宁致远
提高单位时间内的工作效率
你是否想过每周工作40小时的法律是怎么来的?1926年美国实业家、福特汽车公司的创始人亨利·福特进行了一个实验,并且得出了一个有意思的结论:当把工人每天的工作时间从10小时降到8小时,并且将每周工作日从6天改为5天之后,工人的工作效率就会提高。无论是从短期还是长期来看,工作的时间越长,工作的效率会越低。而生产力下降的累积效应,将会导致团队完成同一项目的时间变长。
保证充足的睡眠时间
疲劳容易导致情绪低落,而这种负面情绪还会影响思考能力和行动能力,所以在发现自己工作效率下降的时候,不妨去睡一会儿。研究指出,每晚少睡一小时,持续一周时间,会导致人的知识水平出现退化,相当于血液内酒精含量达到0.1时的喝醉状态。看看“贪睡”的名人:达芬奇晚上睡的不多,但是白天的时候会睡好几次觉。爱迪生虽然对于自己的午睡习惯有点羞于启齿,但是他仍然每天坚持。肯尼迪每天的午饭是在床上吃的,吃完之后直接睡觉。邱吉尔每天雷打不动要睡午觉,他相信这样能够将他每天的工作效率提高2倍。
不要轻易说“Yes”
帕累托定律(二八定律)指出:你获取的80%的产出是有20%的努力带来的,而剩下的20%的产出则需要消耗80%的努力。我们不应仅仅专注于努力工作,更应该专注于优先完成最重要的任务。暂时放弃那20%的产出,所以,我们必须停止对每一件任务都说yes的习惯,因为这些任务中,有很多需要花费大量的精力,却几乎无法带来回报。成功人士和非常成功人士之间的区别,就在于非常成功的人会恰当地说“No”。
学会获得别人的帮助
保持开放的心态,当你切实需要帮助的时候就去寻求帮助。那样做会让你获得更多的时间专注于最重要的工作,从而提高工作效率。
不再完美主义
完美主义者通常有以下的问题:他们完成一项任务所需的时间更长。他们总是拖延时间,等待“完美的时刻”。在商业上,完美时刻通常意味着一切都太晚了。他们过于关注细节,而忽略了整体。
用数据优化你的工作
很多研究都能够使工作得到优化。例如:人在12点——16点之间最难以集中注意力,我们可以根据这样的数据调整工作安排。如果你能用数据优化生活,就能发挥最大的潜力。即使找不到所需要的数据,也可以自己进行简单的测试和实验。
学会放空
哈佛大学的一项研究显示:当人们经历独处的时候,记忆长度和精读都会增加。虽然过分孤独对于人的成长是有害的,但研究指出在青少年时代,一定量的独处时间能够提高情绪,并且提高学习成绩。当我们过分专注于某件事的时候,思想就会被锁在一个小盒子里面。就像家中某件东西,刻意寻找时不出现,而当你不想找时,却发现它其实就在手边。