怎样发挥财务管理在企业降本增效中的作用

2015-09-24 19:54孙平平
中国经贸 2015年15期
关键词:现代企业制度降本增效财务管理

孙平平

【摘要】财务管理是企业重要的经济要素和基础,是企业运行及应对外部政策环境变化的坚实基础。现代化的企业管理体系中,财务管理如何在企业管理中实现其应有的作用,帮助企业切实达到降本增效的目的,是目前企业战略发展中至关重要的内容。本文首先就现代企业制度与财务管理进行了论述,并对企业降本增效的认识现状进行了分析,在此基础上就如何发挥财务管理在企业降本增效中的作用进行了探讨,提出了一些自己的看法和建议.

【关键词】现代企业制度;财务管理;降本增效;管控体系

一、现代企业制度与财务管理

现代化企业制度与财务管理是社会生产力发展的结果,产生于十五、十六世纪的地中海沿岸一带。随着股份制公司的出现,对企业财务管理作为企业的一种组织形式诞生了,但在此阶段,财务管理还只是企业管理中的附属部分,并没有自己独立的职能体系。同时,在企业管理中,财务管理无论是在理论上,还是实践经验方面都较为缺乏。此阶段是企业财务管理的萌芽时期。

我国在企业管理和财务管理方面的发展相对较晚,过程中也走过弯路,付出了不少代价。在计划经济时期,我国企业管理与财务管理以按劳分配为原则实现收益分配,并非以经济效益为目标。但到了改革开放以后,随着市场化的不断发展,财务管理逐渐得到重视,尤其是近年来,财务管理逐渐才企业管理中发挥着越来越重要的作用。

二、企业成本管控的重要性

1.企业成本管控是企业生存发展的保障

从表面上来看,成本是企业经营管理的一种负担,但更深入的分析下去,成本是企业生存的有利保障。企业的成本决定了企业的市场价格。因此,企业要在市场经济中保持一定的市场和地位,就应该制定明确的成本管控的方向和目标,通过各种于段来大幅度的降低成本,同时,努力提高自身的产品质量和服务水平。由此可见,成本管控是企业耐以生存,不断追求进步的保障。

2.企业成本管控为企业决策产生影响

企业要在市场经济中获取经济效益和竞争力,就必须顺应市场经济发展的潮流,积极制定正确的、有效的生产和经营决策。同时,由于成本是影响企业进行生产决策的首要因素,决定了企业在市场价格中的水平,因此,企業成本管控在一定程度上为企业巨额形成影响力。

3.企业成本管控是企业补偿生产的尺度

企业不仅是自负盈亏的生产者,同样也是经营者,在企业的日常经营管理中。由于其生产损耗全部来自于自身的生产成果,那就需要依靠销售收入来进行补偿,而成本恰好又是该补偿份额大小的衡量尺度。因此,企业在产生销售收入时,就应该先把成本的那部分划出来,用于补偿生产经营过程中的各种损耗。只有这样,才能使得资金能够实现有规模的流转。

三、企业降本增效的现状及问题

降本增效是在企业实际管理过程中,通过合理有效的降低企业的各项运行成本,为企业实现经济上的最大利润。在开展降本增效的工作中,往往由于一些企业在认识、执行等方面存在的各种问题,使得企业降本增效未能达到理想的目标。结合当前我国企业降本增效的现实情况,主要存在以下几个方面的问题。

1.对企业降本增效的认识不够

我国企业在经营过程中,很多企业往往一味的强凋降低成本,并对此开展了诸多管理办法,严重影响了企业产品的内在服务水平;更为严重者,甚至出现触犯法律的现象。大多数企业在成本控制方面的观念也较为落后,存在认识上的偏差。传统意义上,企业对降低成本通常是以力求避免某种费用的产生为标准,尽管企业的这种做法在一定程度上实现了节省和节约,但企业在降低成本时不能单独为了达到目标而忽视了产品的质量,更不能为了降低成本而不顾人民群众的生命财产安全。因此,我国企业应该及时认识到降本增效的意义,坚持长远的眼光,制定出具有长久竞争优势的降本对策,实现降本增效的双重目标。

2.对企业降本增效的认识处于形式化

目前,我国大部分企业在对降本增效进行认识时,往往处于一种形式化的状态,在考虑降本增效的优势过程中,没有充分的考虑企业的实际经营情况。对此,企业在认识过程中应该尽量避免形式化主义,努力通过动态的形式对企业成本进行分析和推测,并采取全面有效的行动来稳同白己的优势状态。

3.对企业降本增效的认识行为过于偏激

大多数企业在实行降本增效过程中,完全没有明白降本增效的真正含义,为了实现降本增效,对一切的投入活动都进行控制,这种方式虽然在短期内达到了目标,但从长远来看,不仅制约了企业的长远发展,而且还容易使企业失去原有的竞争力。因此,企业应尽快打破这种过于偏激的认识和行为,在降本的同时不断提高技术服务水平,实现企业持久性的竞争优势。

4.企业降本增效措施不完善

日前,大多数企业在降本增效的过程中出现了较多的漏洞,由于一些有效的政策未能在企业中得到很好的贯彻和执行,使得企业降本增效的效果并不尽人意。主要表现为:第一,大多数企业尚未建立有效的降本增效预测机制,在企业内部成本管控上缺乏有效的措施。第二,有部分企业在推行降本增效的措施方面存在“走过场”的现象,过于形式化主义,导致无法切实推进与执行。第三,有些企业在降本增效的执行中由于缺少相应的监督、核查等环节,且工作职责也没有具体落实到个人,长此以往,导致员T的积极性受挫。第四,某些企业在表面上制定了完善的制度体系,但这些制度并不能满足成本核算与分析,难以满足更加深入和细致的工作要求。

5.企业相关从业人员的素质有待提高

在市场经济条件下,企业降本增效能有有效实现,关键要依靠从业人员的素质和技能,但在现实情况中,很多企业由于其相关从业人员在知识结构、综合素质方面有所欠缺,导致其相关专业及业务知识协调能力较差,再加上会计信息、公信力等不足,导致企业降本增效遭到了严重的制约,阻碍了企业的长远发展。因此,提高企业相关从业人员的专业技能和综合素质,满足现代化社会经济发展需求,是一种势在必行的趋势。企业从业人员只有不断的追求进步,超越自我,才能更好的为企业降本增效,为企业创造效益做出贡献。

四、财务管理在企業降本增效中的应用对策及建议

1.加强企业降本增效的宣传教育工作

企业是否能够做到合理有效的降本增效,企业管理者及员工对其认识十分重要。企业管理者首先要从思想上对降本增效进行深刻的认识,在认识上要确立财务管理在企业管理中的核心地位,以抓财务管理为主,带动整个企业管理水平的提高,促进企业发展;同时,在企业中进行真正的宣传教育工作,积极引导全员工正确认识并理解降本增效的意义;不断培养员工节约能源的意识,树立他们从身边的小事做起的习惯,在企业内部全面的实行节约型消费模式,让节约成本企业降本的重要部分。

2.加强企业财务管控管理体系的建立

在企业管理体系中,财务管控管理体系是实现现代化企业管理最为重要的环节,决定着企业对整体资源配置的效率和水平。因此,要想充分发挥财务管理在企业管理中的作用,实现企业降本增效,就应积极加快企业财务管控管理体系的建设步伐,在企业管理中形成统一的资金管理体系和全面预算管理体系;同时,以与业务系统高度融合的财务信息化体系及以风险管理为导向的内部控制体系充分结合;积极培养专业、严谨、高效的财务人才队伍。财务管控管理体系是面向业务、创造价值为目标的财务管理模式,无论是在预算编制、财务分析,还是业绩评价及管理决策等方面都有着密切相关性。

3.加强全面预算与精细化管理

企业管理中的全面预算管理是保证企业整体战略目标实现的基础条件。企业的战略模式确定后就需要对战略目标进行分解,并制定具体战术。全面预算管理的实施就是企业战术的制定,要求企业全员、全过程、全方位的参与。在实施过程中,将企业的管理理念充分融人到全面预算管理中,努力将企业优化资源配置与降本增效措施相结合,并在企业管理中重点突出企业发展的业务。在完成预算制定后,加强预算的执行,充分强化预算的过程控制与监督。在企业内部设置预算考核指标,将精细化指标与企业实际相结合,对于预算控制中出现的各种问题和漏洞,及时发挥财务管理的功能,将问题切实解决,这样才能保证战略目标的实现。

4.创新企业财务管理于段,深化税务筹划工作

企业实行降本增效应该具备战略型的财务管理模式,将财务管理,尤其是成本管理推向企业的战略环节。创新财务管理手段,建立适合现代化企业制度的管理方式,不仅要将企业的财务费用划分到各个业务部门,还应制定相应的考核奖惩管理办法,充分调动员工的积极性。同时,财务管理部门还应积极密切的关注税费政策,保持与政府部门的沟通与联系,熟悉掌握国家税收政策,充分利用国家在税收方面的有利政策,通过科学的税务筹划及关系调节,实现合理纳税,降低税费。增强财务源头税收筹划的能力,以国家各项税收优惠政策为前提,通过对各种合法性设定,来实现最有利于企业的优惠税负。

5.加强企业生产组织技术管理及优化

一方面,积极加强生产组织管理和方式,建立完善相关人员、物资、环境等资源的优化配置,在企业内部实现高效的生产组织和运营方式;另一方面,建立严格科学的用T管理制度,积极将企业员工纳入全面绩效考核中,合理控制企业用T费用。同时,积极优化企业内部的组织建设,尤其是在企业的组织考核和成本核算方面,努力降低企业生产过程中的资源浪费问题。除此之外,在企业内部应强凋各类可重复使用的大型周转资源的管理,建立适当的管理制度,并由专人负责管理执行,提高资源使用效率。

6.加强资金管理,积极盘活现有资产

资金管理是企业降本增效的重要方面,在进行资金管理的过程中,应进一步完善资金预算管理制度,合理降低资金预算调整的次数和幅度,并对资金支付的计划进行管理提高,强化资金管理能力。在有效控制风险的前提之下,通过对内部资金的融通能力来增加企业资金的规模。同时,建立并严格执行企业与银行等内部往来的定期对账制度,针对大额的资金支付,应不断完善支付审批制度,强化资金流向管理,有效防范资金风险。另外,在企业库存管理方式方面,应大力推广“零库存”的管理模式,丰富物资的品种和规模,实现最大限度的降低有货增量。

7.充分发挥财务监督作用,保障企业资产增保值

企业应积极发挥财务监督的作用,建立合适的激励机制与约束机制,并在这种机制下,明确财务管理的责任,要让财务管理人员形成高度的责任感,尤其对于不按财务制度办事的人员,要坚决反应,采取相应的处理措施。财务管理人员要具备对企业资产负责的意识,清楚财务人员的职责与个人权益,对保障企业资产增保值做出应有的贡献。

五、结束语

随着社会经济的发展与竞争的不断激烈化,现代化企业的成本控制与降本增效必将成为企业日常经营管理的重要内容。企业在成本控制与提高效率方面必然会引起企业日常经营管理的复杂性。因此,企业降本增效工作的开展必须要从思想认识的转变开始,实现企业全员行动;同时,从管理体系建设上加到力度,积极建立财务管控管理体系;积极倡导全面的预算与精细化管理;加大科技投入力度,强化企业生产力,不断为企业的生产经营和持续发展注入新的活力和动力,实现企业降本增效迈人崭新的轨道。

参考文献:

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