做编目，但单独收藏，给出编号进行排序管理。特点是光盘加工无须再付出任何成本，但在使用检索时不易查找，而且仅作为附件，管理系统无法对馆藏所有随书光盘进行统计。

二、虽对光盘进行了编目著录，但没有对光盘分配单独的条形码，所以其馆藏信息情况仍然无法体现。

三、如果具备集成管理系统的相关功能和一定的计算机管理硬件环境的支持，在对图书进行编目时，可以使用多媒体编辑功能对随书光盘进行内容的传送，以便读者在检索图书时可以直接点击光盘进行查看。但很多图书馆目前还做不到这一点，而且现在已经开发了随书光盘检索数据库，并每年都随着附光盘图书的出版进行数据的更新，读者可以通过此类数据库检索随书光盘，进行在线浏览或下载，非常方便，从而使很多图书馆忽略了对光盘实体本身的管理。

但很多随书光盘作为图书的一部分，是图书内容的扩展和延伸，往往需要书和盘配合使用，才能充分发挥图书的内容价值，比如外语听力类、计算机等类图书的随书光盘，其声像、视频内容同图书结合得十分紧密，必须书盘同时利用。

所以，我们认为，即使有了随书光盘数据库，对光盘实体本身的管理也应当科学、有序，而不能处于随意和无序当中，随着馆藏图书量的逐年增加，随书光盘数量也越来越庞大，对其管理也应当有着持续的、规范的、合理的方法。实体光盘同随书光盘数据库结合使用，并不矛盾，根据读者使用习惯和使用条件，二者可发挥其相辅相成之作用。

鉴于此，我馆虽然也购买了随书光盘数据库，但对光盘实体的加工管理也同样非常重视，下文将结合我馆实际情况，探讨一下光盘的编目加工及管理模式。

一、将光盘象图书一样编制书目数据，构成全馆文献书目数据库建设的一部分，既可供读者检索，也可作为非印刷型文献而积累一定的馆藏量，丰富馆藏资源类型。

我馆使用的是文献管理集成系统具有不同功能的模块，跟文献编目有关的有中文图书编目、西文图书编目和期刊编目，由于在音像资料中随书光盘的比例占据绝大部分，所以我们在中文图书编目模块中对随书光盘进行编目，图书及其附盘存在于同一个书目数据库中。

（一）光盘的分类。书和随书光盘在同一条编目数据中，则书和光盘的索书号一致。对光盘著录分类时，不脱离所附盘的图书，分类号及书次号同其主体图书保持一致。因为读者首先利用了图书，其次才会利用所附光盘，由于书和盘的索书号一致，很容易就可以由图书查找到光盘。

（二）在MARC数据的编目中，在相关字段对光盘的著录做了特殊处理。

1、对正题名字段的处理。做编目数据时，在正题名后说明本书含光盘几片，并加上括号。如：大学英语听力（含光盘1片）

（1）如果是一套书共配1张光盘，将光盘著录在首册图书的编目数据里。

如：计算机编程.上（含光盘1片）

（2）如果一本书配2个以上光盘，在题名后说明（含光盘2片）。为排架方便，贴在光盘盒上的书标中要区分顺序，在书次号后加（1）和（2），可手工添加。同样的光盘“复本” 序号要保持一致。以此类推。

如：计算机技术（含光盘2片），光盘索书号：TP3/20（1）、TP3/20（2）

（3）如果一套书配2个以上光盘，每张盘分别对应每本书时，则分别著录；如果没有说明盘和书的对应关系，则视为将光盘都对应该套书的第一册。

这样处理可以在本条数据显示的复本数中推算出实际图书的册数和光盘的数量，而不至于造成混乱。

2、利用不同于图书的条码号特征将光盘区别于图书，阅读MARC数据时可以清晰地判断图书及其附盘的馆藏情况。比如，中文图书的条码号以“2”开头，光盘的条码号以“6”开头，特征明显，即使图书和随书光盘在同一条编目数据中，也可以很容易分清各自的馆藏信息。

3、其他MARC字段对光盘的著录说明：

016 $a ISRC（有则必著）

$b 光盘

215（载体形态项）$e 含光盘X片

307（载体形态项附注）含光盘X片，同时说明光盘的ISBN号（有则必著）.

如：307 $a附光盘：ISBN 978-7-89489-180-8

300（一般性附注）如果光盘上有序列号，著录到此项说明。

在馆藏信息里，光盘不要登录号，只著录条码号；光盘条码号对应的“装订”写为：光盘，价格为：0；分配地址：音像资料室

二、随书光盘的管理。

（一）加工时将光盘从书中抽出，存放于光盘盒中，盒上同书一样粘贴索书号和条形码，将光盘按类有序存放于音像资料室，便于读者检索利用。

（二）在馆藏文献的统计中，可以用条码号作为限制，分别统计出图书和光盘的数量。

（三）在编目中图书和盘的总价格著录于图书部分，光盘对应的价格为“0”。

所以无论从文献数量还是价格方面，都不影响各类型馆藏文献的统计的准确性。

通过以上对随书光盘的编目加工，图书和光盘在馆藏文献数据库中既融为一体，又泾渭分明，促使我馆的随书光盘得到有序管理。

【参考文献】

[1]汪晓明，吴恒.随书光盘编目与管理之我见[J].安徽工业大学学报：社科版. 2005（11）.

[2]于丽华.图书馆光盘的加工与管理[J].山东图书馆季刊，2003（4）.

[责任编辑：杨玉洁]