李文乐
【摘要】近年来,随着社会经济的高速发展和科学技术的快速进步,各个行业均面临着前所未有的挑战,电网企业作为国有龙头企业,物资管理改革不断深化,积极以国际先进的供应链管理理论,指导物资管理工作的系统、有序开展,推进电力物资的供应模式和流程两个方面优化,然而不同的物资在各个单位因生产业务覆盖面及电网结构的不同,而造成需求和供应点也都不一样,物资的需求特点相对而言也不一样。那么,如何用最低的采购成本投入,实现效益最大化成为核心课题。电力物资的供应,具有区域性、服务性、高效性、不稳定性等特点,涵盖项目操作的各环节,重要物资计划、采购、供应、配送、仓储、逆向物流。
【关键词】电力物资;供应模式;流程
一、前言
物资供应作为现代职能的重要组成部分,肩负着保障及提高企业装备水平、提升资产使用效益的职责。是提高企业经营效益、增强核心竞争力的重要于段。现代供应链管理要求企业的物资管理要对采购物资的上下游乃至整个供应链系统进行计划、协调、控制和优化,在提高供货可靠性和灵活性的同时,降低企业成本、实现企业整体流程品质最优。
二、供应链管理在电力物资中的重要性
1.供应链的基本原理
一是需求管理的管理。通过以采购日录管理和采购标准管理为基础,根据规划、投资、可研、运行情况、历史数据等信息,提前评估预测,形成批量采购需求;借助信息系统整合项目信息、需求信息、市场信息、库存信息,形成采购计划,并对需求管理执行过程进行监控与绩效评估;结合合约品控、仓储、逆向物流管控过程的信息,预测下一周期的物资需求,完成需求的闭环管理。
二是采购与供应商管理。以公开、公平、公正和诚实信用为原则,实施招标活动,以“严格准人、量化评价、过失退出、动态管理”的原则开展供应商管理。
三是合约与品控管理。以标准合同范本为基础,规范签约、履约行为,围绕进度计划,实现供应节点的精细化管控;以关键点品控为核心,将质量品控工作延伸至原材料采购、制造工艺等环节。四是仓储与配送。遵循“定额存储、动态补仓、按需配送”的原则,通过高效的信息系统,形成流转顺畅的配送网络,保证物资高效运作。五是逆向物流管理。加强退运物资入库前的回收、保管、移交、鉴定、核价、修复管理,监控报废物资遵循“集中处置、程序规范、周期清零”的原则,加快处置。
2.完善实施供应链的管理是为了更好的提高电网企业的效益,重点做好物资的准时性配送供应。
一是加强设备合同签订时间、设备交安时间、供应商排产计划、图纸确认等的管控。要求物资部门与建设单位、施工单位、监理单位、供应商等建立信息交互平台,共享物资排产、配送进度,通过滚动更新土建交安时间,及时修订到货时间,将二个时间紧密衔接,从而实现物资准时性供应。
二是合同双方要严格执行合同,严格按照合同的质量、进度、支付条款执行,按照条款进行处罚,提高合同执行的刚性。
三是加强关键物资的管控。为不影响施工进度,需要对主变压器、GIS组合电器、开关柜、铁塔等生产周期长、对施工进度影响大的关键物资加强有效管控。
三、具体的采购实施流程
1.以满足建设运维为基础,强化需求计划的导向作用,研究降本增效的措施
管理层应该要敏感把握时势的分析到该流程对企业的意义性,这也是对企业物资计划中的必要性,还有强劲的辨别能力,才能够帮助到企业的成长。需求计划管理遵循“提前介入、加强预测、分级管理、准确需求”的原则。作为集团化、一体化运营的大型企业,应不断提升物资采购的集中度,综合考虑物资的需求分析、特性及风险分析、供应市场分析等信息,组织制订各类物资的采购策略,并实行动态管理。
2.以公开招标为主要方式,确保采购质量和效率的同时,降低采购成本,实现规模效益 研究制定关键物资指导供货周期,对采购、配送、供应各环节进行节点控制,保证物资采购供应与工程项目进度的无缝联接。按照国家和行业相关政策,鼓励重点新技术、新产品的应用,推行绿色采购。在采购策略方式,对于标准化程度较高、供应资源充足的物资品类,逐步提高评标标准内价格权重的设置,协助行业内主流供应商主动探索质量与成本控制分析,研究降低成本的措施;对于标准化程度不高,暂不具备推广及量产条件的物资品类,重点做好以往采购案例分析,在综合考虑社会制造成本调整的裕量的基础上,确定采购最高限价。
3.以供应商分级、分类管理为主要方式,丰富择优选择供应商伙伴的方式方法
供应商管理的目标是创造良性竞争环境,逐步优化供应商结构,建立一支高素质、稳定的供应商队伍,逐渐深化与优质供应商的合作关系,提高服务质量,实现采购质量、成本、服务、效率综合效益最优。常态化对供应商实行登记、资质能力评估、绩效评价、廉洁诚信等综合性全周期动态闭环管理工作。优化供应商筛选机制,对供应商整体资质能力评价和绩效评价结果是选择供应商并实施激励和处罚措施的重要依据。
四、结束语
供应链管理与价值链管理理论的出现十分有成效的解决了这一理由,特别是成本制约成为企业盈利前提的经济环境情况下,尤其是供应链管理。电力物资对电力企业有着十分重要的作用,也能影响着企业的经营效率。树立物资管理服务理念,达到质量、成本和效率的综合效益最佳,规范供应链管理包括需求管理、采购与供应商管理、合约与品控管理、仓储与配送管理、逆向物流管理等五项核心业务,实现集约、规范、高效的物资管理战略目标。
参考文献:
[1]张建国.电力物资供应模式与流程分析[J].经营管理者,2013,31:
[2]陈立,姚瑛.物资供应模式的探索实践[J].田石油石化物资采购,2015,02endprint