试论事业单位财务信息化管理趋势的问题和发展

吉林省松原市宁江区社会医疗保险管理局 高大宇

事业单位财务信息化管理的趋势表现出了许多不得不重视的问题，诸如使用维护以及决策链接等。为了解决这些问题，本文分析了财务管理信息化存在的问题，并提出了具体的解决对策。

一、财务管理信息化存在的问题

(一)信息化的使用维护与开发不受重视

事业单位的财务信息化的管理维护工作问题主要表现在：第一，很多单位已建成的网络使用效率低下。一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见，财务人员不习惯网上办公、各级业务部门仍然忙于手工统计和汇总上报资料，如何利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日。第二，会计信息化处理的过程中，很多信息化设备的维护不当，自然导致一些重要数据容易流失，而且由于这些财务数据是由计算机保存的，一旦发生问题想很快解决就非常困难，并且问题会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据及整个系统的数据出现混乱等现象，如不及时解决这种错误还可能重复出现。形成这些问题的主要原因是因为：第一，事业单位的领导人员对于信息化建设认识不足，在事业单位内部建立一个完善的信息化管理系统，其工程量较大，涉及面较广，如果管理人员缺乏创新精神，没有充分认识企业管理信息化建设的核心任务和作用，那么会对事业单位现代化管理造成影响，导致企业发展受到限制。第二，部分单位投入了较多的资金建立财务管理的信息化，却忽略了网络系统的作用，没有及时的进行信息交流与整体的内部信息整理，忽略了对财务管理信息的系统维护工作，使得资金的投入变得没有实际作用。

(二)财务信息不准确无法提供决策

由于事业单位对于财务信息的管理不够，导致财务信息不精确，不能提供正确的决策方针，其具体表现为：第一，财务数据难以实现共享。事业单位推行信息化管理就是要更好地实现信息共享，但是在长期的发展过程中，我国很多事业单位之间还是没有实现内部外部的信息共享，例如：医疗保险的相关材料由专门机构保管，医院与个人要进行查询等必须要有专门的手续，而其他政府事业单位部门则没有权利访问，这样的设计自然是为了信息材料的安全性，但是即使有了规范化的手续，也必须要专门的部门由固定人员进行信息查询，这样一来信息化的发展就形同虚设了。总之，业务链脱节等原因而不能实现财务与业务一体化,这样就会影响企业会计信息化实现的进程。第二，会计信息化与业务信息化未能有机结合。财务信息和业务信息一体化是事业单位财务发展的主要目标，但从我国目前的实际情况看，信息化管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用，这样的情况下很多财务信息不能及时为事业单位的业务发展提供支持，信息化建设无法实现一体化。第三，预算效果不理想。财务核算在信息化系统的运用上显得相对滞后，业务管理系统与财务管理系统未能实现无缝连接，目前的核算方式信息化系统成本与会计记账成本完全不对等，会计数据不能反映事业单位的发展状况，进而做出有效的决策。第四，信息化发展过程中的财务人员综合素质不高，适合开展信息化工作的复合性人才奇缺，往往熟悉信息技术的人员不太熟悉业务和不掌握信息资源，反之亦然。

二、促进财务管理信息化的对策

(一)转变信息化管理观念，重视信息化的维护与开发

为了解决信息化的使用维护与开发不受重视的问题，事业单位的财务工作人员要转变信息化管理观念，重视信息化的维护与开发。首先，要去推进信息化财务与信息开发的深度融合，就必须以应用为导向，要坚持应用为导向，就必须创新一系列机制和制度，一旦信息化进入了应用阶段，就必须改掉我们过去很多关于信息化的制度安排，确保信息化的可行性。其次，要对现有的信息化建设进行有效的维修管理。故障设备若需要更换时，对于保内设备，联系厂商进行更换；每天定期开机入网查询，上级部门分发于电子信箱的邮件应及时收阅。要求采用电子邮件上报的材料和数据应按时发送上报。

(二)强化信息化管理效果，提供正确决策方针

为了避免财务信息不准确无法提供决策的问题，事业单位要强化信息化管理效果，提供正确决策方针，首先，事业单位要根据管理的实际要求，将软件的开发和使用相结合起来，确保信息的共享效果。软件的管理人员不论在何处都可以查到所需的财务信息，管理决策职员可依据需要进行大致的结算，迅速作出决策。例如：有些事业单位可以将本单位用于共享的数据资源在政务云服务平台上进行注册、发布和管理。有需求的单位取得授权后可通过平台调用相关数据信息。这样对数据提供方来说,只需要发布一次,即可满足其他所有部门的数据需求,减轻了工作量。其次，会计信息化与业务信息化要完美融合。事业单位的领导者要在进行业务决策的过程中重视会计信息的利用，这样才能够确保会计信息与业务信息链接起来，为事业单位的发展提供决策保障。另外，要将预算与决策结合起来。利用预算子系统编制预算体系、各种计划表和预算数.并存放在数据库中。当经济业务发生时，该事件实时驭动相应的子系统获取信息，同时驱动预算子系统的控制器，预算控制器将计划数与实际数进行比较，为事业单位的进一步发展提供完美决策。同时，提高会计人才的信息化素质。提高财务人员的业务水平，确保整体的管理规范能够为会计人才提供信息化发展促进的空间，进而保持单位内部财务管理信息化的稳定。

综上所述，事业单位财务信息化管理的趋势是要转变信息化管理观念，重视信息化的维护与开发；强化信息化管理效果，提供正确决策方针，这样才能够建立完善的财务管理信息系统与管理体制。

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