电力物资采购合同的风险管理

吴秦文

摘 要：对于电力企业来讲，物资采购中存在各种各样的风险。采购合同管理是电力企业管理中非常重要的一项工作，关系到企业的健康发展。因此，就这个方面来讲，加强采购合同的风险管理是维护企业利益的必要措施。本文结合实际，对电力企业物资采购合同中存在的风险进行了分析，并提出了一些风险管理建议，以供电力企业参考。

关键词：电力企业；物资采购合同；风险管理

电力企业的管理工作包括人力管理、物力管理、财务管理等多个方面，其中的任何一个方面都会影响到电力企业的正常运转。物资管理是电力企业经营管理中最重要的内容之一[1]，采购管理更是重中之重，是企业经营活动正常开展的基础和保障。鉴于这个环节存在较高的风险，企业在管理工作中，必须重视加强对风险因素的管控。合同是物资采购管理的重点对象，因此，合同风险管理就成了电力企业物资管理中最重要的工作之一。

一、电力物资采购合同风险概述

一般来讲，电力物资具有多种采购方式，比如借贷、租赁等。物资采购属于有形采购的范畴，采购对象包括辅材、设备、工具等，是企业生产活动得以顺利进行的前提。物资采购涉及招标、仓管、材料验收等多项内容，其中存在很多风险因素。所谓的物资采购风险，指的其实就是实际的采购情况达不到预期的可能性。此种风险具有全程性特征。合同风险与采购风险具有十分密切的联系，因此，加强合同风险管理，是保证采购目标实现的内在要求。

合同风险可以分为五种类型：1.质量风险。物资的质量、数量以及是否能够按照规定时间到位，都是判断采购成功与否的标准。只有当物资质量达标，且能够按时到位的时候，电力企业的生产活动才能够如期进行。因此，物资质量也属于合同风险的一种，对电力企业经营有着巨大影响。2.服务风险。对于电力物资采购来讲，服务质量也是必须要保证的方面[2]。简单来讲，服务风险指的就是供应商提供的相关服务质量达不到应有标准导致的风险以及无形服务质量得不到保证导致的风险。3.交期风险。物资采购时，若能够保证交期准确，那么就可以对供应商起到较好的督促作用，有助于降低缺货风险以及运送成本。4.弹性风险。为了保证电力企业的经营秩序，在生产活动正式开始前，企业通常会进行相应的预测，并依据预测结果调整采购计划与物资订单。但是，生产过程中，电力企业有可能会因为一些特殊情况需要进行紧急插单[3]，在这个时候，供应商可能会因为产品供应弹性的影响而存在弹性风险。造成弹性风险的原因还包括产品价格变化等。5.存货风险。存货风险产生的直接原因是电力企业供应链受阻，间接原因则包括预测失真、偶发排程等。

二、电力物资采购合同的风险管理建议

（一）强化管理，优化协作

电力企业应科学认识采购过程中存在的各种风险以及风险控制的必要性，积极主动的从风险原因出发，采取有效的风险控制对策。在实际工作中，电力企业应重视将制度控制作为手段，通过慎重选择供应商等方式，将采购风险控制在合理范围内，确保企业的正常生产与经营秩序。

一般而言，规模较大的电力企业在物资采购时，由于市场较为广泛，需要考虑的因素较多，合同管理的内容也更杂。在这样的情况下，管理工作不能“一把抓”，而是要注意区分主要内容与次要内容。考虑到物资供应对电力企业生产影响重大，采购管理应将确保物资供应的可靠性作为管理重点。物资供应商应注重完善供应系统，增强其稳固性，以保证能够按时、按要求交货。采购管理是一项非常重要的工作，因此，管理者发挥的作用也非常重要。为了确保电力生产能够有序进行，在风险管理中，应重视加强管理团队建设。另外，电力企业还要重视推进供应程序的规范化和采购管理的高效化。

（二）加强对合同履行情况的监督和管控

物资供应具有一定的不确定性，因此，为了保证采购方与供应方的利益，在签订合同的时候应注意保持结构化转机。说的直白一点，就是合同应具有弹性，能够在一定程度上消除外界不利因素的影响，维持合同双方的良好关系。弹性合同具有一定的风险抵御能力，对于保证电力企业的正常生产秩序具有十分重要的现实意义。目前，电力企业供应链管理工作中多实行JIT法，此种方法对降低企业成本具有非常显著的积极作用。在双方履行合同的过程中，应加强监督，确保责任履行到位。电力企业应按照合同规定，对供应商的履约效果进行检查。在这个阶段，若发生违约问题，应按照合同中的相关规定进行处理，以降低违约带来的风险。

三、结语

综上所述，物资正常供应是电力企业经营活动顺利进行的基础，合同管理在采购管理中属于比较关键的部分。所以，采购管理工作中应将确保物资连续供应作为重点内容。采购合同是将电力企业与物资供应商连接起来的重要桥梁，也是维持正常采购秩序的依据，对电力企业的重要性不言而喻。完善的合同管理体系，除了能够降低企业成本之外，还能够对物资供应商的运作效率起到非常显著的促进作用。所以，在当前物资采购条件日益复杂化的背景下，采购管理工作的有效开展必须以明确薄弱环节为基础，并在具體工作中针对这些环节加强改进，促进管理系统的不断完善。

参考文献：

[1]马骄.电力物资采购合同管理流程探讨[J].财经界，2014（27）：54.

[2]徐天任，林静怡，任婵娟.电力物资采购合同无纸化的设想[J].上海电力，2013，26（05）：304-307.

[3]董付梅.电力物资采购合同管理流程探讨[J].中国电力教育：下，2012（11）：118-119.