丁克勤
【摘要】随着经济的快速发展和科学技术的迅速推广及时代在不断进步,各行各业的发展不断运用科技手段提高效率和安全性,信息化管理因其科学性和合理性等特性迅速被应用于各个行业,信息化管理在公路运输中的应用解决了许多难题,使得企业资源的利用达到最大化,提高公路运输的经济效益。本文就信息化管理在公路运输中的作用、公路运输中实施信息化管理的措施等方面加以分析。
【关键词】信息化管理;公路运输经济;运用
在中国大地上,正经历着巨大的变革,经济在飞速发展,信息化在快速普及,这使得物流行业在很短的时间内融人到人们的生活中,也使得无纸化办公、网上交易成为一种平常事,信息化管理因此成为一种速效于段。网上远距离交易的一系列环节离不开信息化管理,更离不开公路运输,所以,信息化管理在公路运输中的有效运用至关重要,最终使得信息化管理和公路运输再度发展,最大限度的促使经济的发展。
一、信息化管理在公路运输中的作用
1.促进企业优化资源配置
第一,在公路运输中使用信息化管理,可以使得公路运输企业先获得及时且准确的外界信息,然后根据市场行情的现状制定计划,调配最佳资源使用额度。例如,首先获得竞争对于相关信息,市场最新价格等。第二,根据不同时期所统计的数据,公路运输企业通过分析不同阶段所取得的业绩,找出发展过程中出现的问题,并采取有效预算,制定出补救措施,来优化资源配置。公路运输企业之所以能够在快节奏的社会生活中站住脚跟,信息化管理发挥着重要作用。
2.降低企业经营风险
由于公路运输的特殊性,因此,面临的风险很多,其中风险最大的是交通和天气。天气状况差或者地质灾害往往会在公路运输过程中在造成损失,例如,雨雪、冰雹、地震、泥石流等等。另一个交通因素,例如,交通事故、道路毁坏、国家道路施工致使公路运输企业运营成本增加,都会形成企业经营风险。因此,有效提高公路运输企业的信息化管理,可以降低企业的运营风险,有效降低运营成本,还可以有效提高企业的经济效益和社会效益,有利于企业的长远发展。
3.提高公路运输业的服务水平
在市场竞争中,公路运输只有扩大自己的优势,降低自己的劣势才能获得更多生存机会。公路运输除了保证速度和安全两大要素外,第三个影响公路运输的就是服务水平。例如,受市场竞争的影响,公路运输想要赢得市场竞争,就要采用信息化管理,使客户方面得到物流信息,对自己的货物进行时时跟踪,一旦出现问题,客户根据信息化管理系统找出问题所在,并获得理赔。使用信息化管理可以使公路运输行业增强市场竞争力,增强自己的优势。
二、公路运输中实施信息化管理的措施
1.建立信息化管理关联式网络
公路运输企业想要达到经济发展效益最大化,不仅要关注运输业务,建立本企业的信息管理网络,更应该从大方向上分析问题,找出更多影响运输的因素,构建关联式信息化管理网络。基于企业的经营状况和战略框架,在自身和外界状况的基础上,形成更大范围的信息整合,不断完善战略部署和经营措施。从长远的发展角度上看,信息化管理关联式网络,可以形成相关产业的联合,实现经济效益最优化、最大化。
2.完善服务体系
在公路运输的运营链上,客户服务体系是非常重要的一环,它关系到运输企业的发展效益,只有客户信赖企业,企业才能形成持续不断的效益提高。这需要企业在设计服务体系时,把客户至上的理念融人其中,根据客户的要求来实施自己的工作。例如,为了促进企业经济效益的提高,在设计客户服务体系时充分调查客户的需求,考虑客户的感受,在信息化管理平台上设立专门区域或者贞面,将可能在运输过程中出现的问题包含其中,以供客户选择,提供优质的售后服务,形成公路运输企业良好的信誉和形象。
3.制定评估体制
信息化管理系统在使用过程中,需要不断进行评估,这样才能针对不同问题进行改进,更好的满足客户的需求,所以,制定评估体制非常重要。评估不是一次就能完成的,需要定期进行,并且需要科学评估,及时发现问题及时解决,在此基础上形成评估机制。如此一来,企业便可以对某个阶段或者时期的发展状况有针对性的加以改进,或在定期评估基础上对整个体系进行改进和完善。信息化管理以其高效的性能和快捷的服务,适合公路运输的发展、繁荣。
三、结束语
综上所述,在社会主义市场经济条件下,信息化管理在公路运输中的应用,不仅有利于公路运输企业提高效益,更促进了公路运输企业赢得市场竞争,对公路运输发展起到非常重要的作用。公路运输行业想要持续获得发展,必须尽可能的去适应现今社会快速发展的信息化步伐,利用自身的优势并引进先进科技,参考成功经验实现经济结构的转型。不断完善信息化管理的建制,增强公路运输的管理,规避经营风险,提高服务水平,优化资源,实现公路运输行业的平稳且高效发展。
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