医院经济合同审计重要环节问题分析

2015-09-11 01:58祖丽娟
中国经贸 2015年13期
关键词:经济合同医院

祖丽娟

【摘 要】改革开放以来,我国的医疗卫生事业取得了显著的发展,与医院切身利益相关的各种经济活动也越来越频繁,而这一过程中所产生的经济合同也在不断的增多,经济合同的审计工作也就自然而然的成为了医院经济管理工作中的重要部分。内部审计部门作为医院内部结构中不可缺失的关键组成部分,是确保经济合同管理活动正常高效的必要措施。基于此,文章主要对当期的医院经济合同审计中的重要环节进行了简要分析。

【关键词】医院;经济合同;审计环节

在医院的经济活动中,经济合同的签订是必要的也是常见的一种现象,而所谓的经济合同审计工作就是采取一系列的审查措施对经济合同的真实性和合法性进行确认和检查的过程,从它的审计流程来讲,可以分为三个重要阶段,也就是合同签订前的审计要点、签订过程中的审计要点以及签订后的审计要点,这对于医院来说是有着重要的现实意义的。

一、医院经济合同审计的现实意义

1.大大降低医院的经营风险

随着我国医疗卫生事业的不断发展和进步,作为提供医疗服务的医院机构,在进行服务的过程中就要及时的跟上时代发展要求,提供相应的医疗设施和技术来满足病患者的医疗需求,最终实现经济效益的最大化。然而,由于传统的经营模式和理念的影响,医院很多的管理手段和经营理念与现代化的市场环境并不完全适应,制定的经济管理合同并不与实际相契合,造成很多的经济漏洞出现,而经济合同的审计工作的引入,可以进一步的强化医院的经营理念,使经营的手段更加的科学合理,大大降低了经营风险的产生。

2.促进经济效益的提高

医院作为市场经济的主体,在涉及到各种经济活动的同时,会不可避免的受到外界各种影响因素的干扰,从而造成经济合同出现很多的漏洞和不完善的地方,这在很大程度上会直接导致医院的经济效益受到损失,经济合同审计工作作为对合同的审计检查工作,可以对合同双方的权利义务进行明确、对合同的内容进行鉴定以及对合同的执行状况进行检查等等进行全面彻底的检查,把可能存在的问题及时的消除,对医院的合法权益提供保障。

3.有利于医疗市场的秩序稳定

在改革开放和国家对医疗卫生事业改革的支持下,医院机构取得了显著的发展,很多的民营医院逐渐发展起来,形成了民营与公立相共存的局面,这对于医疗市场来说是有很大竞争性的,其中涉及到的经济合同就需要审计制度进行全面的检查,保障各个医疗机构都有健康的发展,从而维持了医疗市场的秩序稳定。

二、医院经济合同审计前的重要环节审计

第一,经济合同的立项。这一部分主要涉及到的内容有:在进行经济合同的立项时,相关的业务部门是否进行过可行性的论证;一些重大经济项目的立项是否得到了院长办公会的通过;经济项目是否包括在医院的年度预算计划、投资计划以及其他计划当中;相应的财务预决算方案的制定是否合理。

第二,经济合同双方的资格审计。这一部分主要包括的内容有:经济合同中的一些商用条款是否有认真的审核;审计部门对合同双方的当事人的主体资格、经营范围以及履约能力等是否进行了严格的审查。

第三,合同的文本。包括对经济合同的文本机构是否完备进行检查,对双方的基本信息进行审计;双方在文本前后的称谓是否一致;合同的具体金额是否准确一致;数字区间是否表述明确;具体的细节部分是否合理等。

第四,价格的确定。经济合同的价格确定主要是按照国家以及医院的相关规定以招投标、政府采购等的形式进行确定。

第五,价款的支付方式。医院经济合同的类型是多种多样的,不同的类型价款确定形式需要根据相应的规定进行严格的明确,要与国家的相关法规保持一致。

三、医院经济合同签订中的重要环节审计

1.对合同的执行进行监控

具体的执行内容主要包括经济合同的履行是否高效合理,相关部门和合同双方是否按照合同中的要求进行执行;对于合同的价款是否与规定的支付要求相一致;合同变更或解除是否与法律法规的要求相一致,所具备的手续是否齐全。

2.全过程的跟踪审计

全过程跟踪审计一般涉及以下几点:首先,对于合同的设计调整,其大致的预算是否和规定的编制办法。编制金额相一致;其次,审计设计、施工以及主要材料的变更内容是否与规定相符合,具体的变更流程是否与相关表格要求一致;第三,对涉及到的工程进行进度款的拨付进行与合同的对照,审计两者的符合度;第四,对各种医疗设施的验收、保管以及后期维护等的相关制度进行实际的审计,各项履行手续是否齐全;第五,对建设涉及到的各项资金使用进行严格的审查,加强对投资的控制,并对资金账款进行审计。

四、医院经济合同签订后的重要环节审计

这一部分主要涉及到的是医院的基建、修缮类的合同预算审计,包括四个方面的内容。一是对审计工程项目进行竣工验收;二是对审计竣工项目结算进行初步审查,对其所报送的资料进行真实性、合法性的检查;三是对竣工结算的编制进行全面的检查,是否与规定相一致,清理工作是否彻底;四是对工程项目的价格进行合理审计,对执行文件以及选用的定额版本进行准确性的审计。

五、总结

随着我国医疗事业的改革发展,涉及的经济合同逐渐增多,对于经济合同审计的重要环节问题需要医院主体从实际出发,对经济合同进行全面的审查,把问题从源头上解决,从而减少隐患的发生,提高经济效益。

参考文献:

[1]李卫兵,张卿苗,杨宝新,程树民,张绍军.医院经济合同审计应把好五个关键环节[J].中国卫生经济,2013,32(12):110-111.

[2]李楠.医院经济合同审计的关键控制点[J].中国内部审计,2012(07):67-68.

[3]侯志虹.浅谈医院经济合同审计[J].财经界(学术版),2012(11): 245-246.

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