财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究

南水北调东线江苏水源有限责任公司宿迁分公司 王利娜

在企业经营与管理的过程中，合理的控制成本以及会计核算能够最大限度的降低企业的成本，进一步促进企业的快速发展。财会部门在企业主要负责企业相关费用成本的控制与核算，在企业的发展过程中占据着重要的位置。以往在企业的经营过程中，一些企业忽略了对财会部门的重视，认为财会部门是一个无关紧要的部门，这样的错误意识在一定程度上阻碍了企业的经济发展。因此，应对财会部门进行深入的认识与研究，充分的了解财会部门的职能，对财会部门的职责进行详细的划分并对其部门人员进行合理化的配备，这样才能够提高企业在激烈市场竞争中的优势，促进企业的快速发展。

一、财会部门内部职责划分

许多企业会将财会部门与会计部门混淆，对财会部门内部的职责划分存在着较大的误区，事实上在企业中财会部门可以按照职能的不同进一步细分为成本控制部门、会计核算部门、审计监督部门、财务预算部门以及资金管理部门，需要注意的是在实际的经营过程中不能将这几个部门的职能混淆，应确保财会部门内部各个部门职能的清晰划分。

(一)财会部门内部成本控制职责的划分

成本控制反映了企业的各项费用，关系到企业整个环节费用的消耗，对企业的经济发展具有非常重要的影响。成本控制一方面要对管理人员以及生产人员所产生的的费用进行控制，另一方面也要对企业经营以及日常工作中所消耗的费用进行控制，可以称作是对企业全部成员进行控制的一个部门。对企业进行合理有效的成本控制能够使企业费用的消耗控制在一定的计划范围之内。

(二)财会部门内部会计核算职责的划分

会计核算业务是企业发展的基础，要完成企业的财务管理以及审计监督，必须要进行合理有效的会计核算，这样才能更好的对企业的运营成本进行控制。因此，财会部门内部的会计核算部门的主要职责是登记会计账目、审核原始凭证以及各项资料、填写记账凭证等等，为企业的监督人员及管理人员提供必要的资料，使其能够了解整个企业的运营状况，从而确保企业相关的财务行为能够顺利进行。

(三)财会部门内部审计监督职责的划分

审计监督也就是对企业内部财务管理进行监督，确保企业财务信息的完整性与真实性，使企业能够进行合法有效的经营，尽可能的改善企业的风险管理，促进企业内部控制的进一步强化，对企业各项战略目标的实施进行监督，最终促进企业的经济效益。

(四)财会部门内部财务预算职责的划分

财务预算代表了企业的整个经营目标，是企业各个部门职能的统一，财务预算的相关数据能够使企业人员明确自身的奋斗目标，使企业建立评价自身财务状况的指标。通过财务预算，企业能够及时的发现在经营企业的过程中所出现的问题，并能够及时采取相关应对措施进行调整，从而确保企业在正常的轨道上继续运行，最终实现其经营目标。

(五)财会部门内部资金管理职责的划分

资金直接反映了一个企业的经营情况，资金管理的好坏关系着企业经营的成效，许多企业的在经营管理上出现很多问题的主要原因之一就是对企业资金管理不善。企业财会部门内部资金管理主要是对企业经营过程中的资金来源以及使用进行计划与控制，对企业资金进行集中管理有助于企业的财务预算，进一步提高企业资金管理部门的统筹能力，使企业内部资金的使用效益能够达到最大化。

二、财会部门内部人员合理化配备方案

企业在进行财会部门内部人员的配备时，应根据企业岗位的实际需求以及企业的经营状况进行合理的分配，财会部门应设置部门主管，对财会部门人员进行统筹管理。

(一)成本控制人员的合理化配备

进行成本控制人员的配备时，需要根据企业实际状况，设置一人或者多人对资料进行收集以及成本核算控制。要求成本控制人员必须掌握成本核算、成本管理以及成本预算等方面的知识，还需要具备缜密的逻辑思维能力以及良好的沟通能力，确保企业能够严格遵守成本控制目标，快速稳定的发展下去。

(二)会计核算人员的合理化配备

企业在进行会计核算人员的配备时应根据企业的实际情况，设置会计核算人员一个或者两个，要求会计核算人员应熟练掌握会计财务相关的法律法规，掌握会计方面相关的知识与技能，还要熟练的掌握计算机的操作技能以及会计电算化的操作。

(三)审计监督人员的合理化配备

在配备企业的审计监督人员时，应以三人或者三人以上为标准，审计部门的人员需要具备经营管理、会计以及审计相关方面的知识，对企业内部的审计标准以及程序都熟练地掌握，还要熟知相关法律法规，具有较强的沟通能力、逻辑思维能力以及调查分析等综合性的能力。

(四)财务预算人员的合理化配备

企业在进行财务预算人员的配备时应根据企业经营状况，分别设置财务预算管理人员与财预预算资料收集人员，资料收集人员应为财务预算管理人员提供必要的资料。小型的企业若经济条件限制的情况下可以设置为一人，财务预算人员应充分的掌握统筹与沟通交流的能力，更需要熟知财务预算相关的知识技能。

三、结束语

企业中任何与资金有关的事项都需要财会部门的涉入与管理，对于企业来说，最大限度的发挥财会部门在企业中的职能与优势，对企业的长远发展具有非常重要的现实意义。在企业今后的经营与发展过程中，企业的管理者与经营者应充分重视财会部门的重要性，总结以往的实践经验与存在的弊端，对财会部门进行详细的内部职责划分以及合理化的人员配备，在财会部门的协调与帮助下，共同促进企业又好又快的发展。

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