中职院校财务会计中应注意的几个问题

张艳

【摘 要】随着我国中等职业教育的发展，建立健全与中等职业教育发展相适应的财务管理和会计核算方式方法势在必行，本文在财务的预算管理、学费收缴管理、会计核算、会计电算化等方面进行了一些探索。

【关键词】中职院校；财务会计；问题探讨

随着中国经济的发展，中等职业教育也呈现出多层次、多样化的办学模式，怎样才能体现出职业教育的发展水平和发展规模，其中财务管理和会计核算是必不可少的重要环节，不仅可以为中等职业教育学校的发展提供有力的经济保障，而且能为决策者提供大量的以事实为依据的经济信息，紧紧依托发展的思路，在财务会计制度规范中，联系工作实际，应注意到以下几点：

一、单位财务工作中，非常重要的一点就是有章可循，有法可依

单位在国家财务规章制度的框架下，依据本单位实际情况，制定一套完整的预算编制、财务审核、经费报销、学费收取、报表分析、经费控制、期末结算等规章、程序。在实际操作中，从领导到每个员工都依据制定的规矩办事，严格执行，那么久可以为单位的发展提供很好的经济保障。

二、原始凭证的审核

会计在审核原始凭证的过程当中，首先应该检查原始单据的完整性，凭证的完整性包括：（1）发票的真实正确，现在都可以在网络上查询到发票的真伪和开具的金额、日期以及单位名称。（2）报销人、领款人的签名、盖章；报销的事由等是否填写清楚完整。（3）数字金额大小写是否正确无误。（4）审批人的签字，事前有无经费使用计划以及审批单据等。这样做可以及时的发现报销人疏忽的问题，及时纠正，以免时间耽误长久之后，不容易找到当事人，也不便于修改更换。会计在复核原始凭证没有遗漏后编制会计凭证。

三、会计核算中的记录详细，科目正确

填制会计凭证时，要依据事实把发生的经济业务按会计核算的要求记录到位，科目正确、单位部门正确、对应关系正确，分部门核算和分项目核算的要精确到各个部门和项目名下。这不仅要求会计人员仔细认真，还要熟悉单位的基本情况，业务办理的基本流程，会计核算的科目代码等等也要熟练掌握。

四、会计核算科目的细化

随着经济的发展，会计往来业务日益增多，会计核算中的项目、部门、往来单位也不断的增加，新的会计核算的要求也层出不穷，比如说现在的国库集中收付、预算内、预算外的资金管理等等，名目繁多，这就要求会计核算也要设置相应的会计细目，分项目、分部门、分单位、分人员加以记录，以便于查账对账。

五、材料固定资产的管理

单位各个部门都有材料以及固定资产管理人员，财务部门的会计凭证上面的账务记录都是依据购货时的支付凭证和入库清单来入帐，并且只是总账管理；出库是依据各材料及固定资产管理人员报来的出库报表记账；到月底或者年底和总务部门以及各部门的明细库存对账，对总账和明细账，由总务部门核对盘点的实物。这一点非常重要，千万不能因为认为有专门的资产管理人员而放松对账的要求，如果长时间不对账，人员或者管理方法一经变化就很难再去找回从前的数据，而且也要费很大的精力和时间。

六、关于往来款项的结算问题

个人往来、单位往来每年都必须清理对账，及时催缴收回。一般性质的购物、差旅等，都由当事人先行垫支，事情处理完毕后再填制单据据实报销，这样也督促了当事人及时的报销费用。单位往来也要注意及时结清款项，该预留质保金的要预留，政府采购的项目更要符合国库集中收付制度的要求和政府采购的程序，一步步的往下走，每一道程序都要求审批到位，这样到最后付款的时候就不会来回奔波走冤枉路了。

七、会计报表

现在的会计核算工作都使用了计算机，会计电算化已经在各个单位的会计核算中相当普及了。如果随着业务量的增加，要相应的增加会计科目，那么在编制会计报表时也要注意把增加的科目增添至报表中，且在报表编制过程中，要充分对表格中的勾稽关系、公式等进行校对，防止出现少算及漏断等问题，同时因每个报表都会存在一定关联，因此在单个报表进行修改之后，可以重新计算一下，检查每张报表之间的数据是否相同，勾稽关系是否正确，就可以避免错误的发生。

八、学费收缴管理

学生收费的管理工作是保证学校收入的一个重要环节，学校领导应该充分认识到收费的重要性，建立一个以财务收费管理工作岗位为中心的小组，联合学工部门开发制定一套完整的学生收费管理网络，制定一系列学生收费管理、清欠措施和激励的责任制度，利用专门的收费软件来提高工作效率和管理水平，以便随时反映和统计各专业、各年级、各班级、每个学生个人的缴费情况，这样不仅降低欠费率，而且确保了预算收入的完成，保障学校开展正常的教学活动和必要的经济效益。

九、预算的编制、执行

预算能够将财管的职能充分发挥出来，并提升资金在使用过程中的效率，为财务活动提供依据。预算的编制工作应当确保科学合理，以收定支，学校各部门包括收入与支出在内的各项经济活动都应当归入到学习的预算管理之中。收入预算的编制工作要在以往收入的基础上，考虑到收入的增长以及经费来源渠道的增多。支出预算要以节约资金，优化资源配置等为原则，不但要体现预算出年度的整体发展目标，同时还要保证学习教学、科研等工作的资金投入、人员开展以及正常公用经费等。总之，收入预算需要根据往年收入以及资金来源渠道等因素进行编制，支出编制应当根据学校发展需要以及支出途经进行编制。

十、运用好计算机

随着社会的不断发展，计算机已经普遍运用于会计核算的方方面面。会计核算的各个工作岗位都由计算机集中处理，财会人员是电算化财务管理系统的一个组成部分，电算化会计也对财会人员提出了更高的要求，要能熟练运用计算机，掌握计算机的基本知识，熟练运用文档、电子表格等办公程序；还要掌握自己单位所选用的会计核算软件，怎样填制凭证、期末结转、怎样生成会计报表、如何利用会计核算软件执行财务分析研究、有的财会软件还能提供许多辅助功能，比如固定资产的原值、计提减值准备、余值等。

实施电算化财会后，各类财会数据的录入及处理都不再是以往的手工操作，通过计算机技术实现自动保存与分析，传统的手工模式在工作效率等方面显然已不能适应当前的经济环境，因此包括高校、企业各行各业的财会工作都开展了电算化进程。在实际工作中，我们应当充分发掘计算机财会软件及系统硬件的优势及功能，并结合当前形式制定全新的控制制度，以防止数据及程序被修改，造成财会失真。财会电算化可通过计算机信息技术可执行账目管理、预算编制及执行、余额及往来款项的查询等，可在满足传统财会工作的基础上，实现工作效率的大幅提升，值得推广。

在新的经济发展大环境中，中职院校办学规模不断扩大、办学层次也更加多元化，中职院校的财务管理工作也要不断改变自身的模式以适应学院的这种变化，不断创新，调整财务管理的方法，树立现代财务管理的理念，加强风险防范意识，完善财务管理体制。通过不断的学习，提高自身财务管理的水平，加强实际操作能力，真正做到适应时代不断发展的要求。

参考文献：

溱良娟.加强中等职业技术学校财务管理初探.财税研究，2011年