网络环境下图书编目工作的再思考

刘东

【摘 要】文献是是图书馆开展各项服务的物质基础，对文献的编目工作则是是图书馆顺利开展检索与咨询等信息服务的技术保障。本文从编目的功用、计算机管理对编目工作和编目人员的素质要求等方面阐述了自己的思考。

【关键词】计算机管理；图书馆；编目工作；素质要求

文献是是图书馆开展各项服务的物质基础，对文献著录的过程就是编目，编目工作使无序文献转化成既便于读者充分利用又能对馆藏文献进行科学管理的有序文献集合，是图书馆顺利开展各项业务工作的关键。

随着计算机及其他网络手段的广泛应用，文献编目工作在技术、手段、揭示方式以及编目人员的素质要求等方面都发生了不同程度的变化，编目工作逐渐走向系统化、标准化、自动化和网络化。

1 文献编目的功用

1.1 建立分类是编目中的一项重要内容，其作用之一是组织分类排架，使馆藏文献体现学科的系统性，有利于向读者宣传推荐，提高开架借阅的质量。作用之二是建立分类检索系统。文献必须经过分类后才能建立分类检索系统。

1.2 文献编目工作是图书馆开展检索与咨询等信息服务的技术保障，其质量好坏将直接影响到馆藏书目数据库的建设质量，关乎对文献资源开发的深度和文献检索利用的有效性。

1.3 编目工作质量直接影响读者对文献的有效利用率。编目的目的是全面、客观、准确地揭示文献的特征，让读者在见到文献本身之前，首先通过检索到的书目认识文献，并判断是否进一步对文献深度利用。

在图书馆的各项服务工作中，文献编目是一项幕后工作，既不象图书的流通、阅览那样直接服务于读者，也不象参考咨询那样能够直接体现图书馆信息资源的服务价值，但它紧紧围绕如何满足读者对文献信息需求这一任务而为读者提供着信息服务，为图书馆各项业务工作的正常开展创造了基础条件。

2 传统编目与现代编目的不同

随着图书馆的发展，计算机集成管理系统的应用，文献编目方式由分散到集中编目、由合作到联机，在网络环境中，对网上信息资源进行编目的趋势日益明显，编目工作经历了由传统手工编目到现代机读编目的嬗变。

2.1 编目工作对象的变化。传统的编目对象比较单一，是以印刷型为主的纸质文献，主要包括图书、报纸、期刊等。信息技术的发展，使得文献的类型呈现多样化趋势，文献范围进一步扩大，音像制品、机读文献、网络文献等非印刷型文献也成为文献编目的对象。图书馆单一的馆藏载体模式被打破，编目工作范围也随之扩大。

2.2 与新技术相适应的编目手段应运而生。传统编目工作手段基本是以纸质卡片为载体的手工操作，即采用手刻或打印等方式，将文献各项款目著录在目录卡片等载体上。一般制作四套基本目录，分别以文献题名、责任者、分类、主题作为标引，以满足读者从不同的检索入口查检文献。

随着新技术的快速发展，计算机技术被广泛应用于图书馆各项工作中，采用机读MARC格式的计算机编目摒弃了手工操作，大大减轻了劳动强度，提高了工作效率，输出目录构成一套完整、系统的检索体系，不但保留了原有的检索项，还可从文献的各种题名、不同责任方式的各个责任者等广泛、纵深地检索文献，一套书目数据库系统的检索项触及至更多的入口，这是传统的纸质目录所不能比拟的。

2.3 现代文献编目逐渐实现联机编目和资源共享。在应用电子计算机处理图书馆文献编目业务的数据处理系统中，编目员可以向联机编目中心上传原编数据，各个图书馆也可以通过终端系统下载数据，减少了编目员的重复劳动，提高了文献编目的规范化、标准化程度，促进了各个图书馆的文献编目资源共享。

2.4 现代编目工作对深度揭示文献的要求愈加突显。传统编目由于受编制手段和书目卡片的限制，编目结果篇幅较小导致对文献的揭示具有很大的局限性。但以MARC字段为款目依托的计算机文献编目则打破了这种局限性，可以详细著录文献的各项内容特征和形式特征，从各方面深度揭示文献，并形成检索项，方便读者充分检索文献，避免漏检。

所以，编目工作对文献内容揭示的程度，直接影响到读者对图书馆文献的检索，影响读者对馆藏文献的利用率，这就对从事文献编目工作的编目员提出了更新、更高的要求。

3 计算机管理环境下对编目人员的素质要求

伴随着文献编目技术手段和图书馆服务内容的变化，编目员应自觉、主动地转变观念，认识到自己工作的意义和价值。

3.1 首先要端正服务态度，具备良好的职业道德，树立崇高的敬业精神，树立“读者第一”的思想观念。编目工作不直接面对读者，是图书馆工作中读者“看不见的战线”，但其工作成果却处处离不开读者的利用，所以编目员在进行文献编目时就更应该牢固树立为读者服务的思想观念，要有为他人做嫁衣的奉献精神，认识到编目工作对图书馆服务效率所产生的重要影响。

3.2 新形势下的编目员除了应具备一般的思想、理论等基本素质外，还应当具备熟练操作计算机、应用网络知识和应用技术的能力。要苦练编目技能，熟练掌握各种编目规则，提高业务素质。

只有思想和技术素质同时具备，才能更好地做好编目工作，使得为读者服务的理念不至于成为一句口号，而是将编目工作做到实处，通过对文献全面、科学、准确、客观的揭示来支撑读者对馆藏文献的充分和有效利用。

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[责任编辑：汤静]