关于我国数字档案与传统档案发展现状及发展方向研究

摘 要：随着我国经济不断的进步与发展，我国在物质、文化等各个事业方面跟以前相比，都取得了飞速性的发展。在这样的情况下，我国的数字档案管理方面已经得到了社会各界、广大人民群众以及政府机关的关注和重视。本文要论述的观点是，当前我国的数字档案与传统档案管理方面的现状，针对其发展现状进行一定的分析，将当前数字档案与传统档案进行对比，研究我国数字档案与传统档案的发展方向。

关键词：数字档案；传统档案；发展现状；发展方向

在当前的信息化时代，也就是数字化时代，数字化的运用已经逐渐普及到了很多方面，数字化意味着“利用计算机、网络、媒体”等技术，对信息进行储存、处理以及推广、传播的过程。档案的处理方式是非常重要的，因为，档案是我国的一种信息形式的载体，它的发展对我国的发展以及社会信息的各个方面起到促进的作用。档案作为我国的国家机构、社会组织等各个方面所进行活动的文字、图片、事情等进行保留储存的工具。那么，我国的档案管理工作如何才能更加有序的进行呢？所以数字档案与传统档案的发展现状以及发展方向便成为相关工作人员非产值的研究的内容与主题。

1 档案的含义

档案，是国家机构、社会组织、以及个人从事政治军事、科技技术、宗教文化等过程中直接成型的具有保存价值的各种文字、图片、音像等不同的形式的历史记录。档案作为一种办公室的工具，是文件的转换体，能够在其载体上真实的保存数据信息，在一定程度上有效的记录当事人的一些活动情形，从而将当事人的这种形象作为现在具体内容的考证和参照标准。

1.1 数字档案

数字档案是在网络信息发展的基础上，将档案上内容进行一个数字化储存。数字档案的诞生提高了经济效益，增强了办公效率，档案储存安全，查找方面只需要输入档案的关键词进行检索，就可以找到相关内容[1]。

1.2 传统档案

传统档案一般指的是纸质档案，以纸为媒介对信息进行传播，传统档案由于其载体的实质性，对档案信息的储存与检索带来一定的不便，信息的储存、保存空间较为庞大，并且不利于档案的维护。同时在信息查询方面需要耗费大量的人力与时间[2]。

2 当前数字档案与传统档案的发展现状

2.1 档案管理的原始性

纸质档案由于形式比较原始，那么其内容也相对的具有原始性，在纸质档案上人们可以通过其字体、图像、印章以及纸质来判断该档案的真实性。借助纸质档案的原始性，就可以证明其内容的原始性，纸质档案在一定程度上可以具体的反应当时的某一事件，不同于数字档案在数字信息上进行一定的改动便可以改变某一件事实的真相。因此纸质档案其表现形式相对来说比较单一。

2.2 档案管理的真实性

现在的数字信息技术非常的发达，一张图片进行简单的修改，就可以变成另一张图片，一个文档对其内容进行修改再保存，就可以和原档案有着非常大的差别。也就是说数字档案非常容易失去其真实性，主要原因就是因为数字档案的更改性和复制性非常强，甚至对有关信息进行修改之后不会留下其痕迹，在档案管理的真实性上，纸质档案则不容易被更改，更改之后也可以轻易发现。

2.3 档案管理的安全性

由于数字档案是保存在计算机里面，档案的数据很容易被更改，加上在计算机使用者在进行不当的操作的时候就可能造成计算机中病毒，计算机文件损坏，或者被黑客入侵窃取数字档案。还有的数字档案储存在光盘或者U盘等可移动储存设备里面，这类设备在处理不当的时候也会受到高温、潮湿、灰尘等侵蚀而损坏，直接影响档案的安全性[3]。然而纸质档案在进行保存的时候会受到火灾或者人为因素造成档案遗失。所以说无论是数字档案还是传统档案在进行保存的同时都具备一定的风险，这就需要对档案的保存技术或者保存手段进行提高，以保证档案的安全性。

2.4 档案管理的便捷性

数字档案在储存、查询等方面具备非常良好的便捷性。数字档案查找的同时，只需要通过搜索关键词，就可以找出所要查阅的相关档案，操作简单、便捷，在储存上也非常的节省空间。而传统档案在档案查找的时候就要根据档案的储存時间、年限、档案类型以及相应的储存目录一条一条的进行查找，非常耗费人力物力。传统档案进行储存时相对安全，但是所占的储存空间较大，需要固定的档案室、档案柜来存放档案。

3 数字档案与传统档案管理的发展方向

加强数字管理与传统管理归档的措施，在工作的过程中提高工作人员的综合素质，不断提高档案管理人员的整体素质，档案管理人员要明白自己所肩负的责任，并能够肩负起这份责任。在日常工作的过程中不但要加强工作人员的综合素质培养，对工作人员进行政治和思想的教育，还要求工作人员具有一定的计算机操作能力，对计算机的知识有一个初步的了解。在这个基础上应当对全国范围的档案馆在硬件方面进行一定的完善与建设，不断加强档案馆内部的计算机设备，定期对计算机进行安全检测，只有这样才能更加有效的实现对档案的安全管理工作。

当前社会信息量非常的多，信息内容十分的复杂，信息载体多种多样，在对传统档案数字化的同时应当将传统档案进行保留，这样不仅保证档案的真实性，还实现了档案的原始性，无论是数字档案还是传统档案，在进行保存的同时都需要做好档案的安全工作，确保档案的安全性。

4 结语

综上所述，当前我国档案管理行业正在不断的向前发展，对此我国的数字档案相比传统档案有着非常大的优点，但是不足之处还是相当的明显。档案的原始性、真实性、安全性、便捷性对我国的档案工作有着非常大的贡献，因此我国不仅要在数字档案上进行一个大的改善，还要将传统档案当做一种文化遗产进行归类保存。

参考文献

[1]傅荣校.关于数字档案馆的思考[J].档案学通讯，2013，5（10）：58.

[2]邱晓威.数字档案馆及其建设模式[J].中国档案，2014，10（21）：91—92.

[3]方芳，李书锦，姚路明.浅论电子档案与传统档案的差异和共性[J].科技情报开发与经济，2013，12（02）：110—112.

作者简介

彭平平，湖北省黄石市高新技术发展促进中心，本科。