探讨现代化水利档案管理创新发展

秦茜　王凡

摘 要：由于经济的不断发展，社会发展变革的速度愈发迅速，以至于信息化档案的社会化服务能够得到重视。而在新时期，档案的发展也应该顺应社会的发展，不断的完善管理模式，从而发挥档案的作用。文章通过对档案管理的工作进行了解，从创新的角度对档案管理的发展方向，进而对档案创新的意义以及途径进行阐述。

关键词：改革创新；与时俱进；开创；档案管理工作；新局面

建设项目档案管理随着建设工程项目的发展而发展，项目管理在投资建设等方面不断改革创新，建设档案管理必然也要摒弃传统管理模式，根据基建工程的新特点对其资料进行创新管理，采用信息化管理模式，针对建设项目管理中档案原始性、有序性、真实全面性等特点，建设项目档案管理新体系，解决复杂项目档案资料难以整理的问题，切实做好档案管理工作，推动项目建设有序进行。

1 加强水利档案管理工作创新意识

水利科技档案的形成并不是在某个阶段，而是工程从开始到结束的整个过程，档案的建立能起到维护水利工程发展的重要作用，同时也是我国水利建设事业的珍贵财富。专业性是档案管理建设的重要方面，建立程序、内容的链接、专业的交叉都必须建立在专业性的基础上。除此之外类型和种类的多样性也是档案管理的特征，在建立档案的各个阶段、各个专业都是不可或缺的。在工程建设的勘察设计阶段就应该开始档案建立工作了，按照社会上存在的档案建立规则来开展一系列的文件整理，这也说明了当前的水利档案管理存在着一致性，和其他档案管理相比，水利档案在归档之后更具有现实性和实践性，能够对实际的工程建设进行指导。要想实现科技档案的现代化管理，就必须结合实际工程的特点，在建立档案的时候，使用任何对建档有帮助的方法和技术，树立档案管理人员现代化管理的意识，进一步提高档案管理的水平，发挥出档案管理对工程建设的重要作用，促进企业的经济发展。

2 创新是档案事业可持续发展的保障

档案管理的可持续发展与其社会效益是相联系的，而创新是作为水利档案管理部门的重中之重，其主要关系着经济社会的同步发展，其创新的重点是将人作为档案事业的发展中心，需要档案工作人员从社会需求的角度来将档案事业的发展与水利工程的建设相结合，而档案创新的重点是针对提高档案管理工作的效率以及建设水利档案信息资源的开发的利用，使档案事业与社会建立起相互协调的紧密关系，实现真正意义上的可持续发展，不断的提高档案管理工作的社会效益的作用。

3 现代水利档案管理工作的新途径

水利工程档案建设的资料汇总和收集和归纳管理贯穿于整个工程建设始终。要保质保量地管理好水利工程档案，必须要不断推进水利工程档案建设管理体制改革，要以信息采集传输系统、运行监控系统为基础，综合数据库为纽带进行水利档案信息化系统的构建。创新水利档案管理新模式，做到管理"四个坚持"。

3.1 坚持项目档案的整理与归档

在对水利建设项目所形成的档案文件必须遵循国家及有关机关的各项规定，按照相关的管理技术对水利单位的各阶段档案进行整理以及归档。

3.2 坚持项目文件整理要求

水利项目单位在对本单位形成的所有项目文件必须要遵循国家和所在地区的相关规定，按照档案管理的要求由所在部门进行档案的整理。水利项目各个管理部门对形成和收到的相关建设项目的资料时（前期文件、设备技术文件、竣工试运行及验收文件），必须根据这些资料的性质以及内容按照年度以及所在单位的项目进行工程整理。对水利工程进行勘察和设计的部门所形成的项目设计文件以及基础资料需要按照项目和专业进行整理；施工中所形成的文件需要按照工程的专业和施工的阶段进行整理；检查验收过程中对水利工程的验收记录和质量评定及监理文件按照所在单位进行整理。

3.3 坚持项目文件的组卷要求

在对水利档案进行组卷要求时必须要按照其规律以及成套的特点，保持档案之间的联系，保证档案的分类科学、组卷合理，满足档案管理的要求。根据水利档案形成的管理性文件，可以根据水利管理的问题及时间以及依据和竣工验收的文件以及基础性管理文件进行组卷。由于水利工程项目中可能会发生设计的变更，对设计变更文件需要按照水利工程部门的要求按部门或者专门单独设立一卷。工程联系单、监理文件按文种组卷，原材料试验按单项工程组卷。案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最长的确定。

3.4 坚持卷内文件的排列

对档案的排列需要遵循时间和重要性排列。在对水利工程施工时文件可分为施工文件和设备文件等，例如在对施工文件进行排列时可以按照管理→依据→安装→检测→评定→验收进行排列；而设备文件可以根据其管理依据→开箱验收→安装调试→运行维护进行顺序排列。另外，在对水利工程设备的档案管理可以划分成两类：1.很难和水利基建项目分开的，同基建工程联系在一起，这种设备的闺房与基建划分在一起；2.一些机器、仪器等设备与水利建设工程分开，应该独立划分。

4 总结

随着时代的变迁，档案信息化管理是必然趋势，第一时间把档案信息输入电脑，不仅方便业务部门提取信息资源，同时建立起来的档案信息库可以为水利事业更好的服务与帮助。业务部门技术人员在对档案进行信息提取后，都要主动的把档案信息资料归还。这样才能确保档案的完整性，连续性。这样的良好习惯使得档案管理工作向更好的方向发展。

参考文献

[1]张毅.水利工程档案资料管理和应用[J].城市建设理论研究，2012（12）.

[2]肖向明.浅谈如何做好水利科技档案的收集工作[J].城市建设理论研究，2012（01）.