论高等学校行政管理工作信息化

黄秀芳

摘 要：近年来我国教育体制改革不断深入，信息化管理模式已经在高校管理中的到了普遍的应用，信息化的管理有利于学校更好的管理学生，方便学校行政工作的开展，但是目前许多高校信息化管理模式仍处于起步阶段，依然在摸索中前行，如何尽快建立相对完善的信息化高校行政管理系统，是当前高校教育改革开展工作的重点，为建立健全完善的系统，首先要分析高校行政信息化的内涵与特征，本文对高等学校如何开展信息化的行政管理工作进行了简要的讨论。

关键词：高校；行政管理工作；信息化建设

随着我国高等教育体制改革的不断深入，每个高等学校都在积极探索适合自身发展的管理道路，信息技术也日新月异，将信息技术应用在行政管理中是比较先进科学的道路，并且也十分适合当前社会发展的要求。但是当前的信息化行政管理改革处于试验状态，很多的功能与制度存在这明显的不足和缺陷，学校的校园网站功能不够完善，所以，如何在信息化条件下进一步提高高校行政管理效率，是一个值得深入研究的课题。

1.高校信息化管理的内涵和主要特征

我国高校要想实现由传统模式的行政管理制度，向行政管理信息化方向的转变，必须要经过几个层次的转变，这些方面在转变过程中尤为重要，这一转变至少涵盖以下四个方面的内容，一是高校行政管理模式的转变，传统管理模式已经难以适应当前社会发展的需要，必须要向现代管理模式进行转变。二是高校要进行基础设施的改进，信息资源拓展等一系列的流程创建过程。三是高校以前通常为业务应用型，通过信息技术转变为业务核心。四是不断深入发掘高校智力资源的潜在优势，并将此优势应用在学校改革中，以此来提高学校的核心竞争力。

根据高校信息化的内涵，对于高校信息化具体特征进行简要的规划。首先，高校信息化行政管理改革要从根本上进行系统的改变；其次，要明白高校进行信息化行政管理改革的根本目的就是深入发掘学校巨大优势潜力，并将此种优势潜力不断的加以利用，从而提高学校行政管理水平，这些改革成功的体现就在于学校教职工现代化的管理手段的轉变，同时又有创新的知识为基础；再次，高校信息化行政管理的总体改变是各个转变相互叠加只和。

2 高校行政管理工作信息化建设的关键要素

第一，制定科学合理的高校信息化战略规划。高校行政管理信息化工作的进展有其自身发展的规律与进程与其它工作相类似不是一蹴而就的。具体而言，其一，从空间层面来看，因为高校信息化行政管理工作的开展，是离不开相应技术手段的支持，因此，这一工作涉及范围较广，并且会与多方部门有关联，因为其工作不仅是在管理范畴之内，另外还包含于技术范畴。其二，从时间层面来看，由于当前社会快速发展，对于社会人才的需求也在不断的变化，从而学校的行政管理工作也要根据相应的社会动态进行相应的调整，其中影响高校信息化行政管理工作的因素有许多，主要包括教育政策的改变，经济环境的变化，所以对于高校信息化管理工作也应该做到与时俱进，根据不同的阶段制定出不同的管理目标，形成可续合理的高校信息化战略规划。

第二，密切关注高校信息化进程中边际收益的大小。每一个团体的发展都不能离开收益的因素，当然学校也不例外，高校在肩负教书育人的社会职责的同时，也要谋求自身的发展壮大，发展就必须要付出相应的成本。对于高校信息化而言，其投入并非一次性，例如：随着科学技术与信息化技术的不断发展，相应的高校信息化行政管理系统复杂性也会逐步提高，当然其成本运作也会不断的增加，另外随着信息技术的进步，对于相应的硬件设备更新以及人员培训也要同时进行，再加上日常对于设备的维护保养，这些都将对于成本有这极大的影响。所以，对于高校不仅仅要保证学生文化素质与技能的要求，另外还要维持一定的收益，这样才能更好的谋求自身的发展。

第三，使用适合高校自身实际情况的信息化软件。近年来国内高校不断进行改革，而一些相对比较有实力的且规模较大的高校，往往会设立相应的IT研发部门，并且会具备一定的硬件与软件研发设计的能力，但是即便如此，相对于专门从事硬件与软件制造与研发的单位仍然存在一定的差距，这是专业技术方面不足所造成的，所以对于一些较有能力的学校来说，应该从外面进购设备为优，另外不仅仅是技术层次，在安装设备之后对于其日常维护的一些列的后期工作，需要投入大量的资金，因此更加有必要把这些项目外包给高校外部的专业公司。对此，高校可以与研发的单位进行协商，根据自身行政管理需要结合自身发展前景，对研发单位提出一些个性化的设计要求，这一且的前提必须要保证产品安全可靠的基础上，针对未来信息技术发展的趋势，预留下升级的空间，这样也为学校节省了研发成本，节省了资金投入。

第四，坚持全员参与。学校利用信息化管理系统进行工作的成员是每一个教职工，所以为了要保证没一个学校教职工都可以使用信息化的成果，就应该从全局出发，统筹兼顾每一个教职工与学生的利益，在推进行政管理信息化的道路上，教职工与每一位学生都扮演着十分重要的角色，这就意味着，只有高校各个部门以及每一名教职员工都立足于系统观点，从全局角度出发，要求每一个人员都要积极参与进来，积极调整自己的工作方式，主动去适应信息化行政管理的工作方式，只有不断的调整与适应信息化的工作新环境，才能真正成为信息化的受益者，并推动高校向前发展，这是进行高校不断更新管理理念与制度的过程，需要每一位在职教职工的全力配合。这样才能保障信息化行政管理工作的顺利开展。

3 高校行政管理信息化建设方案，建立统一的高校行政管理业务平台

为了保证信息的共享，与方便查阅的功能建立其一个统一的管理平台是十分有必要的，其主要作用包含以下两点，一是可以为高校的业务系统提供一套通用的管理技术手段，方便了对于各个部门的管理，同时也各部门间的协调配合，有助于学校各项工作的开展，另外，建立一个统一的平台使得高校的各个应用系统提供统一的信息标准规范框架、统一的开发环境以及同一的信息化服务。

为了保证统一平台的能够安全可靠的工作，要将其与其他的业务相区分，这一平台的主要作用是起到连接的作用，在平台上发布信息等作用，平台有着庞大的链接网站，在建设过程中，进行的工作量较大，并且在进行维护也比较复杂，且其建设周期一般较长，所以在进行建设时要特别注意工作中的细节，这些平台在日后将成为高校信息化平台建设的基础，因此要保证其具有安全性、扩展性和稳定性。

第三，实现人力资源查询系统。为了方便了解各个部分分支所管辖人员的数量与职能，可以通过饼状图、柱状图等多种图标形式对于高校的各部门，或者个专业人员进行简单的分类，以及男女比例，各学院人数的对比也可以一目了然的观察出来，从而即时判断出校内全体教职员工结构状况是否合理；再如，还可以在此平台上建立高校的主要的职能部门，方便学生了解学校建设，同时也有利于学校对于部门的管理。

4 结语

在当前高校不断深化改革的背景下，如何在竞争日趋激烈的环境中谋求更好的发展是当前高校发展的重要课题，日趋进步的信息化技术，在当前的环境下有了更加丰富的用处，高校行政管理信息化，时与时代发展相锲合，运用当前先进的技术，结合现代化的管理理念，将是学校发展壮大的一条重要的途径，在当前进行的高校改革中，信息化的行政管理模式将为越来越多的高校所接收，当然这也同样会给高校带来巨大的发展机会，希望更多的高校可以在进行深化改革的道路上探索出更加适合自身发展的道路。

参考文献

[1]（美）哈格等着.信息时代的符理信息系统[M].机械工业出 版社.2007年

[2]朱施南.教育信息化管理.武汉理工大学出版社.2006年